Náplň práce na dané pozici:
Zajištění chodu recepce – přijímání a uvádění návštěv, vyřizování a přepojování telefonátů, vyřizovaní e-mailové korespondence
Zajištění provozu zasedacích místností a společných prostor
Administrativní podpora generálního ředitele, sestavování programů a zajišťování rezervací, psaní textů, telefonické sjednávání schůzek
Zpracovávání zápisů z porad vedení společnosti
Poskytování informací a součinnosti divizním a odborným ředitelům
Evidence přijaté a odeslané pošty
Schvalování faktur a zajištění oběhu faktur
Správa datových schránek
Komunikace s úřady státní správy
Objednávání a výdej kancelářských potřeb, rozúčtování nákladů, zajištění občerstvení
Vedení pokladny
Další úkoly dle aktuálních požadavků
Požadujeme:
Nabízíme:
Získali jste pracovní nabídku a přemýšlíte, jak na ni správně odpovědět? Nemusíte ji okamžitě přijmout ani odmítnout. Nejprve si ověřte všechny podmínky a poté zaměstnavateli jasně sdělte své rozhodnutí. Ukážeme vám, jak práci přijmout, požádat o čas, vyjednat lepší podmínky nebo ji slušně odmítnout.
Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.
Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.
Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.