Asistentka jednatele a personalistka

Staň se pravou rukou vedení a naskoč s námi do rozjetého vlaku!

Hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou posilu, která zvládne provozní agendu, domluví věci levou zadní a postupně se zapojí i do personalistiky. Čeká tě různorodá práce v menší firmě, kde se věci dějí – a rozhodně se nebudeš nudit.

Ahoj! Jsem Michal a vedu výrobu, servis a montáže. Vyrábíme a instalujeme stínící techniku – hlavně venkovní rolety a garážová vrata. Máme dvě pobočky, přes 20 lidí a spoustu práce.

Proto hledám někoho, kdo mi pomůže s každodenním chodem firmy – budeš mít na starost provoz kanceláře, organizaci, úkoly i komunikaci. Potřebuju parťáka nebo parťačku, na kterou je spoleh, má systém v krvi a nezalekne se rutiny ani chaosu.

A protože dál rosteme, uvítám, když si časem vezmeš pod sebe i část HR agendy – nábor, pohovory, nástupy nových kolegů. Začneme pozvolna, vše tě naučíme.

Administrativa a provoz kanceláře:

• Objednávání kancelářských potřeb a zajišťování provozních záležitostí
• Komunikace s externí IT podporou a dalšími dodavateli
• Správa vozového parku – STK, pojištění, servis, tankovací karty, evidence
• Správa areálu – záležitosti jako brána, parkování, pronájmy, klíče, přístupy
• Příprava podkladů a zápisů z porad, kontrola úkolů
• Pomoc s organizací firemních akcí a týmových aktivit
• Drobné osobní pochůzky a zařizování věcí pro jednatele
• Správa e-mailu, kalendářů, jednoduché tabulky a přehledy

Personalistika – s postupným zapojením:

• Nejprve se budeš věnovat náboru – třídění životopisů, prvotní telefonické hovory s uchazeči, domlouvání pohovorů
• Postupně převezmeš další úkoly – účast na pohovorech, pomoc s nástupy a adaptací nových kolegů
• Navážeš i organizační částí – zajištění nástupních dokumentů, školení a dalších personálních záležitostí

Umíš si zorganizovat čas, určit si priority a dotahovat věci
Máš přirozené vystupování a nebojíš se komunikace
Zvládneš práci s Excelem a běžnou administrativou
Jsi samostatná, ale víš, kdy se radši poradit
Neztratíš hlavu, když něco nejde podle plánu – umíš hledat řešení
Řidičák sk. B (výhodou)
Máš za sebou ideálně 1–2 roky praxe na podobné pozici – ale pokud jsi organizačně schopná, zodpovědná a máš chuť se učit, dej o sobě vědět i tak
Výhodou je zkušenost z výrobní firmy nebo HR (nábor, onboarding, školení)

• Práci na HPP
• Nástupní mzdu podle zkušeností (35 000 – 50 000 Kč)
• Kolektivní odměny formou 13. platu podle výsledků firmy
• Stravenky (po zkušební době)
• Příspěvek na dopravu (po zkušební době)
• Sick days, věrnostní bonusy, účast na firemních akcích a soutěžích
• Přátelský kolektiv a férové vedení