Back Office Assistent/ka - příležitost pro absolventa s NJ

O nás

Jsme SULCO Automotive Group, s.r.o. Dodáváme výrobním společnostem vysoce kvalitní služby v oblasti Quality managementu a pomáháme interním HR, obsadit převážně technické pozice kvalifikovanými odborníky. Čekají nás další nové zakázky a potřebujeme posílit naše kapacity. Expandujeme, rozrůstáme se a zvětšujeme svůj tým. Přidejte se k nám!

Hledáme zodpovědného, samostatného a pohodového BACK OFFICE ASSISTENTA.  

Naplňuje vás různorodá náplň práce a domluvíte se německy?

Dokážete udržet ve věcech pořádek a dotahujete úkoly ke zdárnému výsledku? Pak jste náš člověk 😊

Pojďte nám pomoci s provozně personální agendou a staňte se naším nepostradatelným společníkem!

Co budete mít pod palcem:

• evidenci a správu osobních složek zaměstnanců (cca 150 pracovníků) a komunikaci s administrátory projektů našich poboček
• přípravu smluv pro zaměstnance a kontrolu správnosti dat, v došlých dokumentech
• objednávky a evidenci quality štítků, pracovních pomůcek a oblečení pro zaměstnance, kontrolu přijatých faktur
• zajištění distribuce pomůcek na pobočky Čechy, Morava, Slovensko
• kontrolu docházky zaměstnanců, zpracování podkladů k výplatám, evidenci záloh, rozesílání výplatních pásek, komunikaci s externí účetní
• kompletní správu agendy vozového parku (inventář zaměstnance a pravidelná školení, provoz a servis aut, pojištění, ……)
• správu inventáře mobilních telefonů a notebooků
• komunikaci s úklidovou firmou a správcem budovy sídla společnosti v Praze
• ostatní, většinou ad-hoc úkoly, spojené s chodem kanceláře a aktuálními zakázkami

Jak si vás představujeme:

• máte velmi dobré komunikační a organizační schopnosti
• jste proaktivní, pečlivý a dotahujete věci do zdárného konce
• dokážete vyžadovat včasné dodání všech potřebných dokumentů z jednotlivých poboček (slušně, ale důrazně)
• zdárně ovládáte MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• domluvíte se obstojně NJ (příprava podkladů k zahraničním projektům, tel. i písemná komunikace)
• uvítáme ŘP sk. B, ale určitě to není podmínkou

Nabízíme vám:

• smlouvu na HPP a možnost dlouhodobé spolupráce
• motivující mzdové ohodnocení a spoluúčast na zajímavých projektech
• možnost přispívat svými nápady k zefektivnění systémů na této pozici, ale i na chodu naší kanceláře
• notebook, mobilní telefon
• 20 dní dovolené
• kancelář v srdci Prahy, na Vinohradech – kde jsme přežili i horké léto
• zdarma nápoje na pracovišti
• hodinovou pauzu na oběd – v klidu se najíte a ještě se stihnete vyvětrat (máme to kousek do parku Grébovka a na svařák na Mírák 😊)
• vstřícný tým kolegů, který vás nenechá na holičkách
• rádi se setkáváme i po práci (sem tam nějaká únikovka, pivko a tak)
• získáte nové zkušenosti a cennou praxi do svého CV