Recepční/týmová asistentka

Jsme součástí silné zdravotnické skupiny, která v České republice provozuje síť nemocnic, ambulancí a specializovaných pracovišť. Aby toto vše mohlo dobře fungovat, víme, že musí dobře fungovat i zázemí, tedy naše centrála. Společně tak můžeme pečovat o zdraví druhých.

Chceme, aby naše práce dávala smysl a každý jeden z nás mohl svou práci dělat dobře, s nadšením a v duchu hodnot, které jako společnost vyznáváme. Našimi hodnotami jsou respekt, odpovědnost a týmová spolupráce. A právě takového nového kolegu/novou kolegyni hledáme.

Co bude Vaší náplní práce?

• Práce na kombinované pozici – recepční / týmová asistentka. Budete jak obsluhovat recepci a pečovat o naše kanceláře a kolegy s kolegyněmi v nich, tak budete pomáhat členovi nejvyššího vedení s organizací jeho kalendáře.
• Budete první tváří pro naše návštěvy – bude na vás je přivítat, ohlásit a zpříjemnit jim čekání
• Obsluha příchozích hovorů – jejich přesměrování, vyřízení
• Budete mistrem přes zasedací místnosti a jejich rezervační systém
• Aby se návštěvy u nás cítily dobře, bude potřeba zasedací místnosti připravit a zase uklidit pro další hosty
• Pro větší a pravidelné meetingy účastníci ocení něco dobrého na zub a dobrou kávu
• Budete středobod veškeré příchozí a odchozí pošty (dopisů, balíčků), a to ve spolupráci s Českou poštou a jinými dodavateli kurýrních služeb – výhradně na vás bude, aby všechna psaní byla správně evidovaná
• Obsluha, servis a dobíjení markovacího stroje Evrofin (odchozí návštěva)
• Přes veškerou digitalizaci je tužka a papír pořád potřeba, proto je potřeba spravovat a obsluhovat objednávkový systém Activa a pravidelně doplňovat kancelářské potřeby
• V kuchyňkách budete odpovídat za kontrolu a doplňování zásob a kontrolovat, zda zde probíhá úklid
• Týmového ducha uplatníte při pomoci s drobnými úkoly jednotlivým týmům (např. hromadná korespondence)
• A vaše záliba v administrativě dostane svůj prostor při různých administrativních úkonech jako tisk, scanování, kopírování apod.
• Budete pomáhat s organizací různých eventů, jako je třeba vázání vánočních věnců, svařákování, zahradní párty a jiné.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Zkušenosti na obdobné pozici min. 2 roky
• Silné organizační dovednosti
• Výborné komunikační dovednosti a vystupování - usměvavá a pozitivní osobnost
• Schopnost řešit nestandardní situace s klidnou hlavou
• Samostatnost a proaktivní přístup
• Důvěryhodnost, zaměření na zákazníka
• Schopnost hledat řešení, navrhovat možnosti a novinky
• Výborná znalost práce na PC (MS Office)

Co vám můžeme nabídnout

• Stabilní a silné zázemí renomované zdravotnické skupiny Penta Hospitals CZ
• Práci v malém stabilním týmu
• Zajímavou a pestrou pracovní náplň
• Možnost ovlivnit podobu a provoz centrály
• Spolupráci s profesionály z různých odborných oblastí a přátelské pracovní prostředí
• Možnost dalšího profesního rozvoje
• Moderní kanceláře
• Smlouvu na dobu neurčitou, 3 měsíční zkušební dobu
• Benefity: 5 týdnů dovolené, stravenky ve výši 200 Kč/den, Cafeterie (16 000 Kč/rok), Multisportka, VIP karta lékáren Dr. Max, sick days a další.

Aktuálně sedíme v našich kancelářích ve Florentinu, ale již v létě tohoto roku plánujeme přesun do nových prostor. Od léta 2026 tak budeme v krásných nových kancelářích na Nové Waltrovce, Praha 5 - Jinonice (linka B, stanice metra Radlická).