👩🏻‍💻Office Assistant (recepční s aktivní angličtinou)

Pro náš pražský office hledáme kolegyni/kolegu na pozici Office Assistant.

Popis pozice & Shrnutí

V roli Office asistenta/tky zajistíte chod kanceláře, běžnou komunikaci a denní agendu. Čeká Vás komunikace se zaměstnanci officu, kolegy ze zahraničí, lokálním i zahraničním managementem společnosti. Vašim úkolem bude běžná agenda spojená s recepcí, vítání návštěv, vyřizování hovorů, evidence faktur, zajištění cateringu, pomoc kolegům se zahraničními služebními cestami včetně nákupu letenek a vyřizování všemožných administrativních záležitostí, ad hoc úkoly pro manažery i nejvyšší vedení a spolupráce s HR týmem na nejrůznějších projektech a aktivitách pro péči o zaměstnance.

Budete součástí 12členného HR týmu. Na recepci budete spolu s další kolegyní, s níž budete zajišťovat všechny potřeby plynulého chodu kanceláře.

• Zajištění plynulého chodu officu – přijímání a odesílání zásilek, závozů a pošty, objednávání kancelářských potřeb a občerstvení, rezervace zasedacích místností a dohled nad tím, aby byl všude pořádek a nic nechybělo.
• Řešení operativních úkolů v součinnosti se správou budovy a úklidovým servisem.
• Administrativa spojená se zpracováním faktur a komunikace s dodavateli.
• Zajištění letenek, ubytování, taxi a věcí souvisejících s pracovními cestami.
• Asistence našemu generálnímu řediteli a skupinovému řediteli marketingu.
• Spolupráce při organizaci nejrůznějších akcí (meetingy, teambuildingy, akce, zahraniční návštěvy, apod.).
• Vyřizování hovorů a přesměrování dotazů z informačního e-mailu.
• Spolupráce při onboardingu a pre-onboardingu nových kolegů. Zajištění vstupních karet a příprava potřebného office vybavení.
• Aktivní využívání naší interní sociální sítě LutherOne - tvorba příspěvků, plakátů a nejrůznějších oznámení pro zaměstnance (pracujeme převážně v Canvě).
• Organizace office masáží pro zaměstnance.
• Profesionální a efektivní interakce se zaměstnanci na všech úrovních.

• Jste týmový hráč, máte open mind, pozitivní přístup, tah na branku, chcete se učit novým věcem a baví Vás komunikace a spolupráce. Máte organizační schopnosti a schopnosti řešit problémy. Dokážete pracovat pod tlakem a máte rád/a rozmanitou práci, kdy každou chvíli pracujete na něčem jiném. Není Vám nepříjemné dojít managementu pro oběd pokud nestíhají nebo i uklidit skleničky do myčky.

• Plynulá znalost anglického a českého jazyka - dobrá znalost ústního a písemného projevu je nutností.

• Otevřenou kulturu s hodnotami, které nás opravdu vystihují (otevření, odvážní, jednotní).
• Výkonnostní bonusy.
• 5 týdnů dovolené + 2 Sick Days.
• Cafeteria balíček dle preferovaného výběru (příspěvek na penzijní připojištění, dovolenou, sport, kulturu atp.) v hodnotě až 23 000,- Kč.
• Elektronické stravenky v hodnotě 130,- Kč/den
• Notebook a mobilní telefon i k osobnímu užívání.
• Podpora vzdělávání a rozvoje & práce na zajímavých projektech.
• Pravidelná odměna v podobě našich produktů (4x ročně) a slevy na jejich nákup.
• Skvělá atmosféra ve firmě, která Vás přímo láká do nových kanceláří :)

Zaujali jsme Vás? Super!

Pošlete nám své CV nebo odkaz na Linkedln.

Těšíme se na Vás :)