Back Office Assistant s AJ, NJ (A12248)

Libeň, Praha
45.000 – 55.000 Kč
Jazykové znalosti
Český jazyk (Pokročilý B2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

O nás

HOFMANN WIZARD s.r.o.

Historie naší personální agentury v České republice se píše od roku 1993, kdy byla založena v Plzni pod názvem WIZARD. Od června 2005 patří firma ke skupině I. K. Hofmann GmbH, která sídlí v Norimberku. Tato skupina působí v Německu již od roku 1985 a patří k pěti největším poskytovatelům personálních služeb v zemi. V České republice nabízíme firmám podporu v personální politice a uchazečům o zaměstnání nové kariérní možnosti na pobočkách v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Kopřivnici, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci, Vysokém Mýtě, České Lípě a Českých Velenicích.

Popis

Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy?

Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Back Office Assistant! 

Tato role nabízí stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zapojení do mezinárodního týmu.


🔹 Administrativní podpora: zadávání a správa dat, archivace dokumentů, práce s interními databázemi

🔹 Příprava reportů, prezentací a korespondence

🔹 Správa příchozí a odchozí komunikace (primárně e-maily)

🔹 Aktualizace firemních databází a zajištění přesnosti záznamů

🔹 Podpora manažera při různých úkolech a koordinace mezi odděleními

🔹 Správa kancelářských potřeb a evidence zásob

🔹 Pomoc s organizací firemních akcí a meetingů

🔹 Další administrativní úkoly dle potřeby


Požadujeme

✅ Min. 2 roky zkušeností na administrativní pozici (Back Office Assistant, Office Assistant, Assistant Manager)

✅ Výborné organizační a time management dovednosti

✅ Pečlivost, smysl pro detail a schopnost řešit problémy

✅ Silné komunikační schopnosti (psané i mluvené)

✅ Samostatnost i schopnost práce v týmu

✅ Pokročilá znalost MS Office (Excel, Word)

✅ Vynikající čeština/ slovenština, 

✅ Znalost němčiny B2/C1, angličtina B2

✅ Ochota cestovat (cca 20 % pracovní doby)


Nabízíme

💰 Mzda: 45 000 – 55 000 Kč/měsíc brutto

🏖 Benefity: 5 týdnů dovolené, 5 sick days, příspěvek na stravování

📱 Výbava: Mobilní telefon + hardware

🏡 Pracovní režim: Hybridní práce

📚 Vzdělávání a růst: Možnost různých školení a profesního rozvoje v mezinárodním prostředí

Chcete být součástí dynamického týmu a mít možnost růst v zázemí stabilní společnosti? Pošlete nám svůj životopis! 🚀

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 47 000 – 69 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
KASI Bohemia s.r.o. | KASI Bohemia s.r.o. | Smíchov, Praha Smíchov, Praha
  • 30 000 – 36 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
SPA Studio s.r.o. | SPA Studio s.r.o. | Břevnov, Praha Břevnov, Praha
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. října
Centrum estetické medicíny s.r.o. | Centrum estetické medicíny s… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. října
Limagrain Česká republika, s.r.o. | Limagrain Česká republika, s… | Kyje, Praha Kyje, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 13. října
LEROS, s.r.o. | LEROS, s.r.o. | Zbraslav, Praha Zbraslav, Praha
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. října
Nemocnice následné péče Praha s r.o. | Nemocnice následné péče Praha… | Bohnice, Praha Bohnice, Praha
  • 25 000 – 27 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. října
Komplex obal Praha s.r.o. | Komplex obal Praha s.r.o. | Hostivař, Praha Hostivař, Praha
  • 33 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 13. října
Drafted.gg s.r.o. | Drafted.gg s.r.o. | Praha Praha
  • 45 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 13. října
Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 13. října
HP TRONIC Zlín, spol. s r.o. | HP TRONIC Zlín, spol. s r.o. | Smíchov, Praha Smíchov, Praha
  • 33 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. října
ADSESA Staff CONSULTING s.r.o. | ADSESA Staff CONSULTING s.r.o. | Praha Praha
  • 45 000 – 48 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 13. října
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví | Oborová zdravotní pojišťovna… | Braník, Praha Braník, Praha
  • 63 000 – 75 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 12. října
Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 11. října
Ventishop s.r.o. | Ventishop s.r.o. | Vysočany, Praha Vysočany, Praha
  • 43 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 10. října
Antal International s.r.o. | Antal International s.r.o. | Praha Praha
  • Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
KALVEI, s.r.o. | KALVEI, s.r.o. | Vinohrady, Praha Vinohrady, Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. září
Expedo s.r.o. | Expedo s.r.o. | Tuněchody Tuněchody
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 28. září
Motis Czech s.r.o. | Motis Czech s.r.o. | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 27. října
MUDr. Jan Maštálka | MUDr. Jan Maštálka | Ledeč nad Sázavou Ledeč nad Sázavou
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 20. května
Eurojet Servis, s.r.o. | Eurojet Servis, s.r.o. | Vokovice, Praha Vokovice, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. února
ZF Electronics Klášterec s.r.o. | ZF Electronics Klášterec s.r… | Klášterec nad Ohří Klášterec nad Ohří
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 1. prosince
Freight People, s.r.o. | Freight People, s.r.o. | Brno Brno
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 8. listopadu
HR Direct s.r.o. | HR Direct s.r.o. | Kolín Kolín
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 16. ledna
PERFECTED s.r.o. | PERFECTED s.r.o. | Brno Brno
  • 24 000 – 29 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 2. února
Motis Czech s.r.o. | Motis Czech s.r.o. | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. dubna
JISTU recruitment s.r.o. | JISTU recruitment s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 10. března
DigiMates.cz s.r.o. | DigiMates.cz s.r.o. | Praha Praha
  • 15 000 – 17 999 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 26. června
Chicony Electronics CEZ s.r.o. | Chicony Electronics CEZ s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 25 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 21. září
SULCO Automotive Group, s.r.o. | SULCO Automotive Group, s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 2. prosince
CM mechanics s.r.o. | CM mechanics s.r.o. | Hradec Králové Hradec Králové
  • 20 000 – 29 999 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 7. července
Extruindustrie CR s.r.o. | Extruindustrie CR s.r.o. | Ždírec nad Doubravou Ždírec nad Doubravou
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. července
SULCO Automotive Group, s.r.o. | SULCO Automotive Group, s.r.o. | Praha Praha
  • 18 000 – 19 999 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 5. dubna
PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. | PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 15. listopadu
AMPACO ČR s.r.o. | AMPACO ČR s.r.o. | Horní Počernice, Praha Horní Počernice, Praha
  • 17 200 Kč
  • Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. května
ISS International Czech Republic s.r.o. | ISS International Czech… | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 11. srpna
A4B Solutions s.r.o. | A4B Solutions s.r.o. | Rudná, Praha-západ Rudná, Praha-západ
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 19. září
FOREST CLASSIC s.r.o. | FOREST CLASSIC s.r.o. | Světlá nad Sázavou Světlá nad Sázavou
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 22. dubna

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
BOURÁNÍ BARIER VZDĚLÁVÁNÍM A PŘESHRANIČNÍ SPOLUPRÁCE NAPŘÍČ GENERACEMI, nadační fond, Broker Investment, s.r.o., ARCgroup s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., Grafton Recruitment s.r.o., CPHCL Panorama, s.r.o., Česká pošta, s.p., Tesco Stores ČR a.s., Rex Concepts PLK Czech s.r.o., Vaše domy, s.r.o., KASI Bohemia s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Aisa International, s.r.o., 21 Consult Group s.r.o., AppTech, s.r.o., RIXO a.s., SPA Studio s.r.o., Institut klinické a experimentální medicíny, Centrum estetické medicíny s.r.o., XXXLutz, Limagrain Česká republika, s.r.o., LEROS, s.r.o., První novinová společnost a.s., ČESKÁ TELEVIZE, Mattoni 1873 a.s., Nemocnice následné péče Praha s r.o., ManpowerGroup s.r.o., Drafted.gg s.r.o., Komplex obal Praha s.r.o., Partners Financial Services, a.s., Minit, s.r.o., MESSENGER a.s., TOP HOTELS GROUP a.s., Green4You Energy, s.r.o., Coweo Technologies s.r.o., Správa železnic, státní organizace, PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., BAUFERA s.r.o., Ministerstvo práce a sociálních věcí, JL Accounting Czech s.r.o., JOBSTART s.r.o., TESCOMA s.r.o., PEPCO Czech Republic s.r.o., Městská část Praha 3, HP TRONIC Zlín, spol. s r.o., Deklarace odpovědného podnikání z. s., Ubbe s. r. o., COM-TIP CZ a.s., ADSESA Staff CONSULTING s.r.o., ProfesKontakt, s.r.o., Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví, Alza.cz a.s., Ventishop s.r.o., Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, Trefoil Reality, s.r.o., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku, STEELEMET, s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Recepční, Referent / Referentka, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Logistik / Logistička, Manažer / manažerka logistiky, Pracovník / pracovnice poštovního provozu, Specialista / specialistka logistiky, Bankovní pracovník / pracovnice, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Odborný asistent / asistentka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Účetní, Číšník / Servírka, Kuchař / Kuchařka, Manažer / manažerka v gastronomii, Obsluha lidí, Pomocný pracovník / pracovnice v gastronomii, Provozní / F&B Manager, Specialista / specialistka IT, Marketingový specialista / specialistka, Nákupčí, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Vedoucí obchodu, Personalista / Personalistka, Náborář / Náborářka, Obchodní manažer / manažerka, Oblastní manažer / manažerka, Personální manažer / manažerka, Elektrotechnik / Elektrotechnička, Elektromechanik / Elektromechanička, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Finanční účetní, Mzdový / mzdová účetní, Hlavní účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Karlín, Praha, Praha, Celá ČR, Břevnov, Praha, Krč, Praha, Malešice, Praha, Letňany, Praha, Černý Most, Praha, Stodůlky, Praha, Libeň, Praha, Smíchov, Praha, Strašnice, Praha, Nové Město, Praha, Kyje, Praha, Zbraslav, Praha, Horní Počernice, Praha, Podolí, Praha, Vysočany, Praha, Bohnice, Praha, Hostivař, Praha, Chodov, Praha, Vinohrady, Praha, Žižkov, Praha, Štěrboholy, Praha, Nusle, Praha, Braník, Praha, Radlice, Praha, Modřany, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Superdávka 2025: jak podat žádost a jaké jsou podmínky

Superdávka 2025: jak podat žádost a jaké jsou podmínky

Od října 2025 vstoupila v platnost velká změna v českém systému sociální podpory. Ministerstvo práce a sociálních věcí spustilo tzv. superdávku 2025, která sjednocuje čtyři dosavadní dávky – příspěvek na bydlení, doplatek na bydlení, příspěvek na živobytí a přídavek na dítě – do jednoho přehledného balíčku. Díky tomu se zjednodušuje administrativa a lidé už nemusí podávat několik různých žádostí. Navíc se vše dá vyřídit i online přes portál Jenda, což výrazně ušetří čas a fronty na Úřadu práce.

Nemocenská bez stresu: Jak zvládnout formuláře i eNeschopenku

Nemocenská bez stresu: Jak zvládnout formuláře i eNeschopenku

Pracovní neschopnost nemusí být noční můrou personalistů ani zaměstnanců. S eNeschopenkou a trochou organizace se dá zvládnout hladce. Jak na to? Tady je ucelený průvodce plný praktických tipů, které vám ušetří čas i nervy!

Jak zaujmout na první pohled? Psychologie barev, textu v životopisech a profilech na sítích

Jak zaujmout na první pohled? Psychologie barev, textu v životopisech a profilech na sítích

První dojem uděláte jen jednou. Ať už jde o váš životopis, profil na LinkedInu nebo jiné profesní sítě, barvy a text hrají klíčovou roli. Věděli jste, že správná volba barev může zvýšit šanci, že si vás zaměstnavatel všimne? Nebo že na struktuře textu záleží víc, než si myslíte? Pojďme si ukázat, jak díky psychologii barev a textu zaujmout hned napoprvé.

Podcast: Víte, na jaké volno máte nově nárok? Změny v zákoníku práce 2025

Podcast: Víte, na jaké volno máte nově nárok? Změny v zákoníku práce 2025

Od 1. června 2025 vstoupila s flexinovelou zákoníku práce v účinnost i úprava nařízení vlády č. 590/2006 Sb. Mění pravidla pro osobní překážky v práci. Přináší jasnější nárok na volno při svatbě, úmrtí či doprovodu k lékaři a nové podmínky pro volno při hledání zaměstnání. Co to znamená pro HR praxi a plánování směn?

zkušenost