Administrátor (Správce interní kontroly)

Aisa International s.r.o. je investiční portfolio manažer specializující se na mezinárodní placené investiční poradenství. Jsme obchodníkem s cennými papíry v České republice s možností poskytování služeb napříč EU. Náš tým v Praze je dynamický, plynně hovoří česky i anglicky a je zaměřen na dlouhodobý růst bohatství našich klientů.

Správce interní kontroly hraje klíčovou roli při udržování integrity dat klientů a poradců a zajišťování, že veškerá dokumentace splňuje regulační standardy, zejména v oblasti AML a finančního reportingu. Tato role vyžaduje pečlivý přístup k práci s daty a úzkou spolupráci s finančním ředitelem a compliance officerem.

Klíčové odpovědnosti

• Ověřování dat klientů a poradců: Pravidelně kontrolovat klientské složky, aby byly v souladu s interními a externími předpisy, včetně standardů AML.
• Správa dokumentace: Kontrolovat a ověřovat přesnost veškeré klientské dokumentace, aby splňovala regulační požadavky podle pokynů compliance officera.
• Zpracování příjmů: Přesně zadávat data o příjmech do naší databáze, spravovat provizní výpisy a zajišťovat včasné a přesné vytváření faktur pro poradce.
• Podpora compliance: Asistovat compliance officerovi při udržování aktuálních záznamů o shodě a podpoře v oblasti regulačního reportingu dle potřeby.
• Finanční koordinace: Spolupracovat s finančním ředitelem na zajištění souladu finančních dat s interními záznamy a pomoci při finančních auditech.

• Vzdělání a zkušenosti: Vzdělání a zkušenosti v oblasti financí, účetnictví nebo compliance administrace. Preferována je předchozí zkušenost s due diligence nebo obdobnou rolí.
• Jazykové znalosti: čeština, angličtina (pasivní porozumění)
• Technické dovednosti: Pokročilá znalost MS Office, znalost databází a běžného softwaru.
• Osobní vlastnosti: Vysoký smysl pro detail, vynikající organizační schopnosti a schopnost pracovat samostatně.

• Plat: Výchozí plat 25 000 – 45 000 Kč měsíčně s pravidelnými revizemi a ročními bonusy.
• Profesionální rozvoj: Roční rozpočet na vzdělávání a kurzy.
• Další benefity: 25 dní placené dovolené, příspěvek na stravování, firemní notebook a telefonní číslo.
• Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem: Nabízíme pracovní smlouvu na plný nebo částečný úvazek (20 hod.) s podpůrným pracovním prostředím, které si cení rozmanitosti a inkluze. Díky flexibilní pracovní době se zaměřujeme na výkon práce spíše než na přísné harmonogramy.

Pro zařazení do náborového řízení nám zašlete svůj životopis, motivační dopis a případné doporučení z předchozích zkušeností. Jsme inkluzivní zaměstnavatel, který vítá rozmanitost a respektuje jedinečné příspěvky každého jednotlivce. V našem týmu věříme v podporu a osvojení různorodých perspektiv a schopností. Vytváříme prostředí, kde se každý cítí přijat a oceněn za svůj přínos a potenciál.