Pracovník oddělení podpory / administrativa

Jsme AUTOROZVODY s.r.o., stabilní česká společnost s více než 10letou tradicí na trhu. Specializujeme se na prodej autodílů a příslušenství, a jsme jedním z největších regionálních distributorů. Naše mladá a dynamická firma klade důraz na růst, inovace a budování profesionálního týmu. Přidejte se k nám a buďte součástí úspěchu v dynamickém světě automobilového průmyslu!

Hledáme posilu do týmu – Pracovník oddělení podpory / administrativa (HPP, Dolní Roveň)

Máte smysl pro pořádek, jste pečliví v administrativě, umíte si dobře zorganizovat práci a nevadí Vám kombinace kancelářské agendy s prací se zbožím? Hledáme zodpovědného kolegu či kolegyni na pozici Pracovník oddělení podpory / administrativa do našeho týmu v Dolní Rovni.

Vaší hlavní náplní bude administrativní zpracování objednávek u dodavatelů, práce s doklady a fakturami, evidence dodaného, vráceného a reklamovaného zboží, komunikace s dodavateli, zákazníky i kolegy a související podpora skladových a obchodních procesů.

Administrativní práce

• zpracování objednávek u dodavatelů,
• zpracování a vystavování průvodních dokladů,
• zpracování dokladů a faktur,
• administrativní příjem dodaného, vráceného a reklamovaného zboží,
• evidence položek a dokladů v interním systému,
• práce se čtečkou čárových kódů,
• průběžná kontrola správnosti zpracovaných podkladů.

Práce se zbožím a provozní podpora

• posouzení stavu zboží při příjmu, vrácení nebo reklamaci,
• kontrola kompletnosti, balení a fyzického stavu zboží,
• kompletace, balení a další manipulace se zbožím,
• základní skladové operace – příjem zboží, zaskladnění, příprava a kompletace zásilek,
• spolupráce se skladem, zákaznickou podporou a obchodním oddělením.

Reklamace a vratky

• administrativní zpracování reklamací a vráceného zboží,
• posouzení oprávněnosti reklamace dle dostupných podkladů,
• komunikace s výrobci a dodavateli,
• dohledávání a hlídání termínů vyřízení reklamací,
• komunikace se zákazníky telefonicky i písemně.

U nás v AUTOROZVODY s.r.o. budete zajišťovat především administrativní zpracování objednávek u dodavatelů, zajišťovat příjem a vystavování dokladů a zpracovávat vracené zboží od zákazníků, vést evidenci v interních systémech, podílet se na skladových operacích a komunikovat s kolegy na ostatních odděleních.
 

Hledáme člověka, který má rád systém, pořádek a přesnost. Někoho, kdo se nezalekne administrativy, ale zároveň mu nevadí občasná práce se zbožím, kontrola položek nebo komunikace napříč firmou.

Znalost autodílů nebo zkušenost z automotive prostředí je pro nás výhodou, nikoliv nutnou podmínkou. Důležitější je zodpovědný přístup, pečlivost, chuť učit se a ochota být součástí týmu, na který se mohou kolegové spolehnout.

Základní předpoklady:

• samostatný a zodpovědný přístup k práci,
• pečlivost, spolehlivost a smysl pro pořádek,
• schopnost dobře si organizovat práci,
• dobrou znalost práce na PC,
• příjemné vystupování a schopnost jasně formulovat informace slovem i písmem,
• ochotu učit se nové věci,
• technické znalosti v oblasti autodílů jsou výhodou,
• zkušenosti z oblasti automotive jsou vítané, ale nejsou podmínkou – rádi Vás zaškolíme.

• Stabilní zaměstnání na HPP - ve firmě s pevnou pozicí na trhu.
• Komplexní zaškolení a podporu kolegů - aby váš start na nové pozici byl co nejhladší.
• Mzdu 34 000 Kč hrubého měsíčně
• Atraktivní benefity:
  • Zaměstnanecké slevy na naše produkty.
  • Stravenkový paušál: příspěvek 2 000 Kč měsíčně v čisté mzdě.
  • 4 týdny dovolené na odpočinek.
• Příjemné pracovní prostředí: v kolektivu, který táhne za jeden provaz.