- Plný úvazek
Náplň práce na dané pozici:
Zajištění chodu recepce – přijímání a uvádění návštěv, vyřizování a přepojování telefonátů, vyřizovaní e-mailové korespondence
Zajištění provozu zasedacích místností a společných prostor
Administrativní podpora generálního ředitele, sestavování programů a zajišťování rezervací, psaní textů, telefonické sjednávání schůzek
Zpracovávání zápisů z porad vedení společnosti
Poskytování informací a součinnosti divizním a odborným ředitelům
Evidence přijaté a odeslané pošty
Schvalování faktur a zajištění oběhu faktur
Správa datových schránek
Komunikace s úřady státní správy
Objednávání a výdej kancelářských potřeb, rozúčtování nákladů, zajištění občerstvení
Vedení pokladny
Další úkoly dle aktuálních požadavků
Požadujeme:
- Ukončené SŠ vzdělání nejlépe ekonomického nebo podnikatelského směru
- Výbornou znalost anglického jazyka, slovem i písmem podmínkou!
- Praxe na pozici recepční nebo asistentky pomínkou!
- Zaslání životopisu v českém i anglickém jazyce
- Znalost polského jazyka výhodou
- Výborné komunikační a organizační dovednosti
- Schopnost kultivovaného písemného projevu
- Praxe na obdobné pozici výhodou
- Znalost práce na PC na dobré uživatelské úrovni (MS Office)
- Vysokou míru samostatnosti
- Pozitivní myšlení, aktivní přístup, flexibilitu, pečlivost
Nabízíme:
- Rozmanitou práci na HPP ve stabilní společnosti
- Motivační mzdové ohodnocení
- Stravenky, mobilní telefon



