Multifunkční ASISTENTKA a OFFICE MANAGER v jednom

Info o zaměstnavateli:

• obchodně výrobní společnost sídlící v centru Plzně, mateřská centrála v USA

Hledáte-li zdravou akčnost, pestrost a rozmanitost práce, přijmete-li skutečnost, že nikdy nebude úplně hotovo a uvítáte-li být součástí menšího týmu, mám tip na profesní uplatnění.

Jste-li přirozeně aktivní typ člověka, těší Vás kultivovaná a pohodová komunikace, chcete na sobě zapracovat a v budoucnu mít možnost posunu na samostatnou pozici odborného logstika – manažera, tím více doporučuji tuto nabídku práce vhodnou i pro čerstvého absolventa s úrovní AJ min. na středoškolské úrovni (B1 a lepší).

Náplň práce:

• V oblasti administrativy se budete věnovat zejm. evidenci docházky, nákupu stravenek, kancelářských potřeb a jiného spotřebního zboží, distribuovat kolegům došlou poštu, evidovat rozličné smlouvy, personální agendu zaměstnanců aj.
• Budete zajišťovat kolegům podpůrný administrativní servis např. v oblasti služebních cest (ubytování, doprava) i při rozličných veletrzích a zajišťovat běžný provoz kanceláře, dbát na údržbu spotřebičů v kuchyňce.
• Co se týče odborných agend, z oblasti účetnicví budete pomáhat při zadávání dokladů do systému a dbát na správnou archivaci dokladů k tomu určených.
• V oblasti logistiky se naučíte se zajišťovat přepravy zboží (z různých částí světa, zejm. z Asie) do firemního skladu v ČR (doprava lodní, letecká, vlaková, pozemní) – tuto budete objednávat u přepravců, budete dohlížet nad jejím bezproblémovým průběhem, řešit případná zpoždění apod.
• Naučíte se pracovat v SAP B1, kde budete mj. vytvářet dokumenty, řešit vyskladňování zboží, aktualizovat údaje v již existujících dokladech.
• Součástí práce je i administrativní podpora kolegů ze zákaznického servisu – tj. zadávání dat (reklamací) do SAP B1, vyřizovat administrativu spojenou s vyskladňováním zboží a odeslání koncovému zákazníkovi, zajišťovat administrativu spojenou s vyclením v případě zasílání zboží mimo EU (prostřednictvím rozličných webových portálů DPD, TNT, DHL, FedEx, UPS), naučíte se vystavovat např. dobropisy aj.

Požadujeme:

• min. SŠ vzdělání
• schopnost organizovat si práci
• přívětivost k PC a různým aplikačním řešením
• AJ (minimálně středoškolská znalost s motivací ke zlepšování)
• příjemný a kultivovaný projev
• chtít být součástí menšího pohodového týmu

Nabízíme:

• nástup do PP: dohodou, možný ihned
• zázemí pohodového menšího pracovního týmu v centru Plzně
• zajímavou a různorodou práci s rozsáhlými kompetencemi
• výborné podmínky pro další profesní růst a rozvoj uchazeče
• pestrou pracovní náplň v mezinárodní společnosti „rodinného“ typu
• flexibilitu v pracovní době