Office Manager/ka

1. kontakt e-mailem: e-mail přes odpovědní formulář

Aktuálně hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Office Manager/ka. Někoho, kdo se nebojí komunikovat, má smysl pro pořádek, postará se o to, že nám v kanceláři bude vše šlapat, jak má, a ještě se na nás hezky usměje.

Co tě u nás čeká?

• zajištění plynulého chodu recepce společnosti
• spolupráce s obchodním týmem a podpora při správě e-shopu
• práce s interním systémem, kde budeš mít na starost kompletní fakturaci
• vyřizování emailů, telefonátů, pošty a balíků, co k nám dorazí
• uvítaní návštěv a příprava občerstvení (voda, káva, čaj)
• pravidelná komunikace se zákazníky a dodavateli
• práce s pokladnou, přijímání plateb od zákazníků a evidence pokladních dokladů.

Jak si představujeme ideálního kandidáta?

• máš předchozí praxi na obdobné pozici – jestli nemáš, nevadí, vše tě naučíme
• znáš nějaký informační či ekonomický systém – pokud ne, nevadí
• znáš dobře balíček MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• máš dobré organizační schopnosti a nezalekneš se žádného úkolu
• udržuješ ve svých věcech pořádek, je na tebe spolehnutí
• komunikaci zvládáš na jedničku a máš reprezentativní vystupování
• jsi proaktivní, nebojíš se zeptat, pomoct, poradit a převzít zodpovědnost
• oceníš, když komunikace někdy proběhne „in English“.

Rádi ti nabídneme:

• motivující finanční ohodnocení
• řadu akcí, školení a certifikací pro osobní i profesní růst
• smlouvu na dobu neurčitou
• moderní IT vybavení, neomezené volání a připojení
• firemní benefity – Multisport karta nebo firemní výuka angličtiny
• po domluvě možnost home office
• přístup k posledním technologickým novinkám a produktům
• občerstvení na pracovišti
• neformální prostředí, skvělé kolegy
• vynikající dostupnost do práce (MHD, autem, na kole).

Jestli tohle zní jako práce, která by tě mohla bavit, neváhej a dej nám o sobě vědět!
Ideálně kdybychom se mohli vídat od ledna na zaučení. Pokud ne, tak si na tebe počkáme.

XEVOS poskytuje komplexní řešení v IT – od systémové integrace, servisu a podpory, přes serverová, síťová a tisková řešení, až po dodávky hardwarového vybavení a vývoj inovativních aplikací.