Asistent/ka Generálního Ředitele

Baví vás organizování, plánování a administrativa? Dává Vám smysl práce, ve které budete podporou generálnímu řediteli a usnadníte mu tak řízení úspěšné nadnárodní společnosti?

Náplň práce:

• plánovat každodenní aktivity a spravovat kalendář
• organizovat zahraniční cesty (včetně letenek, ubytování atd.)
• komunikovat s nadřízeným v AJ
• samostatně vykonávat administrativní úkoly – vyřizování korespondence, zpracování cestovních příkazů, vyúčtování služebních cest ad.
• provádět běžné kancelářské činnosti – kopírování, scanování, tisk…
• vést zápisy z porad a jednání
• komunikovat s úřady a obchodními partnery v ČR i v zahraničí
• zajišťovat občasné drobné úkoly pro rodinu manažera (objednání k lékaři apod.)
• v případě potřeby zástup za recepční

Požadujeme:

• VŠ / SŠ vzdělání
• plynulou znalost AJ – úroveň C1 (váš nadřízený bude cizinec)
• znalost práce s MS Office, především MS Excel
• uvítáme předchozí zkušenosti s podobnou pozicí

Dále oceníme tyto vlastnosti:

• máte příjemné vystupování
• jste časově flexibilní
• dokážete jednat samostatně a umíte si zorganizovat svůj čas
• váš písemný a slovní projev je na kultivované úrovni
• jste spolehlivá/-ý a zodpovědná/-ý

Nabízíme:

• příjemné pracovní prostředí, kanceláře v centru Prahy
• odpovídající finanční ohodnocení a bonusy
• flexibilní pracovní dobu
• notebook
• mobilní telefon
• 5 týdnů dovolené
• 3 dny Sick Days
• stravenky v hodnotě 90,– Kč
• perspektivní zaměstnání u stabilní nadnárodní společnosti

NÁSTUP:

• ihned (případně dle dohody)