Office Manager, Asistentka jednatele

Jsme dynamická skupina start-up firem jménem NEWMAN. Zabýváme se dodávkami pracovníků do výroby a dodávkou různých specializovaných prací především pro automobilový průmysl. Působíme v Česku, na Slovensku a plánujeme rozvoj také do Maďarska.

Aktuálně hledáme office manažera/manažerku do naší pražské kanceláře.

Náplň práce:

• Zajištění chodu základní administrativy (příprava podkladů pro mzdy, komunikace s dodavateli, komunikace s účetní kanceláří);
• Příprava podkladů pro fakturaci, odesílání faktur;
• Objednávky servisu našich vozů, řešení pojistných událostí;
• Školení nových THP pracovníků na IS firmy;
• Asistentská činnost pro jednatele;
• Různorodé úkoly související s rozvojem firmy;
• Komunikace s kolegy z regionálních poboček;
• Zajištění chodu kanceláře.

Požadujeme:

• Alespoň SŠ vzdělání s maturitou;
• Komunikační schopnosti, organizační schopnosti;
• Schopnost nacházet ve věcech systém, pořádkumilovnost, přesnost;
• Odpovědnost, schopnost přizpůsobit se situacím;
• Ochotu pracovat v menším kolektivu;
• Alespoň základní znalost Aj.

Nabízíme:

• Dynamickou, pestrou práci díky které si uděláte velmi širokou praxi;
• Možnost kariérního růstu díky rychlému rozvoji firmy;
• Možnost organizovat si velké části práci sám;
• Částečná možnost homeoffice;
• Platové ohodnocení dle dohody a zkušeností;
• Odolnost vůči stresu (pevné termíny uzávěrek).

V případě vážného zájmu, nám zašlete svůj životopis a motivační dopis, zavoláme Vám.

Nástup možný od 1.10..