Office Manažer/ka - Manažer/ka štěstí

Co od Vás očekáváme:

Dobrý den,

hledáte práci, kde je možné cítit se šťastně?

Otevíráme pozici Office Manažer/ka s interním názvem „Manažer/ka štěstí“.

Jmenuji se Michaela Somolová a jsem spoluzakladatelkou společnosti

LidskáSíla.cz.

Naše společnost je místo, kde je radost pracovat. Jako zakladatelé si velmi vážíme

lidské práce a podporujeme růst členů týmu.

Naše podnikání se nám daří a roste velmi rychle. Věříme, že je to právě síla skrytá v

lidech, která dokáže změnit věci, které kolem nás nefungují. My jsme si vybrali oblast

služeb pro domácnosti, tedy v první řadě úklid domácností. Máme pozici lídra trhu v

ČR v oblasti poskytování služeb pro domácnosti, které jsou postaveny na důvěře,

férovém přístupu a moderních technologiích.

ŽIVOTNÍ HODNOTY & VZDĚLÁNÍ & SVOBODA

To jsou naše hlavní pilíře štěstí a jsou základnou týmového desatera:

1. Cílem je zákazníky i dámy nadchnout kvalitou a rychlostí komunikace
2. Šířit zapálení a odhodlání
3. Nebát se přijmout a podpořit změny
4. Láska k růstu a vzdělání
5. Radost z proaktivity, kreativity a otevřeného snění
6. Cit pro vytváření zábavných a unikátních věcí
7. Uvědomělá komunikace pro budování pevných a harmonických vztahů
8. Chuť budovat a ochraňovat pozitivní týmový i rodinný duch
9. Chytrost pro vytvoření mnoha s málem
10. Nikdy neopomenout skromnost a čestnost

_____________________________________________
Pracovní činnosti lze rozdělit do tří kategorií:

1. Péče o členy týmu a zakladatele
2. Organizace kanceláří
3. Administrativa

---------------------------------

1. Péče o členy týmu

Hlavní cíl: V kanceláři panuje radost a pozitivní duch

• mít přehled o všech narozeninách a svátkách týmu
• příprava a organizace pro popřání k narozeninám. Dort svíčky, přání..
• pečení a příprava dalšího pohoštění pro tým
• příprava uvítacího překvapení pro nově příchozí kolegy
• organizace firemního večírku
• pravá ruka pro zakladatele firmy – zajištění pochůzek, které zakladatelům ušetří čas

a poskytnou soustředění na obchodní povinnosti

---------------------------------

2. Organizace kanceláří

Hlavní cíl: Kanceláře jsou čisté, uspořádané, nic neschází a na každý host se cítí

komfortně

• nikde se nepovalují krabice, pohozené nepoužívané předměty
• máme zásoby kávy, čaje, cukru…
• máme zásoby kancelářských potřeb
• dobrý přehled o nových potřebách týmu
• vítání nových hostů
• komunikace s řemeslníky

---------------------------------

3. Aministrativa

Cíl: zodpovědný přístup a důvěra

Mzdové oddělení:

1. Zasílání dokladů při nástupu do pracovního poměru – scan pracovní smlouvy,

scan osobní dotazník, originál Prohlášení poplatníka, další doklady týkající se

uplatnění daňových slev

2. Zasílání podkladů pro měsíční zpracování mezd – docházka HPP, DPČ, DPP

3. Zajištění úhrady mezd a odvodů 10. v měsíci

4. Předání výstupních dokladů zaměstnancům při ukončení pracovního poměru

5. Shromáždění dokladů pro roční zúčtování mezd

Účetní oddělení:

Faktury přijaté

• zadání faktur do účetního programu Helios
• naskenování a uložení na gmail (správné označení faktury)
• případné zajištění opravy fakturačních údajů (dle zadané specifikace z naší strany)

Zadávání faktur do Heliosu není nic náročného a není potřeba speciální znalost. Po

zaškolení by měla asistentka tuto činnost bez problémů zvládat

Pokladna

• evidence pokladních výdajů a příjmů v excelu
• naskenování a uložení na gmail

Všeobecně

• dodržování domluvených termínů (týdenní báze) a postupů
• průběžná komunikace

------------------------------------
Za důležité kritérium předvýběru kandidátů, považuji obsah motivačního dopisu.

V motivačním dopise vysvětlete – "Co je firemní kultura a jaký druh firemní

kultury byste rád/a pomáhala vybudovat".

Na shledanou

Michaela Somolová |Spoluzakladatelka LidskáSíla.cz|