Office Managerka / Vedoucí recepce / Produkční pořadu

Nebojíš se pečovat o nesourodý organismus cca 40 mladých lidí rozptýlených v kancelářích ve vile na Hřebenkách? Zvládneš ukočírovat chod recepce, několika firem, redakcí a komunikační agentury? Zajímá Tě, jak se točí rozhovory a pořady? Chceš zažít nezapomenutelné večírky? Baví Tě se rozvíjet a nebojíš se výzev, které přináší svět médií a vznik pořadů? Jestli ses ještě nevyděsila, čti dál.

Kdo jsme?

• Několik pater redaktorů, kameramanů, psavců, píáristů, markeťáků a online ninjů
• Máme nadšení i nápady a nebojíme se je použít
• Náš Pepa zná každého, v telefonu má číslo i na Mika Tysona
• Rutina, nuda a stereotyp se už dávno odstěhovaly do Humpolce
• Naše projekty jsou vidět, nebo rozhodně alespoň slyšet

Koho hledáme?

• Šikovnou komunikativní slečnu/paní (tohle místo si vyloženě říká o ženskou energii), která:
• má hlavu na krku a neztrácí ji ani ve stresu
• nebojí se práce ani zodpovědnosti
• postaví se čelem k neřešitelným úkolům a nezajímá ji, že něco údajně nejde
• miluje kreativní a proměnlivé prostředí, ale dokáže mu dát řád
• ráda a s úsměvem se stará o lidi i prostředí kolem sebe
• má zkušenost s back office, recepcí, prací produkční či administrativou
• nelekne se zvolání „Hey, how are you!“ a si poradí i s fanoušky Mariny Cvětajevové
• je aktivní řidička (není podmínkou)

Co Ti dáme za úkol?

• vedení recepce a back-office osobně či v koordinaci s brigádníky; e-maily, pošta, kurýr, návštěvy, správa jednačky, pochůzky, komunikace s externími dodavateli – zásobování, úklid, údržba, zahradníci, kancelářské potřeby; administrativní, organizační a psychická podpora kolegům
• produkční zajištění pořadů Extra Online Media plánování natáčení, domlouvání hostů, zajištění dopravy, ubytování, příp. záboru místa, koordinace, a spolupráce s tvůrci pořadů a s techniky, asistence při post-produkční práci
• starost o administrativu a provoz celé vily
• pomoc s organizací vily a managementem lidí, komunikace a koordinace s účetním, tisk, skenování, evidence dokumentů, příprava podkladů pro schůzky, správa kalendáře, organizace schůzek, asistenční práce
• vyladění pracovního prostředí pro nás všechny
• výběr nábytku, starost o květiny, dekorace a vylepšování prostor, organizace akcí, večírků a teambuildingů, pomocné produkční práce, koordinace brigádníků

A co dostaneš jako odměnu?
Kromě odpovídající finanční odměny a uspokojení z dobře odvedené práce se můžeš těšit na 5 týdnů dovolené, pracovní počítač a mobil, možnost sick days, zažiješ legendární večírky, staneš se nepostradatelnou duší celé vily s 3. nejhezčím výhledem v Praze a s kouzelnými koťátky v zahradě. A taky konečně poznáš Pepu.