Personalista/ka a administrátor/ka dotačních projektů

Hledáme zodpovědného a samostatného kolegu či kolegyni, který/á se stane důležitou součástí našeho týmu a podpoří chod organizace nejen v oblasti HR, ale i administrace a rozvoje dotačních projektů.

Chcete být součástí organizace, která má smysluplné poslání a stabilní zázemí? Máte zkušenosti v oblasti personalistiky a láká vás i práce s dotačními projekty? Přidejte se k nám! 

Personalistika 

• Kompletní správa personální agendy organizace s cca 35 zaměstnanci na HPP a DPP; 

• Nábor zaměstnanců – tvorba inzerátů, vedení pohovorů, příprava pracovních smluv a dokumentace; 

• Organizace nástupů, zaškolení a ukončení pracovních poměrů; 

• Evidence a správa osobních spisů zaměstnanců; 

• Kontrola a zpracování docházek dle interní směrnice; 

• Tvorba a sledování čerpání mzdového rozpočtu; 

• Příprava podkladů pro zpracování mezd mzdovou účetní; 

• Příprava ročního zúčtovaní záloh a daňového zvýhodnění;  

• Objednávání a distribuce elektronických stravenek a zaměstnaneckých karet; 

• Správa majetku svěřeného zaměstnancům. 

 Administrace dotačních titulů a projektů 

• Příprava žádostí o dotace a podkladů k nim; 

• Administrativní a formální správa projektů – dodržování harmonogramů; rozpočtů a pravidel poskytovatele dotace; 

• Komunikace s poskytovateli dotací a dalšími zapojenými institucemi; 

• Zajištění výkaznictví, zpráv a vyúčtování projektů; 

• Archivace a vedení dokumentace k jednotlivým dotačním titulům. 

Další činnosti 

• Úzká spolupráce s ekonomickým oddělením na různorodých úkolech; 

• Práce s profilem zadavatele E-ZAK, spolupráce s Administrátorem VZ na administraci a vyhodnocování VZ;  

• Péče o organizační, provozní a administrativní záležitosti; 

• Kontrola Portálu příspěvkových organizací a řešení zadaných úkolů; 

• Kontrola směrnic organizace dle aktuálních směrnic zřizovatele, zákonů a vyhlášek, zajištění jejich aktualizace a jejich dodržování; 

• Aktivní účast ve škodní a likvidační komisi a plnění souvisejících úkolů; 

• Práce v softwarech: Croseus cloud, Gordic/Ginnis, E-spis, nástroje sady MS Office. 

• Vysokoškolské či středoškolské vzdělání; 

• Zkušenosti s prací v příspěvkových organizacích; 

• Zkušenosti z pozice personalisty; 

• Dobrá uživatelská znalost PC; 

• Pozitivní přístup, samostatnost, flexibilita, pečlivost. 

Výhodou

• Znalost práce v softwaru GORDIC/GINIS nebo Crouseus Cloud; 

• Znalost mzdového účetnictví; 

• Zkušenost se spisovou službou; 

• Zkušenosti s dotačními tituly Ministerstva pro místní rozvoj; 

• Řidičský průkaz sk. B a aktivní řidič. 

• Mobilní tarif i pro soukromé účely; 

• Notebook; 

• Stravenky; 

• Příspěvky z FKSP; 

• Flexibilní začátek/konec pracovní doby; 

• 25 dní dovolené + 5 sick days; 

• Nástup 1. 1. 2026. 

Pro přihlášení do výběrového řízení stačí zaslat nám tvůj životopis a krátký motivační dopis pomocí odpovědního formuláře.