Office manager/ka

Staň se součástí týmu v reklamní agentuře VCCP. Jsme mezinárodní reklamní agentura, která není tak velká, abychom se na toaletách potkávali s neznámými lidmi, ale ani tak malá, abychom nedokázali nadchnout a pečovat o ty největší klienty jako jsou Albert, Asahi, Shell, KB, Czech Turism a další. Všechny příchozí u nás nadchne přátelská atmosféra, neformální prostředí, krásné prostory, boží výhled za každého počasí a samozřejmě i skvělá káva. Tohle všechno a samozřejmě mnoho dalšího bude mít pod palcem office manager, kterého do našeho back office teamu hledáme.

Očekáváme, že vezmeš automaticky za své vizi kanceláře a její fungování, a dohlédneš na tým, který reprezentuje náš office navenek. Taktéž se budeš podílet na utváření celé firemní kultury. Pokud zvládneš opečovávat návštěvy i vyjednávat s dodavateli, tak čti dál a mrkni, co tě u nás čeká na pozici Office managera/ky:

• supervizování recepce a jejího obsazení,
• jednání o cenách a smlouvách s dodavateli a poskytovateli služeb, výběr dodavatelů,
• udržování stavu kanceláře a objednávání oprav, komunikace se správou budovy,
• výběr dodavatelů – jednání o cenách a smlouvách s dodavateli a poskytovateli služeb, 
• podporu zaměstnanců a jejich potřeb v rámci kanceláře,
• podpora při plánování firemních akcí, školení apod.,
• správa vozového parku, BOZP a telekomunikačního operátora,
• dohled nad objednáváním kancelářských potřeb, potřebného vybavení a občerstvení, obstarávání drobného nákupu,
• organizace služebních cest (nákup letenek, ubytování apod.),
• koordinace s IT pro zabezpečení hardwaru zaměstnanců a v kanceláři,
• administrativní podpora zaměstnancům a plnění ad-hoc úkolů,
• aktivní spolupráce s managementem a finančním oddělením.

• předchozí zkušenost s office managementem,
• proklientský přístup a can do attitude,
• výborné komunikační a organizační schopnosti,
• smysl pro odpovědnost a detail,
• umíš pracovat samostatně a nacházet řešení,
• zvládáš běžnou konverzaci v anglickém jazyce,
• nebrzdí tě dostatečná znalost technologií,

tak nám pošli svoje CV a následně se domluvíme na schůzce u nás :)

• práci na HPP nebo OSVČ na dobu neurčitou,
• profesní růst,
• notebook a telefon,
• 30 dnů na odpočinek,
• krásné prostory flexi office v centru Prahy na Andělu, 
• multisportka a občerstvení na pracovišti,
• pravidelné vzdělávací akce a teambuildingy,
• upřímné a férové jednání.