Organizační pracovník/ce - asistent/ka - ZZC a PoS Bělá

Co od Vás očekáváme:

Místo výkonu práce:
Jezová 1501, 29421 Bělá pod Bezdězem

Prvotní kontakt: e-mail: e-mail přes odpovědní formulář

Co budete u nás dělat?

• podílí se na zajišťování administrativní agendy vedoucího organizačního oddělení
• v případě nepřítomnosti asistentky vedoucí odboru, zastupuje tuto funkci v plném rozsahu
• úzce spolupracuje s personálním oddělením centrály SUZ v Praze, zajišťuje vnitřní tok informací, správnost a úplnost personálních dokladů zaměstnanců odboru
• připravuje podklady pro mzdové oddělení
• zajišťuje servis pro oficiální návštěvy – občerstvení, program
• zajišťuje podmínky pro realizaci vzdělávání a hodnocení zaměstnanců
• vede agendu lékařských prohlídek
• zajišťuje fyzické i telefonické tlumočení včetně administrace, spolupracuje s odbornými pracovníky SUZ
• koordinuje dopravu služebními vozidly daného zařízení, sleduje a eviduje náklady na provoz, provádí měsíční uzávěrky PHM
• koordinuje logistiku dopravy při materiálním zabezpečení pracovišť OAMP, IAS Předlice, SUZ Praha, pracuje s evidencí EOS
• zajišťuje provoz služebních ubytovacích prostor včetně administrace využití

Co byste měli splňovat?

• středoškolské vzdělání – ekonomie výhodou
• praxe v oboru vítána
• znalost práce v prostředí spisové služby
• základní orientace v práci s MS Office (Excel, Word)
• komunikační a organizační schopnosti
• samostatnost, pečlivost, důslednost a spolehlivost
• řidičské oprávnění skupiny B

Na co se můžete těšit?

• jsme stabilní, stále se rozvíjející organizační složka Ministerstva vnitra
• nabízíme zajímavou a zodpovědnou činnost
• přátelský kolektiv
• zařazení v příslušné platové třídě dle NV 341/2017 Sb. + osobní příplatek
• vzdělávací a jazykové kurzy
• fond kulturních a sociálních potřeb
• stravování v místě pracoviště
• nabízíme Multi-sport kartu
• možnost využití zvýhodněných mobilních tarifů pro členy rodiny
• 5 dnů indispozičního volna, 5 týdnů dovolené apod.
• Pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení.

Pracovní smlouva na dobu určitou jako zástup za MD + RD!
Místo výkonu práce: ZZC a PoS – Bělá Jezová
Nástup možný hned!
Informace o naší organizaci najdete na www.suz.cz
Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete motivační dopis a profesní životopis prostřednictvím tohoto pracovního portálu.