- Plný úvazek Plný úvazek
O nás
Staň se součástí týmu v reklamní agentuře VCCP. Jsme mezinárodní reklamní agentura, která není tak velká, abychom se na toaletách potkávali s neznámými lidmi, ale ani tak malá, abychom nedokázali nadchnout a pečovat o ty největší klienty jako jsou Albert, Asahi, Shell, KB, Czech Turism a další. Všechny příchozí u nás nadchne přátelská atmosféra, neformální prostředí, krásné prostory, boží výhled za každého počasí a samozřejmě i skvělá káva. Tohle všechno a samozřejmě mnoho dalšího bude mít pod palcem office manager, kterého do našeho back office teamu hledáme.
Náplň práce:
Očekáváme, že vezmeš automaticky za své vizi kanceláře a její fungování, a dohlédneš na tým, který reprezentuje náš office navenek. Taktéž se budeš podílet na utváření celé firemní kultury. Pokud zvládneš opečovávat návštěvy i vyjednávat s dodavateli, tak čti dál a mrkni, co tě u nás čeká na pozici Office managera/ky:
- supervizování recepce a jejího obsazení,
- jednání o cenách a smlouvách s dodavateli a poskytovateli služeb, výběr dodavatelů,
- udržování stavu kanceláře a objednávání oprav, komunikace se správou budovy,
- výběr dodavatelů – jednání o cenách a smlouvách s dodavateli a poskytovateli služeb,
- podporu zaměstnanců a jejich potřeb v rámci kanceláře,
- podpora při plánování firemních akcí, školení apod.,
- správa vozového parku, BOZP a telekomunikačního operátora,
- dohled nad objednáváním kancelářských potřeb, potřebného vybavení a občerstvení, obstarávání drobného nákupu,
- organizace služebních cest (nákup letenek, ubytování apod.),
- koordinace s IT pro zabezpečení hardwaru zaměstnanců a v kanceláři,
- administrativní podpora zaměstnancům a plnění ad-hoc úkolů,
- aktivní spolupráce s managementem a finančním oddělením.
Pokud jsi někdo, kdo má:
- předchozí zkušenost s office managementem,
- proklientský přístup a can do attitude,
- výborné komunikační a organizační schopnosti,
- smysl pro odpovědnost a detail,
- umíš pracovat samostatně a nacházet řešení,
- zvládáš běžnou konverzaci v anglickém jazyce,
- nebrzdí tě dostatečná znalost technologií,
tak nám pošli svoje CV a následně se domluvíme na schůzce u nás :)
A co ti nabízíme my?
- práci na HPP nebo OSVČ na dobu neurčitou,
- profesní růst,
- notebook a telefon,
- 30 dnů na odpočinek,
- krásné prostory flexi office v centru Prahy na Andělu,
- multisportka a občerstvení na pracovišti,
- pravidelné vzdělávací akce a teambuildingy,
- upřímné a férové jednání.
Benefity
- Dovolená navíc
- Sickdays
- Možnost kariérního růstu
- Firemní akce
- Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
- Vzdělávací kurzy
- Příspěvek na sport
- Přátelské prostředí
- Občerstvení na pracovišti
- Children-friendly office
- Dog-friendly office



