Asistent/ka pro podporu zahranič. provozů - část. homeoffice

Wellpack je rostoucí česká společnost v oblasti outsourcingu služeb ve výrobě a v logistice.

Hledáme pracovitou osobu, která bude poskytovat podporu jednateli společnosti a týmu cca 5 manažerů, kteří spravují několik zemí zejména Německo, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Maďarsko, Polsko a Rusko, celkem cca 400 spolupracovníku. Která umí chytře dedukovat, propojit si souvislosti, dělat jednoduchá chytrá rozhodnuti a tim pomoct týmu. Protože jsme všichni rozjeti po všech koutech Evropy, lze tuto práci vykonávat i z domova v libovolné vzdálenosti od Prahy.

Přesto, že jsme ryze česká logistická společnost, tato divize řeší zejména zahraniční provozy.

Náplň práce:

• administrativní a organizační podpora jednatele společnosti a dalších členů managementu, spravujících dceřiné společnosti v rámci i mimo EU (Německo, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Maďarsko, Polsko, Rusko) s celkovým počtem 400 pracovníků,
• telefonická a emailová komunikace s úřady,
• celková organizace času jednatele společnosti (plánování služebních cest, schůzek, rezervace hotelů/ letenek),
• komunikace s právní kanceláří společnosti a to na denní bázi,
• příprava podkladů pro jednání managementu (prezentace, statistiky, obchodní / marketingové aktivity),
• umět asertivně připomínat kolegům nevyřešené úkoly,
• samostatné zpracování a kontrola svěřené evidence,
• každodenní zpracování až 200 emailových zpráv.

Co od Vás očekáváme

• samostatnost, schopnost improvizace a kreativního myšlení,
• zkušenosti z logistiky – výhodou ne podmínkou,
• spolehlivost a pečlivost,
• výborné organizační a komunikační schopnosti,
• velmi dobrá znalost práce s Word, Excel, PDF, Outlook,
• velmi dobrá znalost AJ podmínkou (slovem i písmem), znalost NJ výhodou – komunikace se zahraničními partnery a pobočkami,
• časová flexibilita i ve večerních hodinách,
• odolnost vůči stresu,
• základní znalosti účetnictví – výhodou,
• rychlá a dynamická práce se schopností určovat priority.

Co Vám nabízíme

• uplatnění v dynamicky se rozvíjející společnosti s výrazným podílem na tuzemském i zahraničním trhu,
• možnost podílet se na netradičních projektech,
• odpovídající mzdové ohodnocení, hodně práce a dostatek adrenalinu,
• pracovní doba je koncentrovaná mezi 8:30 – 17:00, někdy lze řešit i na přeskáčku po 17 hod.,
• částečná práce z domova – homeoffice,
• nástup ihned.