Kdy vás musí z práce omluvit, a kdy i zaplatit?

Kdy mám nárok na placené či neplacené volno

Na základě pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen zaměstnanci přidělovat práci, zaměstnanec je povinen vykonávat sjednanou práci. 

• Na straně zaměstnavatele mohou nastat překážky, které znemožní zaměstnanci práci přidělovat.
   
• Na druhou stranu také mohou nastat překážky, které vám, jako zaměstnanci, znemožní svou práci vykonávat. 
   

🔥 Flexinovela zákoníku práce z roku 2025, která platí, přinesla nová pravidla pracovního volna.

👉 Týká se úmrtí blízké osoby, hledání nového zaměstnání, sňatku, doprovodu i znemožnění cesty do práce. 

📍 Zároveň se  v roce 2025 rozšířila pravidla a nároky pouze z manželů na manžele a registrované partnery.
 

Překážky na straně zaměstnavatele

Za dobu, kdy zaměstnanec nemůže pracovat pro překážky v práci na straně zaměstnavatele, mu nenáleží mzda, ale náhrada mzdy podle druhu překážky, a to od 60 do 100 % průměrného výdělku.

Podle zákoníku práce těmito překážkami jsou: 
 

• prostoje
   
• přerušení práce způsobené nepříznivými povětrnostními vlivy
   
• jiné překážky - zaměstnavatel napříkad nemůže přidělovat zaměstnanci práci v rozsahu týdenní pracovní doby z důvodu dočasného omezení odbytu jeho výrobků nebo omezení poptávky po jím poskytovaných službách. V takovém případě zaměstnanci náleží náhrada mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku. 
   

Doba strávená na pracovní cestě nebo na cestě mimo pravidelné pracoviště jinak než plněním pracovních úkolů, která spadá do směny, se považuje za překážku v práci na straně zaměstnavatele, při které se zaměstnanci mzda nebo plat nekrátí.

Jestliže však zaměstnanci v důsledku způsobu odměňování mzda ušla, přísluší mu náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku. 

Překážky na straně zaměstnance

Zákoník práce upravuje případy, kdy je zaměstnavatel povinen omluvit nepřítomnost zaměstnance v práci a tuto nepřítomnost v některých případech i proplatit průměrnou mzdou.

Zákoník práce překážky na straně zaměstnance rozděluje na čtyři části: 
 

• důležité osobní překážky v práci
   
• jiné důležité osobní překážky
   
• z důvodu obecného zájmu
   
• z důvodu zvyšování kvalifikace
   

Pojďme si zákon převést do srozumitelné řeči. Překážkami na straně zaměstnance jsou: 

✅ Návštěva lékaře

Vyšetření nebo ošetření u lékaře - nepřítomnost v práci je omluvena, náhrada mzdy zaměstnanci náleží, pokud:
 

• zaměstnanec využil zdravotnické zařízení, které je nejblíže bydlišti nebo pracovišti zaměstnance
   
• pokud nebylo možné vyšetření provést mimo pracovní dobu
  ,  
• Většina zaměstnavatelů má podmínky pro návštěvy u lékaře upřesněné v interních směrnicích

Pracovnělékařská prohlídka, vyšetření nebo očkování související s výkonem práce - pracovní volno se poskytuje na nezbytně nutnou dobu. 

✅ Přerušení dopravy a znemožnění cesty

Komplikace, přerušení nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků – zaměstnanci je poskytnuto pracovní volno bez náhrady mzdy na nezbytně nutnou dobu: 
 

• pokud se zaměstnanec nemohl na pracoviště dopravit jiným přiměřeným způsobem. 

 
Za relevantní znemožnění cesty je třeba považovat nejen nepříznivé povětrnostní vlivy, ale také živelní události či jiné mimořádné události. 

✅ Svatba a registrované partnerství

Při čerpání pracovního volna v rozsahu dvou dnů je náhrada mzdy nově poskytována za den konání svatebního obřadu.

Dosud nebylo jednoznačně stanoveno, ke kterému dni se má náhrada vztahovat, což způsobovalo problémy zejména u zaměstnanců s rozdílnou délkou směn.

Pokud zaměstnanec čerpá pouze jeden den volna (například když svatba připadne na víkend), náleží mu jako dosud náhrada mzdy za tento jediný den.
 

• Rodiče mají právo na jeden den omluvený a placený při účasti na svatbě svého dítěte; a naopak - dítě má právo na jeden den omluvený a placený pro účast na svatbě rodiče. 
   
• Nárok na dovolenou při svatbě tedy nemusíte využít, svatba patří mezi překážky, kdy vám zaměstnavatel musí dát placené a neplacené volno. 

✅ Narození dítěte 

Omluveno a placeno je volno pro převoz budoucí maminky do porodnice a zpět. 

Účast při porodu je omluvená, ale neplacená. 

✅ Úmrtí

Zaměstnanec už nemusí dokládat, že byl na pohřbu jen po „nezbytně nutnou dobu“. Volno se bude poskytovat jako celé dny.
 

• Při úmrtí manžela či partnera, druha, dítěte, vnoučete, rodiče, prarodiče nebo sourozence navíc přibude možnost vzít si ještě neplacené volno – až na pět dní.

✅​​​​​​​ Pohřeb spoluzaměstnance
 

• Pracovní volno s náhradou mzdy pro zaměstnance, které vybral zaměstnavatel, a účastní se pohřbu. 

✅​​​​​​​ Doprovod

Zaměstnanec má nárok na pracovní volno nejen při doprovodu blízké osoby do zdravotnického zařízení nebo školského poradenského zařízení, ale také při doprovodu zpátky.
 

• Nejvýše však na 1 den, byl-li doprovod nezbytný a uvedené úkony nebylo možno provést mimo pracovní dobu. 
   
• S náhradou mzdy, jde-li o doprovod manžela, druha nebo dítěte, jakož i rodiče a prarodiče zaměstnance nebo jeho manžela. ​​​​​​​

✅ Přestěhování

Zaměstnanec je omluven nejvýše na 2 dny. Musí doložit zaměstnavateli “důkaz”, že se stěhoval, například kupní smlouvu. 

Pokud se zaměstnanec stěhuje, protože to zaměstnavatel chtěl, pak jsou tyto 2 dny proplacené. 

✅​​​​​​​ Hledání nového zaměstnání

Při poskytování volna na hledání nové práce se nyní bere v úvahu, proč pracovní poměr skončil.

• Pokud zaměstnanec dostal výpověď nebo odešel dohodou z „kázeňských“ důvodů, zkrátí se mu výpovědní doba na polovinu – a stejně tak bude mít jen poloviční nárok na volno k hledání práce.
   
• Ve všech ostatních případech zůstává nárok na čtyři dny pracovního volna.

Základní volno (někdy i s náhradou mzdy) může zaměstnanec využít třeba na pracovní pohovory nebo na návštěvu Úřadu práce.

Když ho vyčerpá a práci si stejně nenajde, může si nově vzít ještě až dva dny neplaceného volna navíc – určené výhradně na využití poradenských služeb Úřadu práce.

✅ Neschopenka, karanténa
 

• Prvních 14 dní platí zaměstnavatel. Od 15. dne dávku vyplácí OSSZ. 
   
• Od 15. do 30. dne dostáváte 60 % redukovaného denního vyměřovacího základu. 
   
• Od 31. dne do 60. dne dostáváte 66 % redukovaného denního vyměřovacího základu. 
   
• Od 61. dne dostáváte 72 % redukovaného denního vyměřovacího základu.

✅ Mateřská a rodičovská dovolená

✅ Ošetřovačka 
 

• Ošetřování dítěte mladšího než 10 let nebo jiné fyzické osoby v případech podle § 39 zákona o nemocenském pojištění. 
   
• Péče o dítě mladší než 10 let z důvodů stanovených v § 39 zákona o nemocenském pojištění nebo z důvodu, kdy se fyzická osoba, která o dítě jinak pečuje, podrobila vyšetření nebo ošetření u poskytovatele zdravotních služeb, které nebylo možno zabezpečit mimo pracovní dobu zaměstnance, a proto nemůže o dítě pečovat.

Neschopenka nebo dovolená?

Pokud vám lékař chce vypsat neschopenku, nemusíte souhlasit. Můžete se se zaměstnavatelem domluvit, že si raději vezmete dovolenou, abyste nepřišli o příjem. 

Nárok na dovolenou při nemoci tedy máte, pokud s tím bude zaměstnavatel souhlasit.

V případě, že si nechcete brát neschopenku, ale chcete zůstat na dovolené, abyste nepřišli o peníze.
 

👉 Nárok na dovolenou při nemocenské nemáte, pokud máte vystavenou neschopenku od lékaře. 
 

Jiná situace nastane, když v průběhu své dovolené onemocníte a lékař vám vypíše neschopenku.

Dovolená se přestane čerpat. Neschopenka je víc než dovolená, takže bude platit neschopenka.