- Plný úvazek

Grafton Recruitment s.r.o.
Office Manager
Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.
Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:
Zobrazit nabídky firmyO nás
Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.
Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.
Pro českou advokátní kancelář se sídlem v srdci Prahy hledáme kandidáty a kandidátky na pozici Office Manager.
Chcete-li získat stabilní a dlouhodobou práci, být duší kanceláře a pravou rukou partnerům společnosti, a zároveň pracovat v samém centru Prahy, přihlašte se nám!
Náplň práce:
- zastřešit veškeré organizační záležitosti týkající se chodu a fungování kanceláře (zajistit úklidovou firmu, fungující IT, objednávky kancel. potřeb…)
- komunikace s dodavateli, se správcem budovy, s orgány státní správy, bankou atp.
- dohled nad chodem recepce
- HR agenda (smluvní dokumentace při náboru nebo odchodech pracovníků, kontrola docházky a pracovních listů, školení nováčků, příprava podkladů ke mzdám, rozdělení stravenek, …)
- podpora partnerů kanceláře, komunikace s advokáty
- komunikace s klienty, archivace smluv, organizace akcí pro klienty, vánočních dárků atp.
- evidence přijatých faktur, provádění plateb, vedení pokladny
- podpora marketingových aktivit (PR, komunikace s médii, příprava prezentací, vánočních večírků, aktualizace webových stránek, atp.)
Nástup na pozici: ihned
Na pozici bude zaučení.
Dlouhodobá spolupráce.
POŽADAVKY:
- alespoň 1 – 2 roky zkušeností z obdobné pozice
- angličtina výhodou
- časová flexibilita (přesčas cca hodinu je normální)
- preciznost
- excelentní organizační schopnosti
- důvěryhodnost
- takt a diplomacie
BENEFITY:
- práce v centru Prahy dobře dostupné na MHD
- dlouhodobá spolupráce
- možnost seberealizace



