Asistent/ka týmu

Hledáme pozitivního a proaktivního parťáka/parťačku, který/á se postaví každodenním výzvám a stane se klíčovou součástí týmu na centrále společnosti s mezinárodním přesahem, působící na našem trhu již od roku 1996. Nejde o běžnou administrativní roli – nabízíme strategickou pozici s širokým záběrem, kde se rozhodně nebudete nudit.

Budete mít pod palcem chod kanceláře, podporovat kolegy napříč odděleními a pomáhat vytvářet příjemné pracovní prostředí. Pokud Vás baví, když se věci hýbou správným směrem, umíte si stanovit priority a neztrácíte úsměv ani v náročných situacích, pak hledáme právě Vás! 

Popis pozice:

• Zajištění hladkého chodu kanceláře a spolupráce s hlavní recepcí
• Organizace služebních cest (letenky, taxi, ubytování)
• Vyřizování pošty, telefonátů a kurýrních služeb
• Objednávky občerstvení a kancelářských potřeb
• Podpora interních týmů (HR, office management, eventy)
• Komunikace s Policií ČR při evidenci krádeží a vyčíslení škod
• Zajištění překladů pro kolegy v ČR i zahraničí
• Práce se systémem SAP – zadávání smluv, evidence faktur
• Spoluorganizace porad, vánočních večírků a dalších firemních akcí

Profil kandidáta:

• Přirozený smysl pro komunikaci, důvěru a zodpovědnost
• Výborné organizační schopnosti a schopnost stanovit si priority
• Týmového ducha a chuť dále růst  
• Odolnost vůči stresu a schopnost zachovat klid i v náročných situacích
• Uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Aktivní pokročilou znalost angličtiny (min. B2) - slovem  i písmem
• Perfektní češtinu na úrovni rodilého mluvčího - slovem i písmem

Nabízíme:

• Práci na plný nebo 3/4 úvazek (30 hodin týdně)
• Zázemí stabilní mezinárodní společnosti
• Moderní kanceláře na Praze 4 (od 2026 v nových prostorech na Praze 8)
• Přátelskou atmosféru a společné firemní akce
• Dovolenou 25 dní, Care Day
• Stravenková karta
• Multisport
• Slevy na produkty
• Cafeteria a další
• Nástup možný ihned

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.