Office Coordinator with English - TOP COMPANY

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Do you have advanced ENGLISH and CZECH?
Do you have EXPERIENCE IN OFFICE MANAGEMENT?
Can you start immediately?

Skilled candidate who will be responsible for smooth and effective running of Prague office is welcome to join our team!

As an Office coordinator you will be:

  • Organizing the office layout and participate on the office design
  • Cooperating with suppliers (negotiating better deals, administration of contracts)
  • Providing business travel arrangements – transportation, accommodation, car rental; monitoring business trips, dealing with corporate travel agency
  • Coordinating management visits from outside of Prague
  • Assisting with arrangements of special events (e.g. team buildings, dinners)
  • Administer, review and update Health and Safety Agenda
  • Maintaining record of staff attendance and working hours
  • Organize and sort incoming and out-coming mail

REQUIREMENTS:
Do you see yourself in this profile?

  • High school education
  • Previous experience in a similar position (preferably in an international environment)
  • Fluent English skills and Czech
  • Good knowledge of MS Office programs
  • Very good organizational skills & multitasking
  • Responsibility in ownership of assigned tasks
  • Superb communication and interpersonal skills.

BENEFITS:
You can look forward to nice benefits such as:

  • Flexible working hours (fix hours between 10 – 16h)
  • 5 weeks of vacation
  • 5 sick days
  • Cafeteria 4 000 CZK/month (in trial period 1 500 CZK/month)
  • Meal vouchers – 80 CZK
  • Contributions to accident and life insurance
  • Contributions to pension (3% from salary)
  • Possibility of practicing yoga in the workplace (2x/week)
  • Refreshments on workplace (fruit and very good coffee)
  • Corporate events

Location: Prague (close to metro station)

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

DAILY CONNECT s.r.o. | DAILY CONNECT s.r.o. | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • 50 000 – 150 000 Kč
  • Plný úvazek, Trainee program Plný úvazek, Trainee program
  • Vhodné také pro absolventy
dnešní
Schwabe Czech s.r.o. | Schwabe Czech s.r.o. | Praha Praha
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
dnešní
DIPLO Transport & Logistics a.s. | DIPLO Transport & Logistics a… | Malešice, Praha Malešice, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
BOURÁNÍ BARIER VZDĚLÁVÁNÍM A PŘESHRANIČNÍ SPOLUPRÁCE NAPŘÍČ GENERACEMI, nadační fond | BOURÁNÍ BARIER VZDĚLÁVÁNÍM A… | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
včerejší
ALMIO,s.r.o. | ALMIO,s.r.o. | Kunratice, Praha Kunratice, Praha
  • 38 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
včerejší
ECOM spol. s r.o. | ECOM spol. s r.o. | Praha Praha
  • 42 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
včerejší
Elizabeth Beauty Concept s.r.o. | Elizabeth Beauty Concept s.r… | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
včerejší
BASIC Česká republika, z.s. | BASIC Česká republika, z.s. | Prosek, Praha Prosek, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
DAKURA, s.r.o. | DAKURA, s.r.o. | Praha Praha
  • 25 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Drafted.gg s.r.o. | Drafted.gg s.r.o. | Praha Praha
  • 45 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
včerejší
PAIRAM Solution s.r.o. | PAIRAM Solution s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 55 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. dubna
LUDOM NÁBYTEK s.r.o. | LUDOM NÁBYTEK s.r.o. | Vysočany, Praha Vysočany, Praha
  • 34 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. dubna
Lidl Česká republika s.r.o. | Lidl Česká republika s.r.o. | Stodůlky, Praha Stodůlky, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 7. dubna
IN CATERING s.r.o. | IN CATERING s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. dubna
Stavební bytové družstvo STAVEG | Stavební bytové družstvo… | Stodůlky, Praha Stodůlky, Praha
  • 34 000 – 37 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 7. dubna
DEREZA, společnost s ručením omezeným | DEREZA, společnost s ručením… | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 7. dubna
JISTU recruitment s.r.o. | JISTU recruitment s.r.o. | Praha Praha
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 7. dubna
Minit, s.r.o. | Minit, s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 7. dubna
JLV, a.s. | JLV, a.s. | Michle, Praha Michle, Praha
  • 37 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 7. dubna
Vaše domy, s.r.o. | Vaše domy, s.r.o. | Stodůlky, Praha Stodůlky, Praha
  • 40 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 7. dubna
Gardner Denver CZ + SK, s.r.o. | Gardner Denver CZ + SK, s.r.o. | Brno Brno
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. června

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., DISPONERO s.r.o., AAA poptávka, s.r.o., B2M.CZ s.r.o., EMS - Easy Marketing Solutions s.r.o., DAILY CONNECT s.r.o., mBlue Czech, s.r.o., AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Schwabe Czech s.r.o., Deklarace odpovědného podnikání z. s., DIPLO Transport & Logistics a.s., ČEZ, a. s., BOURÁNÍ BARIER VZDĚLÁVÁNÍM A PŘESHRANIČNÍ SPOLUPRÁCE NAPŘÍČ GENERACEMI, nadační fond, Partners Financial Services, a.s., JOBSTART s.r.o., HOFMANN WIZARD s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČESKÉ REPUBLIKY, SkillZone s.r.o., ALMIO,s.r.o., Penta Hospitals CZ, s.r.o., Krajské ředitelství policie Středočeského kraje, ECOM spol. s r.o., Xpress Trans s.r.o., Ing. Veronika Vavrušková, CreditPortal, a.s., OK GARDEN s.r.o., 21 Consult Group s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., Business Aggregator, s.r.o., FAnn Retail, a.s., TESCOMA s.r.o., Coweo Technologies s.r.o., Elizabeth Beauty Concept s.r.o., BASIC Česká republika, z.s., DAKURA, s.r.o., MEDEA KULTUR s.r.o., Drafted.gg s.r.o., Česká pošta, s.p., Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, Domov sv. Karla Boromejského, Rex Concepts PLK Czech s.r.o., Modivo Czech, s.r.o., Twisto payments a.s., Rex Concepts BK Czech s.r.o., Pojišťovna VZP, a.s., Evolution CZ s.r.o., ROCKWOOL, a.s., Lidl Česká republika s.r.o., VALHAM - maloobchod s.r.o., PAIRAM Solution s.r.o., JIMARK s.r.o., LUDOM NÁBYTEK s.r.o., INDEX NOSLUŠ s.r.o., IN CATERING s.r.o., Advantage Consulting, s.r.o., B+N Czech Republic Facility Services s.r.o., Stavební bytové družstvo STAVEG, STAEG, spol. s r.o., Institut klinické a experimentální medicíny, DEREZA, společnost s ručením omezeným, JISTU recruitment s.r.o., Minit, s.r.o., NP48, s.r.o., JLV, a.s., Allegro Retail a.s., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, EKOSPOL a.s., Freudenberg Home and Cleaning Solutions s.r.o., Quintessentially Czech, s.r.o., Crocodille ČR, spol. s r.o., Vaše domy, s.r.o., LeasingTeam s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Recepční, Referent / Referentka, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Dispečer / Dispečerka, Dělník / Dělnice, Manažer / manažerka logistiky, Bankovní specialista / specialistka, Daňový specialista / specialistka, Finanční analytik / analytička, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Metodik / Metodička, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Účetní, Konzultant / konzultantka IT, Specialista / specialistka IT, Marketingový asistent / asistentka, Marketingový specialista / specialistka, Mediální asistent / asistentka, Nákupčí, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Vedoucí obchodu, Náborář / Náborářka, Údržbář / Údržbářka, Obsluha zařízení, Pracovník / pracovnice ve službách, Stavební technik / technička, Policista / Policistka, Specialista / specialistka státní správy, Úředník / Úřednice, Právník / Právnička, Právní úředník / úřednice, Support IT, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Online marketing

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Nové Město, Praha, Praha, Stodůlky, Praha, Strašnice, Praha, Celá ČR, Radlice, Praha, Malešice, Praha, Michle, Praha, Karlín, Praha, Břevnov, Praha, Vinohrady, Praha, Kunratice, Praha, Krč, Praha, Žižkov, Praha, Prosek, Praha, Střížkov, Praha, Veleslavín, Praha, Chodov, Praha, Horní Počernice, Praha, Kamýk, Praha, Staré Město, Praha, Libeň, Praha, Vysočany, Praha, Nusle, Praha, Smíchov, Praha, Dejvice, Praha, Holešovice, Praha, Vršovice, Praha, Hloubětín, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

HR akce, které nesmíte minout: TOP 10 konferencí a událostí pro rok 2026

HR akce, které nesmíte minout: TOP 10 konferencí a událostí pro rok 2026

Svět lidských zdrojů se v roce 2026 točí kolem praktické implementace AI, wellbeingu 5.0 a strategického leadershipu. Pokud chcete držet krok s trendy, sdílet zkušenosti s lídry oboru a inspirovat se případovými studiemi z praxe, neměli byste chybět na těchto deseti událostech.

Nejčastější HR cizí pojmy: Jak se vyznat v jazyce pracovních inzerátů?

Nejčastější HR cizí pojmy: Jak se vyznat v jazyce pracovních inzerátů?

Stačí pár vět z pracovního inzerátu a člověk má chuť otevřít překladač. Co přesně znamená „ownership“, proč je všude „mindset“ a kolik KPI je ještě v pohodě? Firemní slovník je plný výrazů, které působí světově, ale často jen označují jednoduchou realitu.

HPP vs. IČO: Co se řemeslníkovi vyplatí víc

HPP vs. IČO: Co se řemeslníkovi vyplatí víc

Jako řemeslník máte dnes několik možností, jak pracovat – na hlavní pracovní poměr, na živnost (IČO) nebo na dohodu. Každá varianta nabízí jinou kombinaci svobody, příjmů i jistoty. Podívejte se, kdy se vyplatí zaměstnání, kdy podnikání a kdy jsou dohody ideální jen jako přivýdělek.

Noční směna jako tichý zabiják? Jak přelstít vlastní tělo a „přežít“ dvanáctky bez následků

Noční směna jako tichý zabiják? Jak přelstít vlastní tělo a „přežít“ dvanáctky bez následků

Práce v režimu krátký/dlouhý týden nebo střídání ranních a nočních směn není pro lidské tělo přirozené. Naši biologii řídí tzv. cirkadiánní rytmus – vnitřní hodiny, které synchronizují naše orgány se střídáním světla a tmy. Pokud tento rytmus narušíme, přichází stres. Jak ho zvládnout?

agenda design