Office & production manager - 20 až 30 hodin týdně

Co od Vás očekáváme:

Společnost vytvářející již více jak 10 let web, webdesing, redakční systémy další on-line nástroje hledá do svých řad posilu na pozici Office & production manager.

Na začátek je důležité říci, že to nebude úplně jednoduchá práce. Může být časově hodně flexibilní a rozhodně nepůjde o lážo plážo odpovídání na emaily, vaření kafe apod.

Budete pracovat, jako kdyby to bylo vaše vlastní podnikání a budete se snažit o zlepšení všeho co zde zlepšit půjde.

Budete pravá ruka firmy, aby firma fungovala jak nejlíp může a byla maximálně efektivní.

Budete nejdůležitější silou ve firmě, mít na starost kompletní administrativní chod a celou podporu pro produkční části.

Musíte mít ve všem 100% pořádek, být dochvilná/ý, přesná/ý, spolehlivá/ý.

Vaše odpovědnost bude za:

Office management

• kompletní servis o kanceláře – kancl musí být čistý, upravený, nesmí nic chybět a budeš se

starat o rozvoj interiéru

• řízení pravidelného úklidu – dohled, řízení, kontrola
• objednávky spotřebního materiálu do kanceláře, výběr vhodných dodavatelů (kvalita/cena)

Účetnictví, daně, finance, evidence

• příjem, kontrola a zaúčtování přijatých dokladů
• fakturace – vystavování faktur na základě objednávek/zakázek
• komunikace s účetní/daňovou kanceláří

CRM, Zakázky, Podpora klientům

• produkce zakázek – zajištění základních produkčních prací na zakázkách (tisk, testing, plnění dat, zajištění překladů, apod.)
• podpora správy (zakládání a průběžná správa) objednávek/zakázek
• správa CRM/ERP

HR

• podpora pro zaměstnance a externisty společnosti (smlouvy, fakturace, poradenství, apod.)
• příprava smluv zaměstnanců a externistů
• docházka – dohled nad docházkou zaměstnanců a evidence

Nabízíme:

• pracovní vytížení na 2 pracovní dny v týdnu s postupným navyšováním až k fulltime,
• různorodou práci,
• získání mraky zkušeností,
• firemní benefity (počítač, 5 týdnů dovolená, a další),
• vzdělávání,
• neformální a přátelskou atmosféru,
• dobrou a silnou kávu,
• XBox cupy,
• možnost domluvy individuálního časového plánu docházky k nám do kanceláře,
• mzdu 11 000 Kč/měsíc při polovičním úvazku.

Požadujeme:

• Mít čas 15. 05. 2017 – s vybranými uchazeči se bude konat pohovor 15. 5. 2017 ve večerních hodinách

• dochvilnost,
• maximální pečlivost,
• hledání řešení před hledáním problémů,
• základní orientace v účetnictví,
• zakladní orientace v internetových službách (webdesign, social media),
• koncepční přístup k práci,
• zájem o profesní růst (chtít od sebe pořád víc),
• výborná čeština a angličtina,
• 100% loajalita,
• umět jednat s klienty,
• organizační (skoro až produkční) schopnosti,
• minimálně maturita z obchodky nebo jiné ekonomické vzdělání,
• samostatnost a zodpovědnost.