Office manager / asistentka

O nás

ARETE je investiční skupinou, která se od roku 2014 zaměřuje na investice do nemovitostí prostřednictvím regulovaných investičních fondů. Je to tým realitních profesionálů s mnohaletými mezinárodními zkušenosti.

Náplň práce:

• Vedení týmu Front Office (recepce)
• Kontrola a sledování úkolů jednotlivých členů týmu
• Asistence vedení společnosti a starost o něj (kompletní support jednatelům společnosti)
• Administrativní podpora jednotlivých týmů (např. kopírování, scanování, příprava a zakládání dokumentů)
• Zodpovědnost za chod kanceláře
• Komunikace se správou budovy 
• Koordinace dodavatelů 
• Zajištění pracovních výjezdů
• správa BOZP a PO
• Správa vozového parku 
• Zodpovědnost za pokladnu a přiřazenou platební kartu
• Archivace dokumentů napříč odděleními – koordinace s jednotlivými odděleními, udržování systému archivace a zakládaní některých dokumentů
• Kanceláře společnosti na SK – koordinace s místními zaměstnanci
• Spolupráce s účetním oddělením – fakturantka (denní zadávání faktur do účetního programu)

Co od Vás očekáváme:

• Minimálně SŠ vzdělání s maturitou.
• MS Office na uživatelské úrovni.
• Příjemné a profesionální vystupování
• Pečlivosti, zodpovědnost a smysl pro detail
• Schopnost organizovat práci, úkoly
• Reprezentativní vzhled (každodenní business dress code).
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni
• Řidičský průkaz skupiny B
• Předchozí zkušenosti v office management 

Co Vám můžeme nabídnout:

• Práci na HPP
• Místo výkonu práce Praha 5 (kousek od zastávky Zborovská/Anděl)
• Občerstvení na pracovišti
• Firemní mobilní tarif
• Firemní notebook 
• 25 dní dovolené