Firemní asistentka / asistentka managementu

O nás

Jsme společnost zabývající se developerskou činností, investicemi, a mnohými jinými činnostmi napříč odvětvími. Společnost má za sebou několik desetiletí úspěšného působení na trhu. Investuje převážně na Slovensku a v České republice.

Hledáte stabilní zaměstnání? Jste ochotni čelit výzvám? Zvládáte dělat více věcí zároveň? Umíte mít věci rychle hotové? Pokud dostanete důležitý úkol, zvládnete ho samostatně a efektivně? Baví Vás různorodá práce? 

Nabízíme výjimečnou příležitost pro schopnou, inteligentní, čestnou a optimistickou osobu.🙂

Náplň práce:

Práce je různorodá s přesahem do všech možných oborů (HR, finance, event management ...), lze ji tedy zhruba rozdělit do několika hlavních oblastí:

Zajištění chodu recepce

• Zodpovědnost za plynulý chodu firemní recepce a podílení se na fungování sekretariátu vedení společnosti
• Vítání návštěv a to i na nejvyšší úrovni
• Vyřizování a přepojování telefonů
• Vaření kávy, zajišťování občerstvení / nápojů pro jednání
• Organizace a udržování pořádku v zasedacích místnostech a společných prostorách
• Vytváření příjemného prostředí pro kolegy i návštěvy
• Zajištění kurýrů, rezervace v restauracích, objednání taxi, hotelů apod.
• Příjem a vyřizování pošty - příprava, evidence a archivace firemní pošty, zajištění dosílky, odesílání pošty
• Komunikace s dodavateli

Administrativa

• Příprava podkladů a dokumentů k poradám
• Evidence smluv, práce s registrem smluv, obchodní korespondence apod.
• Formální schvalování faktur
• Vyúčtování drobných výdajů - správa hotovosti (vedení pokladny)
• Komunikace s orgány státní správy a místní samosprávy aj.
• Zajišťování výpisů, překladů, apostil …
• Kopírování, skenování …
• Plnění operativních úkolů dle zadaných pokynů.

Podpora oddělení

• Kontrola stavů zásob kancelářských potřeb, reklamních předmětů aj. a vyřizování jejích objednávek
• Komunikace se členy představenstva, popřípadě s jednotlivými manažery společností mateřského holdingu a zbytkem manažerského týmu.
• Tisk a kompletace smluv, zajištění podpisů a zajištění jejich ověření
• Další ad hoc činnosti z oddělení
• Podílení se na organizování firemních akcí nebo jejích řízení apod.
• Komunikace se zaměstnanci, spolupracovníky a administrativní podpora HR (objednávání vizitek, organizace meetingů se zaměstnanci, předací protokoly a další)

Co od Vás očekáváme:

• Preciznost,, zodpovědnost a diskrétnost při nakládání s informacemi je nutností
• Reprezentativní  vystupování
• Vytrvalost, odolnost vůči stresu a schopnost logického myšlení
• Dobrou znalost práce na PC (Word, Excel aj.)
• Časová flexibilita
• Porozumění slovenštině a angličtině

Výhodou bude, pokud

• Máte praxi na obdobné pozici
• Umíte jiné než již zmíněné jazyky
• VŠ vzdělání (i plánované – vítáno a podporováno)
• Vyšší míra kreativity a zručnosti

Co Vám můžeme nabídnout:

• Perspektivní dlouhodobé zaměstnání na hlavní pracovní poměr
• Možnost být součástí úspěšného a rostoucího holdingu, tedy stabilní zaměstnavatel
• Atraktivní, útulné a dobře dostupné místo práce - kancelář ve vysoce unikátním prémiovém segmentu v centru Prahy.
• Přátelským kolektiv
• Motivující platové ohodnocení dle odvedené práce
• Prostor pro osobní a profesní rozvoj
• Práci na atraktivních projektech, zajímavá náplň práce (uplatnění kreativity)
• Možnost seberealizace a uplatnění vlastních nápadů
• Nástup možný IHNED
• Zajímavé zaměstnanecké benefitů (originální dárky 🎀🎁)
• Pružnou pracovní dobu
• Příspěvek na stravování, cafeterie, každý den ovoce na pracovišti
• Společenské firemní akce
• Péče o zaměstnance
• Telefon, počítač, kancelářské zázemí
• Využití produktů a služeb ve skupině

Vidíte se u nás?
V tom případě neváhejte a pošlete Váš životopis v českém jazyce s aktuální fotografií. Prosíme také o zaslání originálního motivačního dopisu, kterým nás přesvědčíte, že právě Vy jste naším novým kolegou/kolegyní.

Těšíme se na rozhovor s vysoce odpovědnými, čestnými a motivovanými kandidáty.

Naviděnou 😊 !