Recepční - Týmový/Á Asistent/Ka

Hledáme kolegyni nebo kolegu, která/ý bude důležitým kontaktním bodem pro naše návštěvy i zaměstnance a pomůže nám zajistit, aby každodenní provoz kanceláře fungoval hladce.

Tahle role není jen o sezení na recepci. Je kombinací péče o návštěvy, organizace kancelářského provozu a administrativní podpory kolegů a vedení společnosti. Hodí se pro člověka, který má rád pořádek ve věcech, umí si zorganizovat práci a všímá si toho, co je potřeba zařídit – ideálně ještě dřív, než se na to někdo zeptá.

Co vás u nás čeká?

• Budete zajišťovat každodenní chod recepce a budete prvním kontaktem pro naše návštěvy.
• Postaráte se o jejich přivítání, uvedení a občerstvení.
• Budete vyřizovat telefonickou a e-mailovou komunikaci recepce, poštu, zásilky a kurýrní služby.
• Zajistíte, aby byly zasedací místnosti připravené na jednání a kolegové měli k dispozici vše potřebné.
• Budete zajišťovat občerstvení a catering na meetingy a pomáhat s organizací firemních akcí.
• Postaráte se o objednávky kancelářských a provozních potřeb a průběžné doplňování zásob.
• Budete podporovat provoz našich společných prostor, kuchyněk a firemní kavárny.
• Budete spravovat vstupní karty a související evidenci.
• Podle potřeby zajistíte taxi nebo další služby pro vedení společnosti.
• Budete komunikovat s našimi dodavateli a řešit běžné provozní požadavky.
• Poskytnete administrativní a organizační podporu kolegům a vedení společnosti.
• Součástí práce bude také administrativa spojená s objednávkami a vyúčtováním svěřené firemní karty.

Koho hledáme?

Ideálně někoho, kdo má rád různorodou práci a dokáže se dobře zorientovat i ve chvíli, kdy se sejde několik požadavků najednou.

Oceníme, pokud:

• máte ukončené SŠ vzdělání s maturitou,
• umíte běžně pracovat s MS Office a Outlookem,
• dokážete si dobře zorganizovat práci a určit priority,
• komunikujete příjemně a profesionálně,
• jste samostatní, spolehliví a pečliví,
• umíte pružně reagovat na nečekané situace a hledat řešení,
• máte smysl pro detail a všímáte si toho, co je potřeba zařídit,
• nebojíte se komunikovat s kolegy, vedením společnosti ani externími dodavateli,
• respektujete důvěrnost informací, se kterými při práci přijdete do kontaktu,
• a především máte chuť být součástí týmu a pomáhat tomu, aby věci kolem vás fungovaly.

Hledáme člověka, který nečeká pouze na zadání jednotlivých úkolů, ale dokáže převzít odpovědnost za svoji agendu, přemýšlet dopředu a aktivně řešit běžné situace, které každodenní provoz kanceláře přináší.

Co nabízíme?

• Stabilní zázemí silné skupiny s dlouhodobou vizí
• Smysluplnou práci v prostředí, kde značka znamená důvěru a odpovědnost
• Spolupráci s profesionály z různých odborných oblastí a přátelské pracovní prostředí.
• Smlouvu na dobu neurčitou, 3 měsíční zkušební dobu
• Pracovní dobu rozloženou do dvou směn, jedna od 7.30 - 16.00 hod a druhou od 8.30 do 17.00 hod, na kterých se budete spolu s kolegyněmi po dohodě střídat.
• Benefity: 5 týdnů dovolené, stravenky ve výši 220 Kč/den, Cafeterie (16 000 Kč/rok), Multisportka, VIP karta lékáren Dr. Max, 3 sick days a další.
• Místo výkonu práce: Nová Waltrovka, Radlická, Praha 5, budova Metalica.

V případě zájmu nám, prosím, pošlete své profesní CV.