SAMOSTATNÝ REFERENT/KA ODBORU INFORMATIKY na úseku podatelny MěÚ Poděbrady

Obecná charakteristika pozice: výkon spisové služby za pomoci výpočetní techniky v rámci podatelny městského úřadu spočívající v evidenci a rozdělování příchozích dokumentů, dále ve vypravování dokumentů dle požadavků jednotlivých odborů a v následném předávání odchozích dokumentů poskytovateli poštovních služeb za pomoci frankovacího stroje. Poskytování všeobecných informací o činnostech úřadu, vedení úřední desky, včetně vedení elektronické úřední desky za pomoci webových stránek města. Zajištění provozu kontaktního místa Czech POINT spočívající v příjmu a zpracování žádostí od veřejnosti včetně následné evidence. Zajištění výdeje parkovacích oprávnění v rámci městského parkovacího systému města Poděbrady.

Místo výkonu práce: Poděbrady
Předpokládaný termín nástupu: po skončení výběrového řízení nebo dle dohody
Pracovní poměr: na dobu určitou (zástup za dlouhodobou pracovní neschopnost)

Nabízíme: pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, zaměstnanecké benefity 5 dnů zdravotního volna (sick days), den narozeninového volna, den osobního volna, příspěvek na ošacení a stravování včetně volnočasových aktivit, příspěvek na penzijní připojištění, teambuilding, možnost dalšího vzdělávání.

Uchazeč musí splňovat:

1. je státním občanem České republiky, občanem jiného členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru, popřípadě fyzická osoba, která je cizincem a má v České republice povolen trvalý pobyt,
2. dosáhl věku 18 let,
3. je plně svéprávný,
4. je bezúhonný,
5. ovládá český jazyk,
6. splňuje další předpoklady pro výkon správních činností stanovené zvláštním právním předpisem.

Kvalifikační předpoklady: střední vzdělání s maturitní zkouškou.

Požadavky zaměstnavatele:

• obsluha výpočetní techniky a skenovacích zařízení,
• znalost problematiky spisové služby a oběhu dokumentů organizací,
• přehled v elektronické komunikaci výhodou,
• praxe ve státní správě či samosprávě výhodou,
• samostatnost, spolehlivost, pečlivost, příjemné vystupování,
• ochota učit se a dále vzdělávat,
• umění jednat s lidmi, dobré komunikační schopnosti.

Písemná přihláška uchazeče k vyhlášenému výběrovému řízení musí obsahovat tyto náležitosti:

1. jméno, příjmení a titul uchazeče,
2. datum a místo narození uchazeče,
3. státní příslušnost uchazeče,
4. místo trvalého pobytu uchazeče,
5. druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li uchazečem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu,
6. datum a podpis uchazeče.

Uchazeč uvede do přihlášky také telefonní číslo a e-mail, prostřednictvím kterých bude probíhat komunikace s uchazečem; kontaktní adresu, pokud není shodná s místem trvalého pobytu uchazeče.

K přihlášce do výběrového řízení musí být přiloženy tyto doklady:

1. životopis, ve kterém se uvedou údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností,
2. výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce – lze při podání přihlášky nahradit čestným prohlášením o bezúhonnosti (viz příloha 3); u cizinců též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením,
3. úředně ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém (ukončeném) vzdělání – lze při podání přihlášky připojit v prosté kopii,
4. prohlášení – souhlas se zpracováním osobních údajů (viz příloha 2).

Lhůta pro podání přihlášky: 29. 4. 2026
Podrobný postup pro přihlášení do výběrového řízení naleznete na úřední desce MěÚ Poděbrady v sekci výběrová řízení, volná místa: Městký úřad Poděbra
(„Pouhým“ zasláním životopisu nebude uchazeč/ka zařazen/a do výběrového řízení.)