Office manager/ka - zkrácený úvazek

Hledáte stabílní zaměstnání v srdci Prahy? Nabízíme dlouhodobou spolupráci u mezinárodní neziskové organizace. Pokud preferujete zkrácený úvazek, je tato pozice pro Vás ideální!

Popis pozice:

- management a rozvoj programu dárcovských služeb NSFD a NMLP

- vyřizování telefonátů, poštovní a emailové korespondence a osobních návštěv dárců v kanceláři

- vystavování potvrzení o darech; psaní děkovných dopisů

- správu dárcovské databáze

- komunikaci a administrativní podporu Vicepresidentovi pro Evropu a mezinárodnímu vedoucímu týmu

- vypracování a odesílání týdenních výkazů o činnosti pro VP Europe

- management administrativních záležitostí

- přípravu podkladů k podáním na úřady a hlídání lhůt

- kontrolu textů newsletterů a informačních dopisů dárcům

- vedení pokladny

- sledování místního vývoje trhu a trendů

- přispívaní k novým nápadům a iniciativám

Profil kandidáta:

- Zkušenost v administrativě je pro tuto práci potřeba 

- Pokročilá znalost AJ pro denní komunikaci 

- Rodilý mluvčí ČJ pro kontrolu textů a písemnou korespondenci 

- Komunikativní, ochotný a nápomocný 

Nabízíme:

- Přátelský mezinárodní kolektiv a šéfa s lidským přístupem 

- Stabilní zaměstnání a dlouhodobou spolupráci klidně i na několik let 

- Lokalita v srdci Prahy na Václavském náměstí 

- Pečlivé zaškolení od zkušené kolegyně 

- Možnost občasného home-office 

Zaujala vás tato pracovní příležitost a rádi byste se dozvěděli více informací? Pokud ano, zašlete nám svůj životopis v anglické verzi a rádi se s vámi telefonicky spojíme :) 

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.