Kdy vám musí schválit neplacené volno + VZOR

Potřebujete v práci volno a už nemáte dovolenou? Jsou situace, kdy vás zaměstnavatel musí omluvit a někdy i zaplatit! Kdy máte nárok na neplacené volno a kdy na placené volno, jsme shrnuli v našem dřívějším článku.

Pokud potřebujete neplacené volno z jiného důvodu, který není klasifikovaný jako překážka v práci na straně zaměstnance, pak je tento článek přímo pro vás.

Povíme si vše o placení pojištění. Probereme konkrétní životní situace. Povíme si, jak napsat žádost o neplacené volno.

Neplacené volno

Svému zaměstnavateli předkládáte žádost o neplacené volno. Je čistě na vašich argumentačních schopnostech a možnostech zaměstnavatele, zda vaši žádost schválí.

Doporučujeme zaměstnavateli říci alespoň základní detaily, proč o neplacené volno v práci žádáte. Zvýšíte tím pravděpodobnost, že neplacené volno bude schváleno.

Zaměstnavatel vám vyšel vstříc a neplacené volno schválil. Co musíte vědět a zařídit:

• zjistěte, zda musíte a případně jak budete hradit zdravotní pojištění;
• v době neplaceného volna nebudete mít placenou neschopenku;
• doba neplaceného volna se vám nezapočítá do důchodu.

Zaměstnavatel vaši žádost o neplacené volno neschválil. Pak na neplacené volno nastoupit nemůžete, vaše nepřítomnost v práci by mohla být chápána jako neomluvené absence, v krajním případě by zaměstnavatel mohl přistoupit k výpovědi či zrušení pracovního poměru. Zaměstnavatel nemá povinnost vám vysvětlovat důvody, proč vaši žádost neschválil.

Ptáte se nás, zda může zaměstnavatel nařídit neplacené volno. Nařízené neplacené volno neexistuje. Zaměstnavatel vám neplacené volno nařídit nesmí!

Neplacené volno a zdravotní pojištění

Neplacené volno zdravotní pojištění a jeho platby přímo ovlivňuje. V době, kdy čerpáte neplacené volno, nedostáváte odměnu za práci. Proto vám zaměstnavatel nemůže srážet zdravotní a sociální pojištění.

Každý z nás musí hradit zdravotní pojištění. Když jsme zaměstnaní, zaměstnavatel nám jej sráží ze mzdy. Například, když jsme na úřadu práce, a splníme podmínky, platí jej za nás stát. Stejně tak na mateřské či rodičovské, v důchodu za vás zdravotní pojištění hradí stát.

Čerpáte neplacené volno celý měsíc

Váš zaměstnavatel vám schválil neplacené volno na celý měsíc. Z toho plyne, že nebudete mít žádný příjem u tohoto zaměstnavatele. Stále jste však zaměstnancem a prostřednictvím svého zaměstnavatele musíte odvést zdravotní pojištění.

Je nutné se s vaším personálním oddělením domluvit, jak odvody udělat. Možnosti jsou například - zaměstnavatel věří, že se k němu vrátíte, odvody zaplatí a vám následně strhne z první vyplacené mzdy. Zaměstnavatel s vámi podepíše dohodu, kdy vy zaměstnavateli peníze za pojištění pošlete na určený bankovní účet zaměstnavatele.

Čerpáte neplacené volno jen část měsíce

V takovém případě je důležité, zda vaše odměna za práci dosáhne alespoň minimální mzdy. V tom případě se pro vás nic nemění, mzdová účetní vám ze mzdy strhne povinné odvody (včetně zdravotního pojištění) a daň z příjmu. Nemusíte nic řešit.

Pokud vaše odměna je nižší než minimální mzda, například protože jste odpracovali jen pár dnů, je postup následující. Ze mzdy, které jste dosáhli, se odvede pojištění i daň. Ale dále je potřeba vypočítat rozdíl mezi vámi dosaženou mzdou a minimální mzdou a z tohoto rozdílu zaplatit zdravotní pojištění. Způsoby, jak jej uhradit, jsou popsány výše.

Neplacené volno a sociální pojištění

Nikomu nevzniká povinnost odvádět zálohy na sociální pojištění ani platit daň z příjmů, pokud nemá příjem. Má to ovšem i své důsledky. Pokud v době čerpání neplaceného volna onemocníte, nebo vám vznikne potřeba ošetřování člena rodiny, nevznikne vám nárok na náhradu mzdy. Dny neplaceného volna se také nezapočítávají do doby pro nárok na důchod.

Neplacené volno ve zkušební době

Pokud to váš zaměstnavatel schválí, můžete čerpat neplacené volno i ve zkušební době. Jak jsme si říkali v článku zabývajícím se zkušební dobou, zkušební doba se prodlužuje o celodenní překážky, tedy i o schválené neplacené volno. Důvodem je to, abyste vy i váš zaměstnavatel měli plné 3 měsíce na zjištění, zda vám vzájemná spolupráce vyhovuje a chcete v ní pokračovat.

Neplacené volno a nemocenská

Když v průběhu neplaceného volna onemocníte, ocitnete se v karanténě, budete potřebovat ošetřovné, nebudete od zaměstnavatele dostávat náhradu mzdu v prvních 14 dnech nemoci, ani nemocenské dávky od státu.

Kdy zaměstnavatel musí neplacené volno schválit

Neplacené volno zákoník práce řeší ve vztahu k žádosti o neplacené volno, která je ve veřejném zájmu. Za podmínky, že tuto činnost nelze provést mimo pracovní dobu.

Jedná se například o situace, kdy

• jste předvoláni k soudu jako svědek,
• pracujete jako člen horské služby,
• pracujete jako vedoucí na dětském táboře,
• byli jste povoláni k výkonu branné povinnosti,
• byli jste zvoleni jako poslanec, senátor či člen zastupitelstva.

Neplacené volno po rodičovské dovolené

Výjimkou, kdy při neplaceném volnu není odváděno zdravotní pojištění zaměstnancem, je neplacené volno z důvodu péče o dítě neboli prodloužení rodičovské dovolené při péči o dítě do 4 let věku.

Stává se, že rodiče si prodlouží rodičovskou dovolenou o další rok. Stejně jako u každé jiné žádosti o neplacené volno, ani v tomto případě na ni není nárok, zaměstnavatele musíte požádat. Pokud mu v tom nebrání vážné provozní důvody, měl by vám vyhovět.

Neplacené volno a nárok na dovolenou

Pokud neodpracujete celý rok, bude váš nárok na dovolenou vypočten jako 1/52 celkového nároku za každý odpracovaný týden.

Detailně jsme se problematice dovolené, včetně výpočtu, věnovali v článku Máte nárok na dovolenou? Zjistěte, jak ji vypočítat.

Vzor žádosti o neplacené volno

O neplaceném volnu již víte vše - znáte klady i zápory. Můžete se tedy rozhodnout, zda jej využijete. Pokud se pro neplacené volno rozhodnete, požádejte písemně. Požadujte písemné vyjádření zaměstnavatele o schválení či neschválení vaší žádosti, aby se předešlo případným nedorozuměním.

Nejčastěji o volno žádají rodiče z důvodu prodloužení rodičovské dovolené, proto jsme připravili žádost o neplacené volno z důvodu péče o dítě vzor, který lze snadno modifikovat na další důvody žádosti.

Nejčastější otázky týkající se neplaceného volna

Pojďme si zodpovědět nejčastější otázky týkající se neplaceného volna. 

Nejčastější důvody pro neplacené volno

Mezi nejčastější důvody, kdy zaměstnanci svého zaměstnavatele žádají o neplacené volno, jsou: 

• Nedostatek dovolené, respektive zaměstnanec si vyčerpá svou dovolenou a potřebuje další volno; 
• Neplacené volno navazující po rodičovské dovolené, kdy si rodič může zaměstnavatele požádat o neplacené volno až do 4 let věku dítěte; 
• Nenadálá situace, kdy zaměstnanec do práce přijde o pár hodin později; 
• A podobné situace. 

Nezapomeňte, že zaměstnavatel má právo vám neplacené volno neschválit. 

Jak dlouho může trvat neplacené volno?

Záleží na vaší dohodě se zaměstnavatelem. U rodičů malého dítěte to může být 1 rok, u kolegů, kteří si vyjednali pauzu na oddych a cestování nebo studium, se může jednat o neplacené volno v řádech měsíců. 

Jak zažádat o neplacené volno

O neplacené volno požádejte svého zaměstnavatele písemně, ideálně s dostatečným předstihem, aby váš zaměstnavatel mohl vaši žádost posoudit a vyjádřit se k ní. Se svým manažerem se domluvte, řekněte mu co nejvíce detailů (nemusíte říkat všechny detaily, jen ty, které chcete) a ujistěte manažera, že se po svém volnu do práce vrátíte. 

Bude mi zkrácená dovolená, když čerpám neplacené volno?

Krácení dovolené je podle paragrafu 223 Zákoníku práce možné jen za neomluveně zameškanou směnu, a to o počet neomluveně zameškaných hodin. 

Na co si dát pozor

Závěrem zopakujeme, že pokud si o neplacené volno nepožádáte a nebudete jej mít schválené, můžete od svého zaměstnavatele dostat “výtku” za neomluvenou absenci a za neomluvenou absenci vám zaměstnavatele může i krátit vaši dovolenou.

Aktualizováno 22. května 2024