Velký přehled: placené volno, neplacené volno

Vše, co personalista musí vědět o překážkách na straně zaměstnance, jsme pro vás shrnuli v našem článku. Dozvíte se, na co má zaměstnanec ze zákona nárok, kdy mu zaměstnavatel musí překážku proplatit, kdy nepřítomnost z důvodu překážky omluvit. 

Placené volno 

Každý zaměstnavatel by měl mít k dispozici vnitřní předpis zaměstnavatele, kterým stanovuje pravidla pro hlášení nepřítomnosti zaměstnance v práci, pravidla, jak zaměstnanec musí doložit svou nepřítomnost, případnou překážku na straně zaměstnance a další související témata. 

Zaměstnavatel může stanovený rozsah překážek na straně zaměstnavatele rozšířit, a tím rozšířit svůj balíček benefitů. Zákoník práce placené volno zaměstnavatelům nezakazuje. Některé společnosti například pro budoucí tatínky zajišťují bezplatnou taxi službu do porodnice, vybaví tatínka prvním dárkem pro miminko a maminku. Zaměstnanec, který řeší úmrtí v rodině a pohřeb, dostane neplacené volno na delší než na vyhláškou nařízenou dobu. 

Jste personalista či personalistka a chcete dostávat tipy a užitečné informace? Přidejte se do naší Linkedin skupiny JenHR – Meeting room o personalistice, kde vedle tipů můžete konzultovat vaše dotazy s naší HR expertkou.

Legislativní rámec 

Překážky na straně zaměstnance jsou z legislativního pohledu řešeny v několika zákonech a konkretizovány jsou v nařízení vlády. 

Důležité osobní překážky na straně zaměstnance jsou definovány zákoníkem práce, konkrétně částí osmou. Placené volno zákoník práce v případě překážek na straně zaměstnance definuje pouze základním výčtem těchto překážek a základních povinností zaměstnavatele.  

Jiné důležité osobní překážky v práci na straně zaměstnance jsou detailně definované v Nařízení vlády č. 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci. 

Zákon o nemocenském pojištění, který řeší problematiku ošetřování dítěte. 

Zákon o nemocenském pojištění, kde najdeme detaily k dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance.  

Nárok na placené volno

Placené volno - vyšetření nebo ošetření

Pracovní volno s náhradou mzdy je zaměstnanci poskytnuto na nezbytně nutnou dobu, bylo-li vyšetření nebo ošetření provedeno ve zdravotnickém zařízení, které je ve smluvním vztahu ke zdravotní pojišťovně, kterou si zaměstnanec zvolil, a které je nejblíže bydlišti nebo pracovišti zaměstnance a je schopné potřebnou zdravotní péči poskytnout, pokud vyšetření nebo ošetření nebylo možné provést mimo pracovní dobu zaměstnance.

Placené volno - znemožnění cesty do zaměstnání

Pracovní volno s náhradou mzdy na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 den se poskytne zaměstnanci těžce zdravotně postiženému pro znemožnění cesty do zaměstnání z povětrnostních důvodů nehromadným dopravním prostředkem, který tento zaměstnanec používá.

Placené volno - svatba

Pracovní volno se poskytne na 2 dny na vlastní svatbu, z toho 1 den k účasti na svatebním obřadu; náhrada mzdy přísluší však pouze za 1 den. 

Placené volno na svatbu se poskytne rodiči na 1 den k účasti na svatbě dítěte a ve stejném rozsahu se poskytne pracovní volno bez náhrady mzdy dítěti při svatbě rodiče. 

Placené volno - narození dítěte, převoz manželky do porodnice 

Pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu k převozu manželky (družky) do zdravotnického zařízení a zpět.  

Placené volno - pohřeb, úmrtí 

Pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na

• 2 dny při úmrtí manžela, druha nebo dítěte a na další den k účasti na pohřbu těchto osob,
• 1 den k účasti na pohřbu rodiče a sourozence zaměstnance, rodiče a sourozence jeho manžela, jakož i manžela dítěte nebo manžela sourozence zaměstnance a na další den, jestliže zaměstnanec obstarává pohřeb těchto osob,
• Nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 den, k účasti na pohřbu prarodiče nebo vnuka zaměstnance nebo prarodiče jeho manžela nebo jiné osoby, která sice nepatří k uvedeným fyzickým osobám, ale žila se zaměstnancem v době úmrtí v domácnosti, a na další den, jestliže zaměstnanec obstarává pohřeb těchto osob.

Pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu zaměstnancům, kteří se zúčastní pohřbu spoluzaměstnance; tyto zaměstnance určí zaměstnavatel nebo zaměstnavatel v dohodě s odborovou organizací.

Placené volno - doprovod k lékaři

Pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne v případě doprovodu rodinného příslušníka (manžela, druha nebo dítěte, jakož i rodiče a prarodiče zaměstnance nebo jeho manžela) do zdravotnického zařízení k vyšetření. Placené volno se poskytne i v případě doprovodu na ošetření při náhlém onemocnění nebo úrazu, k předem stanovenému vyšetření, ošetření nebo léčení, avšak jen jednomu z rodinných příslušníků na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na 1 den, byl-li doprovod nezbytný a uvedené úkony nebylo možno provést mimo pracovní dobu. 

Má-li zaměstnanec nárok na ošetřovné z nemocenského pojištění, nepřísluší mu náhrada mzdy.  

Placené volno - stěhování 

Pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 2 dny při přestěhování zaměstnance, jde-li o přestěhování v zájmu zaměstnavatele.

Placené volno - vyhledání nového zaměstnání

Pracovní volno s náhradou mzdy před skončením pracovního poměru výpovědí danou zaměstnavatelem z důvodů uvedených v § 52 písm. a) až e) zákoníku práce, nebo dohodou z týchž důvodů se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 půlden v týdnu, po dobu odpovídající výpovědní době v délce dvou měsíců. 

Pracovní volno je možné se souhlasem zaměstnavatele slučovat.

Nárok na neplacené volno 

Pojďme se podívat na případy, kdy zaměstnanci vzniká nárok na neplacené volno. Tedy, je z práce omluven, po doložení potřebných dokumentů, ale nenáleží mu náhrada mzdy. 

Neplacené volno - pracovně-lékařská prohlídka

Pracovní volno na nezbytně nutnou dobu.  

Neplacené volno - přerušení dopravního provozu nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků

Pracovní volno bez náhrady mzdy se zaměstnanci poskytne na nezbytně nutnou dobu pro nepředvídané přerušení dopravního provozu nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků, nemohl-li zaměstnanec dosáhnout včas místa pracoviště jiným přiměřeným způsobem.

Neplacené volno - účast při porodu

Pracovní volno bez náhrady mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu k účasti při porodu manželky (družky).

Neplacené volno - doprovod k lékaři 

Pracovní volno bez náhrady mzdy se poskytne zaměstnanci, který doprovází rodinného příslušníka (jiného než je manžel, druh nebo dítě, rodič a prarodič zaměstnance nebo jeho manžela) do zdravotnického zařízení k vyšetření nebo ošetření při náhlém onemocnění nebo úrazu. Neplacené volno se poskytne i v případě doprovodu k předem stanovenému vyšetření, ošetření nebo léčení, avšak jen jednomu z rodinných příslušníků na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na 1 den, byl-li doprovod nezbytný a uvedené úkony nebylo možno provést mimo pracovní dobu.  

Neplacené volno - stěhování 

Pracovní volno bez náhrady mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 2 dny při přestěhování zaměstnance, který má vlastní bytové zařízení.  

Neplacené volno - vyhledání nového zaměstnání

Pracovní volno bez náhrady mzdy před skončením pracovního poměru se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 půlden v týdnu, po dobu odpovídající výpovědní době v délce dvou měsíců. 

Pracovní volno je možné se souhlasem zaměstnavatele slučovat.

Publikováno 16. října 2023