Office Manager/ka pro Prague Philharmonia
O nás
Proč využít při hledání práce personální agenturu Manpower? Propojujeme zajímavé pracovní příležitosti s nadšenými lidmi. Měním lidem budoucnost, protože lepší práce, která dává smysl, znamená lepší život.
Staňte se součástí orchestru, který přináší hudbu na prestižní domácí i zahraniční pódia!
Máte rádi pořádek, umíte si poradit s administrativou, komunikací i organizací a hledáte práci, která bude mít přesah? Prague Philharmonia hledá spolehlivou a samostatnou osobnost, která se stane klíčovou součástí týmu a administrativní oporou managementu orchestru. Čeká vás rozmanitá agenda, blízká spolupráce s vedením organizace i možnost nahlédnout do zákulisí fungování jednoho z nejvýznamnějších českých orchestrů.
Popis pozice:
- administrativní a organizační podpora managementu
- příprava podkladů, organizace schůzek a vedení zápisů z porad
- telefonická a e-mailová komunikace
- evidence smluv, účetních dokladů a dalších dokumentů
- spolupráce s externí účetní společností v oblasti účetní a mzdové agendy
- správa interní databáze kontaktů, projektů a nákladů
- zadávání plateb do bankovní aplikace, vedení hotovostní pokladny
- spolupráce na grantových žádostech a jejich vyúčtování
- správa kanceláře a zajištění jejího hladkého chodu
Profil kandidáta:
- SŠ vzdělání s maturitou
- zkušenosti na obdobné administrativní nebo organizační pozici velkou výhodou
- výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
- pokročilou znalost MS Office (Excel, Word)
- češtinu na úrovni rodilého mluvčího, mírně pokročilou angličtinu
- samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup
- základní znalost účetnictví výhodou
Nabízíme:
- jedinečnou příležitost stát se součástí renomovaného profesionálního orchestru
- smysluplnou práci v prostředí kultury a klasické hudby
- různorodou agendu, kde žádný den není úplně stejný
- úzkou spolupráci s vedením organizace a možnost podílet se na zajímavých projektech
- přátelskou a neformální atmosféru menšího týmu
- 5 týdnů dovolené
- flexibilitu při plánování pracovní doby podle možností provozu
- možnost navštěvovat koncerty Prague Philharmonia
- příjemné kanceláře přímo na metru Ládví
- prostor pro vlastní iniciativu a realizaci nápadů
- dlouhodobou spolupráci ve stabilní a respektované organizaci
- nástup ihned nebo dle dohody
NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.
