Metodik/specialista spisové služby PRODLOUŽENÍ

O nás

Probační a mediační služba usiluje o zprostředkování účinného a společensky prospěšného řešení konfliktů spojených s trestnou činností a současně organizuje a zajišťuje efektivní a důstojný výkon alternativních trestů a opatření s důrazem na zájmy poškozených, ochranu komunity a prevenci kriminality.

Probační a mediační služba představuje osvědčenou instituci na poli trestní politiky, vychází ze součinnosti dvou profesí – sociální práce a práva, zejména trestního. Vyváženým propojením obou se vytváří multidisciplinární profese v systému trestní justice.

Náplň práce:

Pracovní pozice zahrnuje odpovědnost za komplexní koordinaci a metodické usměrňování spisové služby a správy dokumentů se složitým členěním, s působností na celém území státu (dále i „eSSL“), vč. ochrany údajů chráněných podle příslušných právních předpisů. Jedná se zejména o tyto činnosti:

• Aplikace aktuálních právních předpisů, upravujících spisovou službu a správu dokumentů, do praxe organizace, vč. přípravy a aktualizace vnitřních předpisů organizace (spisový řád).
• Metodické vedení, školení a uživatelská podpora v eSSL, provádění kontrol a ověřování znalostí uživatelů při vykonávání jednotlivých činností spisové služby v rámci celé organizace, vč. vybraných činností spisovny a skartačního řízení.
• Jednání s uživateli a dalšími metodickými pracovníky, analýzy uživatelských požadavků eSSL a návrhy řešení podpůrných interních procesů Probační a mediační služby (dále jen PMS).
• Metodické vedení správy spisoven a postupů ve skartačním řízení v rámci celé organizace.
• Vedení spisovny a realizace skartačního řízení dle pokynů a pravidel Národního archivu na ředitelství PMS.
• Participace na vývoji, implementaci a provozu informačních systémů v oblasti eSSL v rámci organizace, jednání s dodavateli služeb eSSL.
• Další činnosti související se spisovou službou, správou dokumentů a spojenými administrativními úkony dle pokynů nadřízeného.

Co od Vás očekáváme:

• Ukončené středoškolské/vysokoškolské vzdělání.
• znalost zákona č. 499/2004 Sb., vyhlášky č. 259/2012 Sb. a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby je vyžadována.
• zkušenosti s metodickým a praktickým vedením spisové služby výhodou,
• povědomí o zákonech č. 300/2008 Sb., č. 297/2016 Sb., č. 250/2017 Sb., č. 2/2020 Sb., č. 111/2019 Sb., eIDAS výhodou,
• znalost práce na PC – uživatelská úroveň (Word, Excel, internet),
• řidičský průkaz skupiny B,
• samostatnost, ochotu vzdělávat se, komunikativnost, pečlivost,
• trestní bezúhonnost.

Co Vám můžeme nabídnout:

• Samostatnou práci v příjemném kolektivu Probační a mediační služby,
• platové zařazení dle 12. platové třídy (Příloha č. 1 podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.),
• osobní příplatek,
• značná flexibilita v rámci pružné pracovní doby (pevný blok 10:00 – 13:00), čtvrtletní vyrovnávací období,
• možnost seberealizace, odborného růstu,
• možnost prohlubování kvalifikace,
• přátelské a podporující pracovní prostředí,
• příspěvek na stravování formou stravenek,
• 5 týdnů dovolené, 5 dní zdravotního volna, 1 den studijního volna,
• příspěvek na penzijní připojištění
• pracoviště v centru Prahy.

Další informace

Strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem doručte nejpozději do 10.prosince 2022. Termín výběrového řízení bude upřesněn.

Nástup:  prosinec 2022 – leden 2023, případně dle dohody