Pokud si potřebujete v práci vzít neplacené volno, poradíme vám, kdy máte nárok a kdy se se zaměstnavatelem musíte domluvit a požádat jej o souhlas. Ukážeme si, jak napsat žádost o neplacené volno.
Potřebujete v práci volno a už nemáte dovolenou? Jsou situace, kdy vás zaměstnavatel musí omluvit a někdy i zaplatit! Kdy máte nárok na neplacené volno a kdy na placené volno, jsme shrnuli v našem dřívějším článku.
Pokud potřebujete neplacené volno z jiného důvodu, který není klasifikovaný jako překážka v práci na straně zaměstnance, pak je tento článek přímo pro vás.
Povíme si vše o placení pojištění. Probereme konkrétní životní situace. Povíme si, jak napsat žádost o neplacené volno.
Neplacené volno
Svému zaměstnavateli předkládáte žádost o neplacené volno. Je čistě na vašich argumentačních schopnostech a možnostech zaměstnavatele, zda vaši žádost schválí.
Doporučujeme zaměstnavateli říci alespoň základní detaily, proč o neplacené volno v práci žádáte. Zvýšíte tím pravděpodobnost, že neplacené volno bude schváleno.
Zaměstnavatel vám vyšel vstříc a neplacené volno schválil. Co musíte vědět a zařídit:
- zjistěte, zda musíte a případně jak budete hradit zdravotní pojištění;
- v době neplaceného volna nebudete mít placenou neschopenku;
- doba neplaceného volna se vám nezapočítá do důchodu.
Zaměstnavatel vaši žádost o neplacené volno neschválil. Pak na neplacené volno nastoupit nemůžete, vaše nepřítomnost v práci by mohla být chápána jako neomluvené absence, v krajním případě by zaměstnavatel mohl přistoupit k výpovědi či zrušení pracovního poměru. Zaměstnavatel nemá povinnost vám vysvětlovat důvody, proč vaši žádost neschválil.
Ptáte se nás, zda může zaměstnavatel nařídit neplacené volno. Nařízené neplacené volno neexistuje. Zaměstnavatel vám neplacené volno nařídit nesmí!
Neplacené volno a zdravotní pojištění
Neplacené volno zdravotní pojištění a jeho platby přímo ovlivňuje. V době, kdy čerpáte neplacené volno, nedostáváte odměnu za práci. Proto vám zaměstnavatel nemůže srážet zdravotní a sociální pojištění.
Každý z nás musí hradit zdravotní pojištění. Když jsme zaměstnaní, zaměstnavatel nám jej sráží ze mzdy. Například, když jsme na úřadu práce, a splníme podmínky, platí jej za nás stát. Stejně tak na mateřské či rodičovské, v důchodu za vás zdravotní pojištění hradí stát.
Čerpáte neplacené volno celý měsíc
Váš zaměstnavatel vám schválil neplacené volno na celý měsíc. Z toho plyne, že nebudete mít žádný příjem u tohoto zaměstnavatele. Stále jste však zaměstnancem a prostřednictvím svého zaměstnavatele musíte odvést zdravotní pojištění.
Je nutné se s vaším personálním oddělením domluvit, jak odvody udělat. Možnosti jsou například - zaměstnavatel věří, že se k němu vrátíte, odvody zaplatí a vám následně strhne z první vyplacené mzdy. Zaměstnavatel s vámi podepíše dohodu, kdy vy zaměstnavateli peníze za pojištění pošlete na určený bankovní účet zaměstnavatele.
Čerpáte neplacené volno jen část měsíce
V takovém případě je důležité, zda vaše odměna za práci dosáhne alespoň minimální mzdy. V tom případě se pro vás nic nemění, mzdová účetní vám ze mzdy strhne povinné odvody (včetně zdravotního pojištění) a daň z příjmu. Nemusíte nic řešit.
Pokud vaše odměna je nižší než minimální mzda, například protože jste odpracovali jen pár dnů, je postup následující. Ze mzdy, které jste dosáhli, se odvede pojištění i daň. Ale dále je potřeba vypočítat rozdíl mezi vámi dosaženou mzdou a minimální mzdou a z tohoto rozdílu zaplatit zdravotní pojištění. Způsoby, jak jej uhradit, jsou popsány výše.
Neplacené volno a sociální pojištění
Nikomu nevzniká povinnost odvádět zálohy na sociální pojištění ani platit daň z příjmů, pokud nemá příjem. Má to ovšem i své důsledky. Pokud v době čerpání neplaceného volna onemocníte, nebo vám vznikne potřeba ošetřování člena rodiny, nevznikne vám nárok na náhradu mzdy. Dny neplaceného volna se také nezapočítávají do doby pro nárok na důchod.
Neplacené volno ve zkušební době
Pokud to váš zaměstnavatel schválí, můžete čerpat neplacené volno i ve zkušební době. Jak jsme si říkali v článku zabývajícím se zkušební dobou, zkušební doba se prodlužuje o celodenní překážky, tedy i o schválené neplacené volno. Důvodem je to, abyste vy i váš zaměstnavatel měli plné 3 měsíce na zjištění, zda vám vzájemná spolupráce vyhovuje a chcete v ní pokračovat.
Neplacené volno a nemocenská
Když v průběhu neplaceného volna onemocníte, ocitnete se v karanténě, budete potřebovat ošetřovné, nebudete od zaměstnavatele dostávat náhradu mzdu v prvních 14 dnech nemoci, ani nemocenské dávky od státu.
Kdy zaměstnavatel musí neplacené volno schválit
Neplacené volno zákoník práce řeší ve vztahu k žádosti o neplacené volno, která je ve veřejném zájmu. Za podmínky, že tuto činnost nelze provést mimo pracovní dobu.
Jedná se například o situace, kdy
- jste předvoláni k soudu jako svědek,
- pracujete jako člen horské služby,
- pracujete jako vedoucí na dětském táboře,
- byli jste povoláni k výkonu branné povinnosti,
- byli jste zvoleni jako poslanec, senátor či člen zastupitelstva.
Neplacené volno po rodičovské dovolené
Výjimkou, kdy při neplaceném volnu není odváděno zdravotní pojištění zaměstnancem, je neplacené volno z důvodu péče o dítě neboli prodloužení rodičovské dovolené při péči o dítě do 4 let věku.
Stává se, že rodiče si prodlouží rodičovskou dovolenou o další rok. Stejně jako u každé jiné žádosti o neplacené volno, ani v tomto případě na ni není nárok, zaměstnavatele musíte požádat. Pokud mu v tom nebrání vážné provozní důvody, měl by vám vyhovět.
Neplacené volno a nárok na dovolenou
Pokud neodpracujete celý rok, bude váš nárok na dovolenou vypočten jako 1/52 celkového nároku za každý odpracovaný týden.
Detailně jsme se problematice dovolené, včetně výpočtu, věnovali v článku Máte nárok na dovolenou? Zjistěte, jak ji vypočítat.
Vzor žádosti o neplacené volno
O neplaceném volnu již víte vše - znáte klady i zápory. Můžete se tedy rozhodnout, zda jej využijete. Pokud se pro neplacené volno rozhodnete, požádejte písemně. Požadujte písemné vyjádření zaměstnavatele o schválení či neschválení vaší žádosti, aby se předešlo případným nedorozuměním.
Nejčastěji o volno žádají rodiče z důvodu prodloužení rodičovské dovolené, proto jsme připravili žádost o neplacené volno z důvodu péče o dítě vzor, který lze snadno modifikovat na další důvody žádosti.
Publikováno 9. srpna 2022
To nejzajímavější vám zašleme
Coweo Technologies s.r.o, jakožto provozovatel portálu JenPráce.cz, bude jako správce
uchovávat vámi uvedený e-mail, na který vám budeme zasílat zajímavosti a tipy ze světa
práce. Přihlášením k odběru souhlasíte se Zpracováním
osobních údajů a Obchodními
podmínkami pro uživatele aplikace JenPráce.cz.
Zaregistrováním se k odběru zajímavosti a tipů ze světa práce na e-mail udělujete správci své osobní
údaje za účelem zasílání informací. V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte příslušná
práva: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních
údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly
shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení
zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po
níž zpracování vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné
důvody pro zpracování, jež převažují nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem
případné vymáhání právních nároků a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Další informace o zpracování údajů společností Coweo Technologies s.r.o., se sídlem Škrétova 490/12,
Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČ 05157552 poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů
poverenec@everyregard.one, informace jsou k dispozici na
Zásady ochrany osobních údajů.
