Asistentka Obchodního ředitele

Do společnosti, která je lídrem v projektování dopravní infrastruktury, podílející se na nejvýznamnějších projektech v Česku, ale i v zahraničí, aktuálně hledáme spolehlivou, proaktivní a organizačně zdatnou kolegyni, která podpoří Obchodního ředitele společnosti.

Popis pozice:

• Organizování, koordinace interních i externích schůzek a akcí OŘ, (včetně administrace kalendáře OŘ), objednávání prostor pro schůzky, zajištění ubytování, catering, organizace společenských akcí, konferencí, školení, organizace služebních cest, rezervace  letenek, evidence a vyplácení cestovních náhrad do zahraničí atp..)
• Zajišťování administrativních prací - udržování aktuálnosti kontaktů OŘ včetně aktuálnosti obchodních partnerů, příprava obchodních dopisů včetně podkladů k nabídkám, tvorba a kompletace indikativních nabídek, kalkulace ceny v UNIKA, výroba a aktualizace šablon firemních listin, administrace obchodních případů ve vybraných programech (např. CRM, BISKUP), správa podkladů na PW, příprava prezentací a reportů, příprava podkladů pro jednání a schůzky.Vyřizování korespondence papírové i emailové a telefonátů
• Správa řízené dokumentace FA – datové zprávy (zasílání a ověřování), oběh papírových smluv
• Vedení docházky obchodního odd., evidence pracovních dohod, archiv životopisů, SKD, FÚ, SÚ
• Objednávání spotřebního materiálu pro OŘ a obchodní odd., včetně objednávání věcí a služeb dle požadavků a potřeb OŘ
• Administrace a kontrola hospodaření obchodního odd.
• Správa finančních prostředků OŘ a pro ověřování dokumentů (vedení pokladny obchodního odd.)

Profil kandidáta:

• SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oboru ekonomie, managementu
• Praxi na obdobné pozici (výhodou, ne podmínkou)
• Skvělé komunikační schopnosti, kultivovaný písemný i mluvený projev
• Pečlivost, důvěryhodnost, diskrétnost, samostatnost
• Aktivní znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint), schopnost rychle se učit
• Výbornou znalost českého jazyka, znalost angličtiny či němčiny výhodou
• Řidičský průkaz sk. B

Nabízíme:

• Zázemí stabilní společnosti s významem pro celou Českou republiku
• Různorodou a smysluplnou práci v přímém kontaktu s vedením firmy
• Možnost rozvoje, profesního růstu a aktivní účasti na velkých projektech
• Přátelské pracovní prostředí a tým, na který se můžete spolehnout
• Odpovídající finanční ohodnocení a zaměstnanecké benefity

Zaujala Vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis a staňte se součástí týmu, který staví budoucnost.

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.