Referentka / referent spisovny v oddělení řízení procesů a správy dokumentů

Charakteristika pracovní pozice: Administrativní pracovník – spisová služba a archivnictví. Komplexní koordinace a metodické usměrňování spisové služby a předarchivní péče
o dokumenty, včetně zpracování návrhů vnitřních předpisů (zejména spisového řádu).
Místo výkonu práce: Městský úřad Česká Lípa
Platové podmínky a platové zařazení: 9. platová třída, která podle platného katalogu prací odpovídá nejvýše zařazenému vykonávanému druhu práce a požadovanému vzdělání. Platový tarif se dle zápočtu let odborné praxe pohybuje v rozpětí od 23 110 Kč do 33 220 Kč, přičemž minimální úroveň zaručeného platu činí 29 120 Kč. K platovému tarifu může být přiznán osobní příplatek dle § 131 zákoníku práce.

Předpokládaný termín nástupu: 5. 1. 2026, popř. dle dohody
Pracovní poměr bude sjednán na dobu: neurčitou

Zákonné předpoklady: úředníkem se může stát fyzická osoba, která je státním občanem České republiky (případně i cizím státním občanem a má v České republice trvalý pobyt), dosáhla
věku 18 let, je způsobilá k právním úkonům, je bezúhonná, ovládá jednací jazyk a splňuje
další předpoklady pro výkon správních činností stanovené zvláštním právním předpisem
(např. kvalifikační předpoklady stanovené zákonem).
Kvalifikační předpoklady: vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou.
Požadavky stanovené městem Česká Lípa pro uchazeče:

• znalost související legislativy (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
• znalost zásad vedení spisové služby, vč. elektronické a práce s dokumenty (uživatelská znalost elektronické spisové služby od společnosti VERA výhodou),
• schopnost zpracovávat vnitřní předpisy (zejména spisový řád, skartační plán, interní metodiky),
• uživatelská znalost práce na PC (MS Office, elektronická spisová služba),
• praxe v oblasti spisové služby nebo archivnictví výhodou,
• schopnost samostatné i týmové práce,
• komunikační dovednosti.

Nabízíme: 5 týdnů dovolené, 5 sick days, pružná pracovní doba, benefitní karta / e-stravenky, pravidelné prohlubování kvalifikace formou školení, příspěvek na penzijní připojištění a další bonusy pro zaměstnance.
Písemná přihláška uchazeče k vyhlášenému výběrovému řízení musí obsahovat:
jméno, příjmení, titul uchazeče – datum a místo narození – státní příslušnost – místo trvalého pobytu – druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství (nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana) – název příslušné funkce, o kterou se uchazeč uchází – datum a podpis uchazeče.
K přihlášce uchazeč připojí:

• životopis, ve kterém jsou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se činností uvedených v části „charakteristika pracovní pozice“,
• čestné prohlášení o bezúhonnosti, nebo výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší 3 měsíce, u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem,
• kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání

Lhůta pro podání přihlášky (vč. příloh): 10. 10. 2025 – 12:00 hodin
Způsob podání přihlášky:

• písemně v obálce označené „VŘ referent spisovny“ zaslané na adresu: Tajemník MěÚ, Městský úřad Česká Lípa, nám T. G. M. č. p. 1., 470 36 Česká Lípa,
• osobně v podatelně MěÚ Česká Lípa,
• elektronicky prostřednictvím datové schránky. ID Datové schránky města Česká Lípa: bkfbe3p, nebo e-mailem prostřednictvím e-podatelny e-mail přes odpovědní formulář, a to pouze v případě, že je zpráva opatřena uznávaným elektronickým podpisem.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu výběrového řízení toto řízení zrušit bez uvedení důvodu.