Office manager (-ka)

Cheops s.r.o. je česká IT firma, máme 30 let zkušeností.

Zákazníkům poskytujeme komplexní podporu při správě ICT infrastruktury. Dodáváme IT služby, konzultace, podporu uživatelům. Vyznáme se v cloudu, nabízíme Microsoft 365 a další cloudová řešení. Umíme MS Azure a zaměřujeme se i na oblast IT bezpečnosti. Prodáváme také HW a SW. 

Naši zákazníci jsou jak české firmy, tak i pobočky nadnárodních společností. Zakládáme si na tom, že jsme pro naše zákazníky spolehlivý dlouhodobý IT partner, s některými klienty spolupracujeme přes 25 let.

Hledáme kolegyni (-u), která se postará o chod našich kanceláří a bude nápomocná kolegům na obchodním a technickém oddělení. Výhodou je zájem o účetnictví, pod vedením zkušených kolegů můžete rozvíjet znalost podvojného účetnictví. Náplní práce bude zejména:

• Zajištění provozu kanceláře.
• Podpora kolegů z obchodního a technického oddělení.
• Datové schránky, správa účtu na Aukro.
• Správa vozového parku, pojistných smluv.
• Přijímání telefonických hovorů.
• Objednávání dopravců a pošta.
• Zapisování došlých faktur, práce v programu Money S5.
• Vystavování faktur a jejich rozesílání, hlídání splatnosti a pravidelné urgování neplatičů.
• Stahování bankovních výpisů.
• Vedení a zodpovědnost za příruční pokladnu.
• Evidence dovolených a neschopenek.
• Práce se stávajícími zákazníky, řešení jejich požadavků a poptávek.

• Dobrá znalost MS Word, Excel, Outlook.
• Samostatnost, pečlivost, zodpovědnost.
• Minimálně středoškolské vzdělání zakončené maturitou.

• Pestrou rozmanitou práci.
• Zaučení do práce se všemi používanými systémy.
• Možnost zdokonalit se v podvojném účetnictví.
• Dobré platové ohodnocení, služební telefon a notebook.
• Slevu na firemní výrobky, Vzdělávací kurzy.
• Zdravotní volno – sick days.
• Zázemí stabilní firmy a přátelskou pracovní atmosféru v týmu 15 kolegů.
• Nástup možný ihned.