Nabídka pracovní pozice Office Assistant pro brněnskou pobočku s angličtinou

Co od Vás očekáváme:

Společnost HT International s.r.o. nabízející jazykové služby pod obchodní značkou Hero Translating je
mezinárodním poskytovatelem především odborných překladů. Jádro našeho teamu doplňuje rozsáhlá síť
domácích a zahraničních externích spolupracovníků.
NÁPLŇ PRÁCE
Jde o pozici na částečný úvazek, která je vhodná pro vysokoškolské studenty. Půjde o druhého pracovníka
nově zakládané brněnské pobočky naší agentury (adresa Dobrovského 50). Asistentka bude šéfovi pobočky
pomáhat s administrativou, recepčními činnostmi a bude se podílet i na vlastních projektech. Náplní práce
je všestranná recepce v češtině a angličtině, dále správa příchozích a odchozích dokumentů a jejich dočasná
a trvalá archivace, řízení projektů týkajících se soudních překladů (které zpravidla zahrnují logistiku fyzických
dokumentů), správa spotřebního materiálu v kanceláři (kancelářské potřeby, občerstvení), logování návštěv,
správa pokladny, podpora vymáhání pohledávek, správa a katalogizace vybavení, spolupráce s dodavateli
podpůrných služeb (úklid, IT), výzdoba kanceláře. Popsané činnosti v současnosti plně nevytíží celý
pracovní úvazek, Office Assistant tedy bude zapojován i do ostatních činností agentury podle momentální
potřeby.
Oficiální otevření pobočky plánujeme až v půlce září. Asistentku však můžeme přijmout již nyní a zapojit ji
do administrativní činnosti na dálku, aby se spolupráce mohla zaběhat. Asistentka by měla po zaučení jeden
den v týdnu sama na starosti pobočku během otevírací doby (zatímco šéf pobočky bude v pražské centrále),
ostatní pracovní dny by pak docházela na půl dne (přesný rozvrh lze domluvit dle potřeb obou stran). Po
přijetí dalších pracovníků a ukončení studia asistentky existuje potenciál přetransformovat pracovní místo
ve full-time pozici „Office Manager“, případně jinou plnohodnotnou pracovní pozici v Brně nebo Praze.
POŽADOVANÉ A PREFEROVANÉ ZNALOSTI
Je nutná dobrá znalost angličtiny na úrovni vhodné pro telefonickou komunikaci. Znalost každého dalšího
jazyka je velkou výhodou a určitě dojde k jejich uplatnění. Dále je nutná znalost efektivní práce s běžnými
kancelářskými aplikacemi (Word, Excel, Outlook). Výhodou je pokročilá znalost práce s grafickými programy
Adobe, dovednost psaní všemi deseti prsty a jakékoli další technické znalosti jsou velkou výhodou a může
dojít k jejich uplatnění. Office Assistant by měl mít osobnostní dispozice, které mu umožní zvládat
každodenní stresové situace, řešit samostatně a systematicky více problémů najednou a přitom svým
odhodláním a „tahem na branku“ vzbuzovat důvěru u spolupracovníků a zákazníků.
CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT
Můžeme nabídnout osobní přístup a pracovní prostředí v malém kolektivu. Naše pracovní agenda a postupy
se stále vyvíjejí spolu s novými technologiemi a obchodní expanzí, takže nový spolupracovník bude mít
možnost profesně růst spolu s naší společností a její směřování do jisté míry sám ovlivnit. Dobře se u nás
bude cítit ten, kdo rád přemýšlí o širších souvislostech své činnosti, pro řešení nestandardního problému si
dokáže sám vytvořit metodiku a dokáže o ní diskutovat. Základní platové ohodnocení na úrovni odpovídající
kvalifikaci uchazeče je postupně rozšiřováno bonusovými schématy v závislosti na tom, jaké role s jakou
efektivitou bude pracovník schopen plnit.