Asistent/ka Back Office s přesahem do týmových projektů_P4

Jsme malý tým do deseti lidí v Odboru práce s klienty spadající pod Správu uprchlických zařízení Ministerstva vnitra (www.suz.cz).

V našem týmu jsme si i přes (nebo možná kvůli😀) rozdílnosti velmi blízcí. Máme tu všechny, od hloubavého analytika po bláznivého kreativce, od cynického realisty po nakažlivého optimistu. Pořád nám ale jeden kolega chybí:

ASISTENT/KA BACK OFFICE s přesahem do cílených týmových projektů

Hledáme pečlivého komunikativního člověka, na kterého se budeme moci stoprocentně spolehnout, bude mít přehled o všem důležitém a připomene nám blížící se deadliny. Nepotřebujeme jen slepě zapisovat data do tabulek a zvedat telefony, naopak. Rádi mezi sebe přivítáme někoho aktivního s týmovým duchem – někoho, kdo se zajímá o dění okolo a nebojí se přicházet s vlastními nápady na zlepšení procesů. Jste to Vy?

• Administrativně podporovat celý náš tým (vytvářet podklady, reporty, zařizovat služební cesty).
• Spravovat kalendář a organizovat schůzky, zajišťovat plynulý chod kanceláře.
• Monitorovat a vyhodnocovat efektivitu odboru.
• Řešit plánované i operativní úkoly.

• Máte selský rozum, jste skvěle organizovaný, zodpovědný a samostatný člověk.
• MS Office (zejména Excel) ovládáte alespoň na základní uživatelné úrovni.
• Dokážete porozumět psanému textu v angličtině (minimálně level B2).
• Máte minimálně vyšší odborné vzdělání. – Pozice je vhodná i pro absolventy.
• Aktivní řidič.

• Různorodou a zodpovědnou práci v kolektivu nadšených a schopných kolegů
• Prostředí, kde můžete přijít s vlastními inovativními řešeními
• Výhody zaměstnance organizační složky státu
• Dotované stravování za velmi příznivé ceny
• 25 dní dovolené, 5 dní indispozičního volna
• Možnost zřízení MultiSport karty, Jazykový bonus
• Fond kulturních a sociálních potřeb (po roce v organizaci)
• Plat: zařazení v platové třídě 10 dle NV č. 341/2017 Sb., ve  znění pozdějších předpisů + osobní ohodnocení

Místo výkonu práce: Praha 4 Lhotka

Pracovní poměr: na dobu určitou (1 rok s 3měsíční zkušební dobou) s možností prodloužení na dobu neurčitou
Nástup: ihned, případně dle domluvy
 
Pokud Vás tato pozice zaujala, zašlete nám skrze odpovědní formulář svůj životopis.
Budeme se těšit!

Čím se vlastně ve Správě uprchlických zařízení Ministerstva vnitra zabýváme?

Jsme praktickým realizátorem části migrační a integrační politiky státu. Mezi hlavní naše činnosti patří provoz přijímacích středisek, pobytových středisek, integračních azylových středisek, zařízení pro zajištění cizinců a Center na podporu integrace cizinců. Jsme rovněž generálním poskytovatelem integračních služeb v rámci Státního integračního programu.

Více o práci naší organizace se můžete dočíst  na www.suz.cz.