Office Assistant - Tvář nové brněnské pobočky

Ahoj! Jmenuji se Marťa a jsem Recruiter pro brněnskou pobočku naší společnosti. Aktuálně hledám do týmu kolegu, nebo kolegyni na pozici Office Assistant. I když se to možná nezdá, tak HR a recepce spolu hodně souvisí a u nás v Teleperformance spolu zajišťují například aktivity pro zaměstnance.
Na recepci se určitě nebudeš nudit a na své si přijdeš, pokud máš rád/a rozmanitost. Jestli se domluvíš anglicky a počítač ovládáš na pokročilé úrovni, tak máš nyní jedinečnou šanci přidat se do našeho týmu.
Pojď s námi pracovat pro vedoucí společnost ve svém oboru a jedničku na trhu.

Jak si tě představujeme?

• Máš minimálně středoškolské vzdělání. Můžeš být i absolvent/ka.
• Ovládat AJ min. na úrovni B2 je podmínkou – angličtinu budeš pravidelně využívat (hlavně písemná komunikace).
• Máš vyřídilku a jsi mistr plánování a organizace. Pokud máš předchozí zkušenosti na podobné pozici, bude to velké plus, ale není to podmínkou.
• Důležitá je pro nás pokročilejší znalost MS Office (Excel a PowerPoint).
• Vlastníš ŘP sk. B a jsi aktivní řidič/ka – budeš mít k dispozici naše firemní auto a budeš s ním například jezdit do servisu.

Co u nás budeš mít na starost?

• Komunikaci s dodavateli, kontrolu dodávaných služeb a materiálu.
• Přijímání návštěv, správu zasedaček, organizaci meetingů a zajištění občerstvení.
• Vyřídíš také příchozí telefonáty a emaily.
• Evidenci smluv, dokumentů a jejich případné ověřování ze strany úřadů.
• Čeká tě správa majetku a klíčů na pobočce a komunikace se správou budov.
• Pohlídáš termíny BOZP kontrol a čeká tě reporting různých přehledů (cca 30 % tvé práce).

Proč bys u nás měl/a chtít pracovat?

• Naše společnost je stabilní, ale brněnská pobočka se pořád ještě rozjíždí, takže máš prostor pro vlastní iniciativu a nápady.
• Velkým benefitem je určitě přátelský kolektiv a unikátní firemní kultura. Táhneme za jeden provaz a máme rádi společné zážitky – čekají na tebe nejrůznější firemní akce a soutěže.
• Sídlíme v moderním prostředí brněnského Campusu, máme krásnou kuchyňku se skvělou kávou a barevný relaxroom se závěsnými křesly.
• Nabízíme ti hlavní pracovní poměr na plný úvazek (kratší úvazek bohužel není možný) s pevnou pracovní dobou 7:30 – 16:00, nebo 7:00 – 15:30 (podle toho, co ti vyhovuje více).
• Víme, že odpočinek je důležitý, a proto máme pro všechny zaměstnance 25 dní dovolené.
• Dostaneš služební telefon a notebook.
• Po zkušební době ti můžeme zařídit Multisport kartu.

Jsi přesvědčen/a, že je to nabídka přesně pro tebe? Zaujalo tě to, co ti můžeme nabídnout? Tak na nic nečekej a ozvi se, ať se můžeme co nejdříve potkat a probrat možnou spolupráci.

Těším se na tvůj životopis :-)