Růžové prohlášení, jak správně zpracovat daně

Růžové prohlášení

V každém zaměstnání s vámi váš zaměstnavatel vyplňuje růžový papír - prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti pro zdaňovací období. Na základě tohoto růžového prohlášení, kam uvádíte, zda jste studentem, máte děti a podobně, vám váš zaměstnavatel sráží daň z vaší mzdy. 

Růžové prohlášení podepisujete vždy na každý rok znovu. A to i v případě, že se u vás nemění zaměstnání ani rozsah uplatňovaných slev na dani.

Každý zaměstnanec má právo růžové daňové prohlášení podepsat a uplatnit si tím slevy na dani. Bez ohledu, zda pracujete na základě pracovní smlouvy či některé z dohod. Růžové prohlášení pro DPP a DPČ je stejné jako pro zaměstnance, kteří pracují na základě pracovní smlouvy. 

Růžové prohlášení u dvou zaměstnavatelů nesmíte mít podepsané v rámci stejného kalendářního měsíce, dvakrát podepsané růžové prohlášení je nelegální a uplatníte tak daňové slevy u druhého zaměstnavatele neoprávněně. Neoprávněné slevy pak vracíte svému zaměstnavateli nebo přímo finančnímu úřadu. Každý zaměstnanec svým podpisem stvrzuje, že prohlášení na stejné období nepodepsal u jiného zaměstnavatele.

Kde podepsat růžové prohlášení, aby to pro vás bylo nejvýhodnější? U zaměstnavatele, kde máte vyšší příjmy. Je jen na vás, u kterého ze zaměstnavatelů se rozhodnete pro daný měsíc potvrzení podepsat. 

Jak vyplnit růžové prohlášení

Většina zaměstnavatelů svým zaměstnancům s vyplněním růžového prohlášení pomáhá, ale není to povinnost zaměstnavatele. Proto je dobré, abyste věděli, že všechny tiskopisy, včetně Prohlášení poplatníka daně najdete na stránkách finanční správy. Vyberete si, zda růžové prohlášení vzor vyplníte na počítači nebo si jej vytisknete a vyplníte rukou. 

Na stránkách je detailní návod, jak prohlášení vyplnit. 

Růžové prohlášení student

Pro studenty platí stejné podmínky. Studenti vyplňují stejné růžové prohlášení jako ostatní zaměstnanci a uplatňují daňovou slevu na studenta. Proto nikde nenajdete růžové prohlášení student vzor, ale je nutné použít standardní výše zmíněné prohlášení. 

A jak vyplnit růžové prohlášení studenta? Stejně, jen nezapomeňte přiložit potvrzení o studiu a uplatnit si tak další slevu na dani. 

Slevu na studenta lze uplatnit až do dovršení 26 let věku v případě, že se student soustavně připravuje na budoucí povolání studiem nebo předepsaným výcvikem. V případě prezenční formy studia v doktorském studijním programu lze slevu uplatnit až do 28 let věku.

Jak ukončit růžové prohlášení

Pokud jste se rozhodli, že u zaměstnavatele již nadále nechcete mít podepsané růžové prohlášení, je nutné toto zaměstnavateli oznámit písemně. Tuto změnu musíte oznámit nejpozději poslední den kalendářního měsíce, v němž změna nastala. Od následujícího měsíce můžete růžové prohlášení podepsat u jiného zaměstnavatele. 

Potvrzení o zdanitelných příjmech od zaměstnavatele

Zjistěte si informace o tom, kdy za vás podává daňové přiznání váš zaměstnavatel a kdy naopak si musíte daňové přiznání podat sami. 

Pokud si budete dělat roční zúčtování daně sami, vyžádejte si od všech zaměstnavatelů, kde jste v daném roce pracovali, potvrzení o zdanitelných příjmech. Je nutné si vyžádat potvrzení o zdanitelných příjmech od předchozího zaměstnavatele i od současného, abyste měli kompletní informace, které z ročnímu zúčtování daně potřebujete. 

Zúčtování daně nelze udělat bez potvrzení o zdanitelných příjmech, je povinnost zaměstnavatele, ať již současného nebo předchozího, vám toto potvrzení vydat. 

Potvrzení o zdanitelných příjmech od bývalého zaměstnavatele vám většinou přijde na poslední adresu, kterou jste bývalému zaměstnavateli uvedli, pár týdnů po skončení vašeho pracovního poměru. 

Proč je potvrzení o zdanitelných příjmech pro zpracování daní důležité? Obsahuje informace, kolik jste si za celý rok vydělali, v jaké výši za vás zaměstnavatel odváděl srážkovou daň, kolik za vás zaplatil na sociálním a zdravotní pojištění a také jaké daňové slevy jste si uplatňovali.

Pokud vám potvrzení bývalý či současný zaměstnavatel nechce dát, požádejte jej písemně. Do 10 dnů od podání žádosti zaměstnance je zaměstnavatel povinen vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a o sražených zálohách na daň, případně o sražené srážkové dani. 

Jaké základní slevy můžete uplatnit

Základní slevou je sleva na poplatníka, k té vám stačí podepsat růžový formulář. 

Pokud máte dítě nebo děti, nezapomeňte svému zaměstnavateli doručit potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků o tom, že druhý poplatník (manžel nebo manželka) si slevu na dani neuplatňuje. Bez potvrzení druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění vám sleva na dítě nebo děti nebude vaší mzdovou účetní uznána. 

Důvodem je to, abyste oba neuplatňovali stejnou slevu na dítě žijící ve společné domácnosti. Toto potvrzení má neomezenou platnost.

V případě, že druhý poplatník nemá zaměstnavatele, a tedy nemůže potvrzení druhého z poplatníků, že neuplatňuje daňové zvýhodnění na dítě, doručit, je dostačující čestné prohlášení druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění. Tato situace může nastat, pokud druhý z poplatníků je OSVČ, nezaměstnaný, v důchodu, studuje a podobně. 

Čestné prohlášení druhého z poplatníků vzor je pro vás připravené v editovatelné podobě, stačí jen doplnit své údaje, vytisknout, podepsat a druhý z poplatníků předá svému zaměstnavateli. 

Na stránkách finanční správy naleznete Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků vzor, vyplnění je již na zaměstnavateli druhého z poplatníků. Většina zaměstnavatelů má vzor potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků připravený na personálním oddělení, kde vám jej vyplní.

Publikováno 3. srpna 2023