Back Office Assistant s AJ, NJ (A12986)

Libeň, Praha
45.000 – 55.000 Kč
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

O nás

HOFMANN WIZARD s.r.o.

Historie naší personální agentury v České republice se píše od roku 1993, kdy byla založena v Plzni pod názvem WIZARD. Od června 2005 patří firma ke skupině I. K. Hofmann GmbH, která sídlí v Norimberku. Tato skupina působí v Německu již od roku 1985 a patří k pěti největším poskytovatelům personálních služeb v zemi. V České republice nabízíme firmám podporu v personální politice a uchazečům o zaměstnání nové kariérní možnosti na pobočkách v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Kopřivnici, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci, Vysokém Mýtě, České Lípě a Českých Velenicích.

Popis

Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy?

Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Back Office Assistant! 

Tato role nabízí stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zapojení do mezinárodního týmu.


🔹 Administrativní podpora: zadávání a správa dat, archivace dokumentů, práce s interními databázemi

🔹 Příprava reportů, prezentací a korespondence

🔹 Správa příchozí a odchozí komunikace (primárně e-maily)

🔹 Aktualizace firemních databází a zajištění přesnosti záznamů

🔹 Podpora manažera při různých úkolech a koordinace mezi odděleními

🔹 Správa kancelářských potřeb a evidence zásob

🔹 Pomoc s organizací firemních akcí a meetingů

🔹 Další administrativní úkoly dle potřeby


Požadujeme

✅ Min. 2 roky zkušeností na administrativní pozici (Back Office Assistant, Office Assistant, Assistant Manager)

✅ Výborné organizační a time management dovednosti

✅ Pečlivost, smysl pro detail a schopnost řešit problémy

✅ Silné komunikační schopnosti (psané i mluvené)

✅ Samostatnost i schopnost práce v týmu

✅ Pokročilá znalost MS Office (Excel, Word)

✅ Vynikající čeština/ slovenština, 

✅ Znalost němčiny B2/C1, angličtina B2

✅ Ochota cestovat (cca 20 % pracovní doby)


Nabízíme

💰 Mzda: 45 000 – 55 000 Kč/měsíc brutto

🏖 Benefity: 5 týdnů dovolené, 5 sick days, příspěvek na stravování

📱 Výbava: Mobilní telefon + hardware

🏡 Pracovní režim: Hybridní práce

📚 Vzdělávání a růst: Možnost různých školení a profesního rozvoje v mezinárodním prostředí

Chcete být součástí dynamického týmu a mít možnost růst v zázemí stabilní společnosti? Pošlete nám svůj životopis! 🚀

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra | Správa uprchlických zařízení… | Praha Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Vyšší policejní škola a Střední policejní škola Ministerstva vnitra v Praze | Vyšší policejní škola a… | Praha Praha
  • 20 720 – 28 660 Kč
  • Plný úvazek
včerejší
Asper Ut s.r.o. | Asper Ut s.r.o. | Kunratice, Praha Kunratice, Praha
  • 40 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
včerejší
Talentinno s.r.o. | Talentinno s.r.o. | Staré Město, Praha Staré Město, Praha
  • 20 000 – 35 000 Kč
  • Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. října
Engel & Völkers | Engel & Völkers | Smíchov, Praha Smíchov, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 23. října
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 47 000 – 69 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. října
PetCenter CZ s.r.o. | PetCenter CZ s.r.o. | Košíře, Praha Košíře, Praha
  • 35 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. října
O2 Czech Republic a.s. | O2 Czech Republic a.s. | Praha Praha
  • 60 000 – 90 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. října
Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra | Správa uprchlických zařízení… | Kamýk, Praha Kamýk, Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. října
ASBISC ENTERPRISES PLC, Agency Prague, organizační složka | ASBISC ENTERPRISES PLC,… | Hostivař, Praha Hostivař, Praha
  • 40 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 22. října
Antal International s.r.o. | Antal International s.r.o. | Praha Praha
  • Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
KALVEI, s.r.o. | KALVEI, s.r.o. | Vinohrady, Praha Vinohrady, Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. září
Expedo s.r.o. | Expedo s.r.o. | Tuněchody Tuněchody
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 28. září
Motis Czech s.r.o. | Motis Czech s.r.o. | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 27. října
MUDr. Jan Maštálka | MUDr. Jan Maštálka | Ledeč nad Sázavou Ledeč nad Sázavou
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 20. května
Eurojet Servis, s.r.o. | Eurojet Servis, s.r.o. | Vokovice, Praha Vokovice, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. února
ZF Electronics Klášterec s.r.o. | ZF Electronics Klášterec s.r… | Klášterec nad Ohří Klášterec nad Ohří
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 1. prosince
Freight People, s.r.o. | Freight People, s.r.o. | Brno Brno
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 8. listopadu
HR Direct s.r.o. | HR Direct s.r.o. | Kolín Kolín
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 16. ledna
PERFECTED s.r.o. | PERFECTED s.r.o. | Brno Brno
  • 24 000 – 29 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 2. února
Motis Czech s.r.o. | Motis Czech s.r.o. | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. dubna
JISTU recruitment s.r.o. | JISTU recruitment s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 10. března
DigiMates.cz s.r.o. | DigiMates.cz s.r.o. | Praha Praha
  • 15 000 – 17 999 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 26. června
Chicony Electronics CEZ s.r.o. | Chicony Electronics CEZ s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 25 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 21. září
SULCO Automotive Group, s.r.o. | SULCO Automotive Group, s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 2. prosince
CM mechanics s.r.o. | CM mechanics s.r.o. | Hradec Králové Hradec Králové
  • 20 000 – 29 999 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 7. července
Extruindustrie CR s.r.o. | Extruindustrie CR s.r.o. | Ždírec nad Doubravou Ždírec nad Doubravou
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. července
SULCO Automotive Group, s.r.o. | SULCO Automotive Group, s.r.o. | Praha Praha
  • 18 000 – 19 999 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 5. dubna
PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. | PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 15. listopadu
KOBRA HB s.r.o. | KOBRA HB s.r.o. | Horní Branná Horní Branná
  • 36 000 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 8. září
RAVEN CZ a.s. | RAVEN CZ a.s. | Chrlice, Brno Chrlice, Brno
  • 30 000 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 6. října
Röchling Automotive Kopřivnice s.r.o. | Röchling Automotive… | Kopřivnice Kopřivnice
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 6. října
Aoyama Automotive Fasteners Czech, s.r.o. | Aoyama Automotive Fasteners… | Lovosice Lovosice
  • 31 000 – 35 500 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 6. října
SULCO Automotive Group, s.r.o. | SULCO Automotive Group, s.r.o. | Chomutov Chomutov
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 22. září
O.K. solution, s.r.o. | O.K. solution, s.r.o. | Jihlava Jihlava
  • 29 000 – 32 500 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 22. září
Trenkwalder a.s. | Trenkwalder a.s. | Brno Brno
  • 47 000 – 64 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 6. října
M.L.S. Holice, spol. s r. o. | M.L.S. Holice, spol. s r. o. | Holice, Olomouc Holice, Olomouc
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 6. října
Aoyama Automotive Fasteners Czech, s.r.o. | Aoyama Automotive Fasteners… | Lovosice Lovosice
  • 29 600 – 34 300 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 6. října

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Evolution CZ s.r.o., Správa železnic, státní organizace, ProfesKontakt, s.r.o., Servatech s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., JISTU recruitment s.r.o., Ministerstvo práce a sociálních věcí, Broker Investment, s.r.o., Trefoil Reality, s.r.o., Triangle Recruitment CZ s.r.o., T-Mobile Czech Republic a.s., 6S ENTERTAINMENT CZ s. r. o., Deklarace odpovědného podnikání z. s., NP48, s.r.o., Coweo Technologies s.r.o., Bageterie Boulevard, ABAS IPS Management s.r.o., Československá obchodní banka, a. s., Sécheron Hasler CZ, spol. s r.o., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku, Tesco Stores ČR a.s., STEELEMET, s.r.o., Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, CreditPortal, a.s., Česká pošta, s.p., Vyšší policejní škola a Střední policejní škola Ministerstva vnitra v Praze, TOP HOTELS GROUP a.s., B+N Czech Republic Facility Services s.r.o., Asper Ut s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Agrospoj s.r.o., Talentinno s.r.o., Engel & Völkers, Global Truck s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., AicansoCall SE, Partners Financial Services, a.s., Městská část Praha 3, SATUM CZECH s.r.o., AGENTURA PLUS, spol. s r.o., Revmatologický ústav, EMS - Easy Marketing Solutions s.r.o., HOFMANN WIZARD s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., Waf-Waf Group s.r.o., PaN servis s.r.o., BayWa r.e. Solar Systems s.r.o., Advantage Consulting, s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., JCOS s.r.o., Institut klinické a experimentální medicíny, PYLONES s.r.o., Rex Concepts BK Czech s.r.o., GERBRICH s.r.o., XXXLutz, Jobsyno Global s.r.o., BU Power Systems s.r.o., PetCenter CZ s.r.o., O2 Czech Republic a.s., MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o., SYNERGIE TEMPORARY HELP s.r.o., Ředitelství silnic a dálnic s. p., ASBISC ENTERPRISES PLC, Agency Prague, organizační složka, 21 Consult Group s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Recepční, Referent / Referentka, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Balení zásilek, Dispečer / Dispečerka, Logistik / Logistička, Specialista / specialistka logistiky, Bankovní pracovník / pracovnice, Ekonom / Ekonomka, Finanční analytik / analytička, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Odborný asistent / asistentka, Osobní bankéř / bankéřka, Účetní, Specialista / specialistka IT, Marketingový specialista / specialistka, Account Manager / Key Account Manager, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka ve službách, Vedoucí obchodu, HR specialista / specialistka, Náborář / Náborářka, Herec / Herečka, Manikér a pedikér / Manikérka a pedikérka, Produkční, Vizážista a kosmetik / Vizážistka a kosmetička, Dělník / Dělnice, Realitní makléř / makléřka, Kontrolor / Kontrolorka, Specialista / specialistka státní správy, Úředník / Úřednice, Řezník a uzenář / Řeznice a uzenářka, Prodejce / prodejkyně zájezdů, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Finanční účetní, Hlavní účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Libeň, Praha, Praha, Libuš, Praha, Břevnov, Praha, Nové Město, Praha, Smíchov, Praha, Radlice, Praha, Vinohrady, Praha, Hloubětín, Praha, Modřany, Praha, Běchovice, Praha, Strašnice, Praha, Krč, Praha, Veleslavín, Praha, Stodůlky, Praha, Kunratice, Praha, Celá ČR, Holešovice, Praha, Staré Město, Praha, Ruzyně, Praha, Žižkov, Praha, Vokovice, Praha, Dejvice, Praha, Bohnice, Praha, Vysočany, Praha, Letňany, Praha, Košíře, Praha, Kamýk, Praha, Hostivař, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Možná to znáte. Pošlete životopis, absolvujete pohovor, vše vypadá slibně, dostanete příslib, že se firma brzy ozve, a pak ticho. Dny plynou, schránka zůstává prázdná a vy si kladete otázku: „Co se stalo?“ Tato situace má jméno: ghosting. A bohužel se netýká jen randění, ale i pracovního trhu.

Superdávka 2025: jak podat žádost a jaké jsou podmínky

Superdávka 2025: jak podat žádost a jaké jsou podmínky

Od října 2025 vstoupila v platnost velká změna v českém systému sociální podpory. Ministerstvo práce a sociálních věcí spustilo tzv. superdávku 2025, která sjednocuje čtyři dosavadní dávky – příspěvek na bydlení, doplatek na bydlení, příspěvek na živobytí a přídavek na dítě – do jednoho přehledného balíčku. Díky tomu se zjednodušuje administrativa a lidé už nemusí podávat několik různých žádostí. Navíc se vše dá vyřídit i online přes portál Jenda, což výrazně ušetří čas a fronty na Úřadu práce.

Nemocenská bez stresu: Jak zvládnout formuláře i eNeschopenku

Nemocenská bez stresu: Jak zvládnout formuláře i eNeschopenku

Pracovní neschopnost nemusí být noční můrou personalistů ani zaměstnanců. S eNeschopenkou a trochou organizace se dá zvládnout hladce. Jak na to? Tady je ucelený průvodce plný praktických tipů, které vám ušetří čas i nervy!

Jak zaujmout na první pohled? Psychologie barev, textu v životopisech a profilech na sítích

Jak zaujmout na první pohled? Psychologie barev, textu v životopisech a profilech na sítích

První dojem uděláte jen jednou. Ať už jde o váš životopis, profil na LinkedInu nebo jiné profesní sítě, barvy a text hrají klíčovou roli. Věděli jste, že správná volba barev může zvýšit šanci, že si vás zaměstnavatel všimne? Nebo že na struktuře textu záleží víc, než si myslíte? Pojďme si ukázat, jak díky psychologii barev a textu zaujmout hned napoprvé.

zkušenost