- 40 600 Kč
- Plný úvazek

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.
Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.
Do našeho týmu hledáme šikovnou, příjemnou, komunikativní a pečlivou kolegyni, která bude mít na starosti administrativní podporu týmu a projektových manažerů. Kromě toho bude jejím úkolem péče o útulno a dobrou atmosféru.
Co Vás na pozici čeká:
Každodenní administrativní podpora týmu
Uvítání návštěv, zajištění občerstvení, správa zasedací místnosti – obsazenost, čistota
Běžné administrativní činnosti (zadávání dat, zakládání dokumentů, objednávání kurýra, přeposílání, skenování, archivace, zakládání, pošta)
Denní komunikace v AJ napříč týmem
Plánování schůzek, konferenčních hovorů, organizace služebních cest, rezervace letenek, hotelů, transferů z letiště, administrace cestovních výloh a faktur a další ad-hoc úkoly
Vedení pokladny (kontrola pokladních dokladů, pokladní kniha)
Objednávání kancel. potřeb, občerstvení, vybavení
POŽADAVKY:
Dobrá znalost Microsoft Office and Power Point
Zkušenosti s vedením pokladny
Proaktivní, přátelská osobnost
Plynulý anglický jazyk, případně francouzský jazyk velké plus
Multikulturní zkušenosti, práce v mezinárodním týmu

Pokud se chystáte na dovolenou, budete dlouhodobě mimo kancelář nebo jste nemocní, nezapomeňte si nastavit automatickou odpověď. Ukážeme vám, jak má vypadat a připojíme i vzory možných odpovědí. V článku naleznete i vzor automatické odpovědi v angličtině. Víte, že ve svém Outlooku můžete nastavit i pravidla, jak se bude příchozí pošta třídit?

Vybrat si dobře firmu, ve které budete pracovat, neznamená jen brát super výplatu. Zvlášť pokud jde o práci rukama, kde jde často i o zdraví a čas pro sebe a rodinu. Dobrý zaměstnavatel také otevřeně komunikuje, nabízí jistoty a je předvídatelný. Už při prvním kontaktu tak můžeme poznat, jestli něco nehraje.

Lenka otevřela ChatGPT a napsala: „Napiš mi životopis pro marketingovou pozici.“ Za pár sekund měla hotovo – jenže výsledek působil, jako by ho psalo 100 jiných lidí před ní.

Rok 2026 přináší na český pracovní trh největší balík změn za poslední roky. Zasáhnou stovky tisíc zaměstnanců a desetitisíce firem: minimální mzdy, benefity, hlášení pracovních úrazů i nové příspěvky pro rizikové profese. Kdo se připraví už teď, vyhne se chybám v daních, odvodových limitech i zpožděným hlášením.