Junior Office Manager

Co od Vás očekáváme:

Společnost ePojisteni.cz patří do jedné z nejúspěšnějších a největších českých internetových firem NetBrokers Holding, a.s. Provozujeme největší srovnávače pojištění v České a Slovenské republice, jsme dominantním hráčem v telekomunikacích, mobilním marketingu a finančních produktech. Pro naše klienty jsme uzavřeli přes 1 milion smluv, díky kterým mají výhodnější pojištění, telekomunikační služby a levnější energie. Toto se nám podařilo díky týmu 400 lidí, kteří s námi pracují v nejmodernějších kancelářích v centru Prahy, Brna a Bratislavy.

Naši klienti si spočítají pojištění na webových stránkách a my jim následně poradíme, kterou z nabídek využít a jak ušetřit. Neprovozujeme call centrum běžného prodejního typu – naši prodejci, kterých máme již více než 200 – klientům nabízí odbornou radu a pomoc v úspoře. Tyto služby jako vynikající hodnotí 95% našich klientů.

Neváhejte se zasláním Vašich životopisů, nebojte se napsat o více informací. Do našeho týmu nyní hledáme vhodného kandidáta na pozici Junior Office Manager. Staňte se součástí společnosti, která mění tvář pojišťovacího trhu v České a Slovenské republice!

Těšíme se na Vás.

NÁPLŇ PRÁCE:

• Technická podpora firem spadajících do skupiny ePojisteni.cz
• Zajištění řádné evidence majetku (kontrola faktur, spolupráce s účetním oddělením při inventarizaci atd.)
• Příprava a optimalizace office plánu, emailová a telefonická komunikace s dodavateli a partnery včetně vyjednávaní cen
• Organizování firemních večírků a meetingů, příprava požadovaných podkladů
• Zodpovědnost a vedení podřízených pracovních pozic: Senior asistentka, Asistentka Call Centra
• Zodpovědnost za asistentské práce (objednávky, reklamace, vedení firemní administrativy, péče o návštěvy atd.)
• Zajišťování správy kancelářských prostor, vybavení kancelářských prostor atd.
• Administrativní a organizační podpora vybraných oddělení společnosti
• Zodpovědnost za příjem, evidence a zpracování korespondence
• Příprava podkladů pro účetní, personalistku
• Zajištění technické podpory při organizaci pracovních meetingů
• Další úkoly spojené s administrativní činností

POŽADUJEME:

• Minimálně SŠ vzdělání s maturitou
• Praxe na pracovní pozici Office Manager min. 2 roky PODMÍNKOU
• Perfektní znalost ČJ – mluvená i psaná forma
• Uživatelskou znalost práce s PC (Microsoft Office, zejména Excel)
• Flexibilita a odolnost vůči stresu
• Schopnost umět si stanovit priority, hledat optimální řešení, rozhodnost
• Vyjednávací a organizační schopnosti
• Příjemné a profesionální vystupování
• Trestní bezúhonnost
• Samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost

NABÍZÍME:

• Hlavní pracovní poměr
• Práci v přátelském týmu mladých lidí
• Zajímavou a zodpovědnou práci v dynamické české společnosti
• Pozici s vysokou mírou samostatnosti, prostor pro seberealizaci a osobní růst
• Odpovídající finanční ohodnocení a balíček zaměstnaneckých výhod (výuka AJ, plně hrazené neomezené volání, snídaně pro všechny zaměstnance na denní bázi, klasické občerstvení na pracovišti aj.)
• Příležitost pracovat pro největší srovnávač pojištění v České republice
• Nástupní termín: IDEÁLNĚ IHNED, případně dohodou