Office Asistent/ka Calzedonia Group

Calzedonia, Intimissimi, Tezenis. To je přes 50 prodejen v ČR a jedna centrála v pražském Karlíně. Naše kancelář sama o sobě není nijak veliká, když se sejdou všichni její obvyklí obyvatelé, je nás asi 20. Čas od času se tady konají eventy zahrnující i náš moravský a slovenský tým.

Jak si takovou práci představit?
SKVĚLE FUNGUJÍCÍ KANCELÁŘ A BEZCHYBNÁ ADMINISTRATIVA
To, co asi napadne každého jako první, je komplexní péče o kancelář a recepci. Objednávky všemožných kancelářských zásob, komunikace s úklidovou agenturou, příkladná péče o naše návštěvy. Samozřejmě máme i poštu a různé zásilky, ať už příchozí nebo odchozí, takže budete několikrát týdně chodit na poštu a vyřizovat kurýry.
Je tady i mnoho různorodé administrativy. Té „externí“, jako je hlídání datové schránky, výkazy pro ČSÚ, OSA, Intrastat, zapisování došlých faktur a pošty apod. I té „interní“ jako jsou např. předávací protokoly, obchodní dopisy, přehled firemních kontaktů a nebo sběr různorodých podkladů od našich oblastních manažerů.
Asistent/ka také komunikuje se zástupci našich partnerských firem.

PODPORA PRODEJEN
Prodejny jsou důvodem, proč jsme tady, a jsou tak vlastně našimi nejdůležitějšími klienty. Když se otevírá nová prodejna, Office asistent/ka se stará, aby proběhly některé administrativní úkony směrem k úřadům, ale také o objednání všeho materiálu do jeho zázemí, jako jsou zásoby papíru, šanonů a úklidových prostředků, nebo třeba i informativních cedulek do výlohy. Nové cedulky jsou ale potřeba vyrábět i pro stávající prodejny a také se k nim musí včas dostávat aktuální výpis z obchodního rejstříku apod.

SLUŽEBNÍ CESTY
Další zajímavá část práce je péče o celou cestovní agendu, ať už jde o zahraniční nebo domácí cesty. Od objednání letenek, pojištění, ubytování a dopravy, přes shromažďování potřebných údajů o cestujících až zajištění eventuálního programu na místě. Občas naopak k nám jezdí management z Itálie, pro který je potřeba zabookovat hotel a vše potřebné, takže je to velmi zodpovědná práce.

Samozřejmě, že sem tam se objeví aktivita, u které se dá trochu si odddechnout. Hledáme někoho shovívavého a trpělivého, komu třeba nevadí ani skládání nádobí, které někde večer zbyde, do myčky. Hlavní je mít na paměti, že opravdu nutně potřebujeme funkční a dobře zásobený kávovar.

A to určitě není všechno!
Žádný den našeho/í office assitenta/ky není stejný!

Koho bychom mezi sebe rádi přijali?
Abyste tohle všechno zvládli, představujeme si, že budete chytří a spolehliví, a budete mít alespoň 1 rok praxe na nějaké podobné, administrativní pozici.
Bez alespoň středně pokročilé angličtiny se u nás také bohužel neobejdete, protože budete ve spojení s naší centrálou i našimi lokálními expaty, se kterými denně komunikujete.
Samozřejmostí je i požadavek na zodpovědnost a precizní time management. A protože jsme retail, chce to také určitou dávku flexibility a adaptability.

A proč byste měl/a pracovat právě u nás?

• PRESTIŽ

Jsme progresivní a úspěšná společnost, miliony lidí po celém světě propadlo kouzlu našich produktů, a tak si myslíme, že pracovat pro nás je prestižní záležitost.

• PŘÍJEMNÉ PROSTŘEDÍ

Také věříme, že „příjemné pracovní prostředí“ není v našem případě pouze frází, která dobře vypadá v inzerátu a „příležitosti k růstu“ zrovna tak.

• ROZVOJ

Uvědomujeme si, že vzdělání je klíčem k budoucnosti a záleží nám na Vašem rozvoji, takže Vám např. hradíme jednu individuální hodinu angličtiny (nebo italštiny ) v pracovní době týdně.

• SICK DAYS

A aby toho nebylo málo, tak můžete využít i 3 „sick days“ ročně, když nebudete úplně fit.

• STRAVENKY

Nemusíte si s námi dělat ani starosti s náklady na obědy, protože budete mít od nás stravenku v hodnotě 120,–Kč/den plně hrazenou naší společností. To je přeci celkem skoro 2400 Kč měsíčně čistého navíc.

• TELEFON

Také možná oceníte iphone a neomezené volání, samozřejmě i to soukromé.

• NAŠE PRODUKTY

Zároveň se s námi oblečete nejen do práce, protože budete mít od nás produkty, které si vyberete dle svých preferencí a vkusu ze sortimentu našich značek.

• ROZMAZLOVÁNÍ

Chceme Vás rozmazlovat, takže s námi po 3 měsících budete mít 600 Kč měsíčně do systému Cafeterie, se kterou si můžete užít sport, kulturu a vzdělávání i třeba členství v Multisport programu.

• EXKLUZIVNÍ SLEVY

Pokud jste propadl/a našim značkám stejně tak jako my, tak určitě oceníte i zaměstnaneckou slevu do Tezenisu, Calzedonie i Intimissimi. ♥

Chcete se k nám přidat?
Pokud Vám tohle všechno zní lákavě, budu moc ráda, pokud mi zašlete Vaše CV, ideálně v angličtině. Moc se těšíme!