Referentka/Referent Spisovny

Charakteristika vykonávané činnosti

• zajišťování předarchivní péče o dokumenty,
• zajišťování chodu a bezpečnosti centrální spisovny úřadu,
• zajišťování skartačního řízení,
• podílení se na vnitřním chodu spisové služby,
• dohled nad dodržováním spisového řádu a skartačního plánu,
• kontrola a zakládání spisů,
• zajišťování metodické pomoci při ukládání do spisovny,
• podílení se na tvorbě příslušných vnitřních předpisů (spisový řád, metodické pokyny)

Místo výkonu práce Městský úřad Mělník

Platové podmínky
8. platová třída (platové rozpětí od 18 300 Kč do 26 830 Kč) dle kvalifikace a zápočtu let odborné praxe, osobní příplatek dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách
a správě, ve znění pozdějších předpisů, a nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací
ve veřejných službácha správě, ve znění pozdějších předpisů

Pracovní poměr na dobu neurčitou

Kvalifikační předpoklady a požadavky zaměstnavatele

• střední vzdělání s maturitní zkouškou,
• znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
• znalost NSESSS,
• odpovědnost, samostatnost, pečlivost, spolehlivost a přesnost,
• velmi dobrá znalost práce s MS Office

Výhodou

• znalost elektronického systému spisové služby AthenA nebo případně jiného elektronického systému spisové služby,
• znalost skartačního řízení,
• praxe ve veřejné správě

Písemná přihláška uchazeče musí obsahovat tyto náležitosti
jméno, příjmení a titul uchazeče – místo trvalého pobytu – název funkce, o kterou se uchazeč uchází – datum a podpis uchazeče

K přihlášce uchazeč připojí tyto doklady

• životopis, ve kterém jsou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech,
• kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce

Lhůta pro podání přihlášky do 8. 7. 2022 – 10:00 h

Způsob podání přihlášky
Obálku označenou „Výběrové řízení na funkci "referentky/referenta spisovny“ – NEOTVÍRAT" uchazeč zašle na adresu Městský úřad Mělník, nám. Míru 51, 276 01 Mělník nebo předá osobně na podatelnu městského úřadu.

Zpracování a uchování přihlášky s doklady
Přihláška a požadované doklady k výběrovému řízení budou zpracovány a uchovávány v souladu s NAŘÍZENÍM EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/697.