Office Manager

1. kontakt e-mailem: e-mail přes odpovědní formulář

Aktuálně hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Office Manager/ka. Někoho, kdo se nebojí komunikovat, má smysl pro pořádek, postará se o to, že nám v kanceláři bude vše šlapat, jak má, a ještě se na nás hezky usměje :)

Aktuálně hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Office Manager/ka. Někoho, kdo se nebojí komunikovat, má smysl pro pořádek, postará se o to, že nám v kanceláři bude vše šlapat, jak má, a ještě se na nás hezky usměje :)

Co tě u nás čeká?
Zajištění plynulého chodu recepce společnosti.
Spolupráce s?obchodním týmem a podpora při správě e-shopu.
Práce s interním systémem, kde budeš mít na starost kompletní fakturaci.
Vyřizování emailů, telefonátů, pošty a balíků, co k nám dorazí.
Uvítaní návštěv a příprava občerstvení (voda, káva, čaj).
Pravidelná komunikace se zákazníky a dodavateli.
Práce s pokladnou, přijímání plateb od zákazníků a evidence pokladních dokladů.

Jak si představujeme ideálního kandidáta?
Máš předchozí praxi na obdobné pozici – jestli nemáš, nevadí, vše tě naučíme.
Znáš nějaký informační či ekonomický systém – pokud ne, nevadí.
Znáš dobře balíček MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Máš dobré organizační schopnosti a nezalekneš se žádného úkolu.
Udržuješ ve svých věcech pořádek, je na tebe spolehnutí.
Komunikaci zvládáš na jedničku a máš reprezentativní vystupování.
Jsi proaktivní, nebojíš se zeptat, pomoct, poradit a převzít zodpovědnost.
Oceníš, když komunikace někdy proběhne „in English“.

Rádi ti nabídneme:
Motivující finanční ohodnocení.
Řadu akcí, školení a certifikací pro osobní i profesní růst.
Smlouvu na dobu neurčitou.
Moderní IT vybavení, neomezené volání a připojení.
Firemní benefity – Multisport karta nebo firemní výuka angličtiny.
Po domluvě možnost home office.
Přístup k posledním technologickým novinkám a produktům.
Občerstvení na pracovišti.
Neformální prostředí, skvělé kolegy.
Vynikající dostupnost do práce (MHD, autem, na kole).

Jestli tohle zní jako práce, která by tě mohla bavit, neváhej a dej nám o sobě vědět!

XEVOS poskytuje komplexní řešení v IT – od systémové integrace, servisu a podpory, přes serverová, síťová a tisková řešení, až po dodávky hardwarového vybavení a vývoj inovativních aplikací.