Administrativní pracovník/ce – fakturace, mzdy a personalistika

Officeoutlet s.r.o. od roku 2010 vykupuje a prodává použité a outletové kancelářské vybavení. Působíme v České republice i zahraničí a zajišťujeme také demontáž, stěhování a instalaci nábytku. V Jesenici u Prahy a Králově Dvoře provozujeme přibližně 8 000 m² prodejních a skladových prostor s nabídkou až 20 000 kusů kancelářského nábytku.

Do našeho týmu hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á převezme důležitou část administrativního, finančního a personálního zázemí společnosti.

Finance a fakturace

• práce v účetním programu POHODA,
• zadávání a kontrola přijatých a vydaných faktur a plateb,
• evidence finančních dokladů a příprava podkladů pro účetnictví,
• párování plateb,
• vystavování zálohových a konečných faktur,
• odesílání faktur zákazníkům.

Mzdy a docházka

• příprava podkladů pro zpracování mezd,
• kontrola docházkových listů a absencí zaměstnanců,
• práce s docházkovým systémem IKOS,
• spolupráce s mzdovou účetní,
• kontrola správnosti podkladů pro zpracování mezd.

Personalistika

• zadávání a aktualizace personálních údajů v programu POHODA,
• příprava pracovních smluv a související dokumentace,
• administrativa spojená se vznikem, změnami a ukončením pracovních poměrů,
• vedení a evidence interní personální dokumentace.

BOZP a požární ochrana

• správa dokumentace BOZP,
• evidence a sledování termínů školení, revizí a kontrol,
• spolupráce s odpovědnými osobami a externími dodavateli v oblasti BOZP,
• hlídání termínů revizí hasicích přístrojů a elektrospotřebičů,
• dohled nad včasným plněním administrativních povinností souvisejících s bezpečností práce a prevencí rizik.

Hledáme člověka, který je pečlivý, spolehlivý, samostatný a dokáže si dobře organizovat svoji práci.

• zkušenost s administrativou, fakturací, mzdovými podklady nebo personalistikou,
• dobrou znalost práce na PC,
• schopnost samostatně pracovat a hlídat si termíny,
• pečlivost při práci s čísly a dokumenty,
• diskrétnost při práci s personálními a mzdovými údaji,
• schopnost převzít odpovědnost za svěřenou agendu,
• schopnost dotahovat úkoly do konce.

Zkušenost s programem POHODA je velkou výhodou.
Znalost docházkového systému IKOS nebo zkušenost s administrativou BOZP je výhodou, nikoliv podmínkou.

• mzdu 35 000 Kč měsíčně,
• hlavní pracovní poměr (HPP) na plný úvazek,
• pravidelnou pracovní dobu pondělí–pátek 8:00–16:30,
• pracoviště v Jesenici u Prahy,
• stravenkový paušál vyplácený se mzdou,
• Sick Days,
• stabilní pracovní dobu bez směnného provozu,
• různorodou práci s vlastní odpovědností,
• prostor pro samostatnou organizaci svěřené agendy,
• spolupráci s vedením společnosti, účetní, mzdovou účetní i ostatními kolegy.

Zaujala vás tato pozice?
Pokud hledáte stabilní zaměstnání, máte rádi pořádek v číslech i dokumentech a vyhovuje vám práce, při které máte svoji agendu pod kontrolou, rádi vás poznáme.
Pošlete nám svůj životopis.
Rádi se s vámi osobně potkáme v Jesenici u Prahy a představíme vám pracovní pozici i společnost Officeoutlet podrobněji.