Asistent / Asistentka Vedení Společnosti

Co od Vás očekáváme:

ASISTENT / ASISTENTKA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

• PP na dobu určitou s možností prodloužení, nástup možný ihned nebo dohodou
• Požadavky: Velmi dobrá znalost AJ, další světový jazyk na komunikativní úrovni je výhodou; PC – Excel, Word, Outlook, Power Point; Time management; Výborné komunikační a organizační schopnosti; Odpovědnost, flexibilita, samostatnost a schopnost řešení problémů; Platný výpis z rejstříku trestů.
• Náplň práce:

Zajištění chodu recepce a telefonní ústředny; Profesionální uvádění návštěv a zajištění efektivní komunikace s návštěvami, kolegy i volajícími; Rezervace konferenčních místností jejich včasné dispozice a zajištění jejich úklidu i pohoštění; Zajištění cestovních příprav pro zaměstnance EURAC a na vyžádání třetích osob; Evidence příchozí pošty, její doručení v rámci s.r.o. a agenda odchozí pošty; Poskytování obecných informací o EURACu nebo zajištění kontaktu na kompetentní členy společnosti; Aktualizace Movement Sheetu; Objednání firemních vozů na servisní prohlídky, vč. výměn pneumatik (zimní/letní, lékárničky);
Zajištění agendy barelů pitné vody od dodavatele; Objednávání obědů; Týmová spolupráce a asistování kolegům v případě potřeby; Vystupovat jako tlumočník/překladatel dokumentů a emailů v případě potřeby;
Udržovat informace vyžadující citlivé zacházení jako tajné, stejně tak jako veškeré informace diskutované managementem.

• Nabízíme: zajímavou práci ve stabilní mezinárodní společnosti a finanční ohodnocení odpovídající náročnosti pracovního postu; stravenky v hodnotě 100,00 Kč/1 odpracovanou směnu, docházkový bonus, 5 týdnů dovolené po odpracování 1 celého kalendářního roku, příspěvek na penzijní připojištění, 13. plat, cafeteria Gallery ?eta – příspěvek na zdraví, sport, kulturu, rekreaci, …, stabilizační příspěvek
• V případě zájmu nás kontaktujte na e-mail: e-mail přes odpovědní formulář