HOFMANN WIZARD s.r.o.
Back Office Assistant s AJ, NJ (A12986)
O nás
Historie naší personální agentury v České republice se píše od roku 1993, kdy byla založena v Plzni pod názvem WIZARD. Od června 2005 patří firma ke skupině I. K. Hofmann GmbH, která sídlí v Norimberku. Tato skupina působí v Německu již od roku 1985 a patří k pěti největším poskytovatelům personálních služeb v zemi. V České republice nabízíme firmám podporu v personální politice a uchazečům o zaměstnání nové kariérní možnosti na pobočkách v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Kopřivnici, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci, Vysokém Mýtě, České Lípě a Českých Velenicích.
Popis
Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy?
Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Back Office Assistant!
Tato role nabízí stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zapojení do mezinárodního týmu.
🔹 Administrativní podpora: zadávání a správa dat, archivace dokumentů, práce s interními databázemi
🔹 Příprava reportů, prezentací a korespondence
🔹 Správa příchozí a odchozí komunikace (primárně e-maily)
🔹 Aktualizace firemních databází a zajištění přesnosti záznamů
🔹 Podpora manažera při různých úkolech a koordinace mezi odděleními
🔹 Správa kancelářských potřeb a evidence zásob
🔹 Pomoc s organizací firemních akcí a meetingů
🔹 Další administrativní úkoly dle potřeby
Požadujeme
✅ Min. 2 roky zkušeností na administrativní pozici (Back Office Assistant, Office Assistant, Assistant Manager)
✅ Výborné organizační a time management dovednosti
✅ Pečlivost, smysl pro detail a schopnost řešit problémy
✅ Silné komunikační schopnosti (psané i mluvené)
✅ Samostatnost i schopnost práce v týmu
✅ Pokročilá znalost MS Office (Excel, Word)
✅ Vynikající čeština/ slovenština,
✅ Znalost němčiny B2/C1, angličtina B2
✅ Ochota cestovat (cca 20 % pracovní doby)
Nabízíme
💰 Mzda: 45 000 – 55 000 Kč/měsíc brutto
🏖 Benefity: 5 týdnů dovolené, 5 sick days, příspěvek na stravování
📱 Výbava: Mobilní telefon + hardware
🏡 Pracovní režim: Hybridní práce
📚 Vzdělávání a růst: Možnost různých školení a profesního rozvoje v mezinárodním prostředí
Chcete být součástí dynamického týmu a mít možnost růst v zázemí stabilní společnosti? Pošlete nám svůj životopis! 🚀
