Recepční / péče o management

Co od Vás očekáváme:

Kontakt zasláním životopisu na e-mail e-mail přes odpovědní formulář, telefonicky nebo osobně na pracovišti.
POŽADUJEME:

• SŠ vzdělání s maturitou
• praxe v oblasti administrativy vítána
• aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem
• znalost práce v MS Office
• dobré organizační schopnosti
• samostatnost, komunikativnost, cílevědomost, spolehlivost a loajalita

NÁPLŇ PRÁCE:

• zajištění podkladů pro účetní závěrku (auta, telefony, obědy, apod.) – pro členy managementu
• organizace zahraniční služebních cest zaměstnanců
• plnění dalších úkolů uložených nadřízeným vedoucím a požadavků management týmu
• poskytnutí informační podpory členům vedení společnosti a samostatné plnění jimi uložených úkolů
• zajištění chodu zasedacích místností – nádobí, dohled nad úklidem, zásobování
• zajištění příchozí / odchozí pošty společnosti
• aktualizace informačních dokumentů v rámci společnosti
• zajištění razítek, vizitek, kalendářů, diářů
• koordinace a příprava jednotlivých akcí pro zaměstnance, zákazníky, apod.
• evidence docházkového systému managementu
• zajištění weekly movements managementu
• zajištění přehledu dovolených managementu
• zajištění zastupování – oficiální intercompany oznámení
• organizace kalendáře jednatele společnosti
• administrace rozpočtu střediska 1010

NABÍZÍME:

• zázemí mezinárodní společnosti, zajímavé finanční ohodnocení
• dotované závodní stravování, jídelna v areálu firmy, firemní vzdělávání
• pružná pracovní doba, benefity v rámci programu Cafeterie
• 5 týdnů dovolené, 13. mzda (dle kolektivní smlouvy), možnost příspěvku na penzijní připojištění
• nástup: ihned (dohodou).