Back Office Assistant s AJ, NJ (A12248)

Libeň, Praha
45.000 – 55.000 Kč
Jazykové znalosti
Český jazyk (Pokročilý B2)

O nás

HOFMANN WIZARD s.r.o.

Historie naší personální agentury v České republice se píše od roku 1993, kdy byla založena v Plzni pod názvem WIZARD. Od června 2005 patří firma ke skupině I. K. Hofmann GmbH, která sídlí v Norimberku. Tato skupina působí v Německu již od roku 1985 a patří k pěti největším poskytovatelům personálních služeb v zemi. V České republice nabízíme firmám podporu v personální politice a uchazečům o zaměstnání nové kariérní možnosti na pobočkách v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Kopřivnici, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci, Vysokém Mýtě, České Lípě a Českých Velenicích.

Popis

Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy?

Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Back Office Assistant! 

Tato role nabízí stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zapojení do mezinárodního týmu.


🔹 Administrativní podpora: zadávání a správa dat, archivace dokumentů, práce s interními databázemi

🔹 Příprava reportů, prezentací a korespondence

🔹 Správa příchozí a odchozí komunikace (primárně e-maily)

🔹 Aktualizace firemních databází a zajištění přesnosti záznamů

🔹 Podpora manažera při různých úkolech a koordinace mezi odděleními

🔹 Správa kancelářských potřeb a evidence zásob

🔹 Pomoc s organizací firemních akcí a meetingů

🔹 Další administrativní úkoly dle potřeby


Požadujeme

✅ Min. 2 roky zkušeností na administrativní pozici (Back Office Assistant, Office Assistant, Assistant Manager)

✅ Výborné organizační a time management dovednosti

✅ Pečlivost, smysl pro detail a schopnost řešit problémy

✅ Silné komunikační schopnosti (psané i mluvené)

✅ Samostatnost i schopnost práce v týmu

✅ Pokročilá znalost MS Office (Excel, Word)

✅ Vynikající čeština/ slovenština, 

✅ Znalost němčiny B2/C1, angličtina B2

✅ Ochota cestovat (cca 20 % pracovní doby)


Nabízíme

💰 Mzda: 45 000 – 55 000 Kč/měsíc brutto

🏖 Benefity: 5 týdnů dovolené, 5 sick days, příspěvek na stravování

📱 Výbava: Mobilní telefon + hardware

🏡 Pracovní režim: Hybridní práce

📚 Vzdělávání a růst: Možnost různých školení a profesního rozvoje v mezinárodním prostředí

Chcete být součástí dynamického týmu a mít možnost růst v zázemí stabilní společnosti? Pošlete nám svůj životopis! 🚀

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví | Úřad pro technickou… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • 39 510 – 57 700 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
dnešní
JOBSTART s.r.o. | JOBSTART s.r.o. | Praha Praha
  • 30 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
Auto Strž CZ a.s. | Auto Strž CZ a.s. | Krč, Praha Krč, Praha
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví | Oborová zdravotní pojišťovna… | Braník, Praha Braník, Praha
  • 63 000 – 75 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
Stavební bytové družstvo Praha 8 | Stavební bytové družstvo… | Praha Praha
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
LK Pumpservice, s.r.o. | LK Pumpservice, s.r.o. | Letňany, Praha Letňany, Praha
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
včerejší
AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby | AWP P&C Česká republika -… | Celá ČR Celá ČR
  • 30 000 – 33 400 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
O2 Czech Republic a.s. | O2 Czech Republic a.s. | Michle, Praha Michle, Praha
  • 60 000 – 90 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o. | H & M Hennes & Mauritz CZ, s… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. června
WIKY, spol. s r. o. | WIKY, spol. s r. o. | Prosek, Praha Prosek, Praha
  • 26 000 – 29 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. června
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 47 000 – 69 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 1. června
DEREZA, společnost s ručením omezeným | DEREZA, společnost s ručením… | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 1. června
Antal International s.r.o. | Antal International s.r.o. | Praha Praha
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
KALVEI, s.r.o. | KALVEI, s.r.o. | Vinohrady, Praha Vinohrady, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. září
Expedo s.r.o. | Expedo s.r.o. | Tuněchody Tuněchody
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. září
Motis Czech s.r.o. | Motis Czech s.r.o. | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. října
MUDr. Jan Maštálka | MUDr. Jan Maštálka | Ledeč nad Sázavou Ledeč nad Sázavou
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. května
Eurojet Servis, s.r.o. | Eurojet Servis, s.r.o. | Vokovice, Praha Vokovice, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. února
Freight People, s.r.o. | Freight People, s.r.o. | Brno Brno
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. listopadu
HR Direct s.r.o. | HR Direct s.r.o. | Kolín Kolín
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 16. ledna
PERFECTED s.r.o. | PERFECTED s.r.o. | Brno Brno
  • 24 000 – 29 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 2. února
Motis Czech s.r.o. | Motis Czech s.r.o. | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. dubna
JISTU recruitment s.r.o. | JISTU recruitment s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 10. března
DigiMates.cz s.r.o. | DigiMates.cz s.r.o. | Praha Praha
  • 15 000 – 17 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 26. června
Chicony Electronics CEZ s.r.o. | Chicony Electronics CEZ s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 25 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 21. září
CM mechanics s.r.o. | CM mechanics s.r.o. | Hradec Králové Hradec Králové
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. září
CM mechanics s.r.o. | CM mechanics s.r.o. | Hradec Králové Hradec Králové
  • 20 000 – 29 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. července
Extruindustrie CR s.r.o. | Extruindustrie CR s.r.o. | Ždírec nad Doubravou Ždírec nad Doubravou
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. července
PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. | PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 15. listopadu
DISPONERO s.r.o. | DISPONERO s.r.o. | Most Most
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 22. dubna
FOREST CLASSIC s.r.o. | FOREST CLASSIC s.r.o. | Světlá nad Sázavou Světlá nad Sázavou
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 22. dubna

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
N logistics transport s.r.o., První novinová společnost a.s., SULCO Automotive Group, s.r.o., EMS - Easy Marketing Solutions s.r.o., Randstad HR Solutions s.r.o., HLAVNÍ MĚSTO PRAHA, Vojenská lázeňská a rekreační zařízení, příspěvková organizace, Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví, Coweo Technologies s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., CentralWork s.r.o., Global Truck s.r.o., JOBSTART s.r.o., People Dynamic s.r.o., B.I.G. Capital, a.s., Auto Strž CZ a.s., DAILY CONNECT s.r.o., Broker Investment, s.r.o., Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví, Partners Financial Services, a.s., JN Infra a.s., ARCO technik s.r.o., Areklama s.r.o., Louda Auto a.s., Stavební bytové družstvo Praha 8, XXXLutz, Grafton Recruitment s.r.o., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku, Business talent, s.r.o., Ministerstvo práce a sociálních věcí, JISTU recruitment s.r.o., LK Pumpservice, s.r.o., ALPHA FLIGHT a.s., Agrospoj s.r.o., Triangle Recruitment CZ s.r.o., FAnn Retail, a.s., PM Česká republika, s.r.o., Ředitelství silnic a dálnic s. p., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, MIKUPEX TRADE s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., Deklarace odpovědného podnikání z. s., AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby, O2 Czech Republic a.s., United cleaning s.r.o., MADISSON, s.r.o., LeasingTeam s.r.o., Modivo Czech, s.r.o., Twisto payments a.s., MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o., Policejní prezidium České republiky, Šimon & Šípek s.r.o., Crocogarden z.s., inSPORTline stores s.r.o., INTERACTION s.r.o., ELODY s.r.o., HOFMANN WIZARD s.r.o., Institut klinické a experimentální medicíny, ADECCO spol.s r.o., WIKY, spol. s r. o., Van Vliet CZ s.r.o., Artmediz, s.r.o., DEREZA, společnost s ručením omezeným, AGENTURA PLUS, spol. s r.o., ALUPRA, spol. s r.o., Gragnani Invest, a.s.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Recepční, Referent / Referentka, Specialista / specialistka plánování, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Dispečer / Dispečerka, Dopravce / Dopravkyně, Koordinátor / Koordinátorka, Technik / technička dopravy, Bankovní specialista / specialistka, Ekonom / Ekonomka, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Osobní bankéř / bankéřka, Účetní, HR manager, Marketingový specialista / specialistka, Account Manager / Key Account Manager, Manažer / manažerka nákupu, Nákupčí, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Pokladní, Pomocný pracovník / pracovnice v obchodě, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka nákupu, HR specialista / specialistka, Personalista / Personalistka, Náborář / Náborářka, Domácí práce, Lékař / Lékařka, Automechanik / Automechanička, Servisní technik / technička, Úředník / Úřednice, Vedoucí pracovník / pracovnice, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Přijímací technik / technička, Administrátor / Administrátorka veřejných zakázek, Finanční účetní, Hlavní účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Praha, Horní Počernice, Praha, Strašnice, Praha, Nové Město, Praha, Vinohrady, Praha, Braník, Praha, Krč, Praha, Dolní Měcholupy, Praha, Dolní Počernice, Praha, Smíchov, Praha, Letňany, Praha, Ruzyně, Praha, Holešovice, Praha, Karlín, Praha, Břevnov, Praha, Hloubětín, Praha, Vysočany, Praha, Celá ČR, Michle, Praha, Uhříněves, Praha, Stodůlky, Praha, Běchovice, Praha, Libuš, Praha, Štěrboholy, Praha, Prosek, Praha, Malešice, Praha, Vokovice, Praha, Radlice, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Hledáte práci? Tohle vám pomůže získat nové místo rychleji

Hledáte práci? Tohle vám pomůže získat nové místo rychleji

Posíláte životopisy, ale firmy se neozývají? Nebo dostáváte jednu zamítavou odpověď za druhou? Neznamená to hned, že nemáte šanci. Někdy stačí změnit způsob, jakým na nabídky reagujete a jak se v životopisu představíte. Hledání práce umí být vyčerpávající. Člověk odpoví na několik inzerátů, čeká, kontroluje e-mail, doufá v telefonát – a nic. Po čase je snadné získat pocit, že už to nemá cenu. Často ale nejde o to, že byste byli špatní kandidáti. Problém může být mnohem jednodušší: reagujete pozdě, posíláte stejný životopis na různé pozice nebo zaměstnavatel v prvních vteřinách nevidí, proč by měl pozvat právě vás.

Životopis pro AI nábor: 7 chyb, kvůli kterým vás systém nemusí správně vyhodnotit

Životopis pro AI nábor: 7 chyb, kvůli kterým vás systém nemusí správně vyhodnotit

Životopis je pro většinu kandidátů první (a často i jediný) kontakt se zaměstnavatelem. Je to dokument, který má během několika desítek sekund rozhodnout o tom, jestli vás personalista nebo náborový systém posunou ve výběrovém řízení dál, nebo se vaše reakce zařadí mezi desítky dalších.

Nejčastější chyby při hledání práce a jak se jim vyhnout

Nejčastější chyby při hledání práce a jak se jim vyhnout

Hledání práce je proces, který většina lidí zažije mnohokrát za život. Zatímco kdysi lidé práci tak často neměnili, dnes není ojedinělé střídat ji po dvou až třech Přesto mnoho kandidátů zjišťuje, že realita trhu práce je často jiná, než očekávali..

7 věcí, které musí kandidát v roce 2026 dělat jinak než před pár lety

7 věcí, které musí kandidát v roce 2026 dělat jinak než před pár lety

Trh práce se s nástupem umělé inteligence nezměnil jen technicky, ale i v tom, jak se kandidáti prezentují, jak firmy vybírají a co dnes rozhoduje o pozvání na pohovor. Mnoho postupů, které ještě před několika lety fungovaly, dnes přestává být efektivních. Pokud tedy člověk hledá nebo mění práci v roce 2026, musí některé věci dělat jinak než dřív.

zkušenost