Backoffice Administrator

O nás

„Dairy 4 Fun patří k významným rodinným firmám v potravinářském odvětví s exportem do většiny Evropských zemí. Na trhu jsme již od roku 2010 a stále se inspirujeme a vyvíjíme. Jak již název napovídá, výrobou i vývojem produktů se opravdu bavíme a tuto radost přenášíme na naše zákazníky. Našim záměrem je nabízet co nejširší portfolio čerstvých, zdravých a chutných výrobků v nejvyšší možné kvalitě. Do našeho portfolia produktů patří jak tradiční mléčné výrobky, tak i rostlinné alternativy pro všechny, kteří mají stravovací omezení, nebo se chtějí vydat zdravějším a modernějším směrem. Ke splnění naší mise nyní potřebujeme posílit tým kolegou/kolegyní na pozici: BACKOFFICE administrator.

Toužíš po příležitosti ukázat své schopnosti?! Dokážeš účelně plánovat, přesně dokončit zadaný úkol a  podpořit tým ve chvíli kdy je to potřeba?! Baví tě být součástí každodenního dění ve firmě a podílet se na jejím chodu?

Pokud jsou tvé odpovědi ANO, využij jedinečnou šanci a staň se spolehlivou součástí týmu BACKOFFICE.

Jak bude vypadat tvůj pracovní den?

• vyřizovaní emailové komunikace s dodavateli a odběrateli, přepravními společnostmi pro vývoz, objednávání materiálu
• kontrola ERP systému, hlídání stavu zásob materiálu pro výrobu
• příprava exportních dokumentů v rámci EU, řešení reklamací, příjem/administrace faktur, kompletace dokumentů se skladovými pohyby
• potvrzování a zpracování objednávek do interních systémů
• vyřizování pošty, telefonních hovorů v kanceláři a péče o klienty, či partnery, kteří nás navštíví
• komunikace a domluva s kolegy na zajištění svěřených úkolů
• činnosti související s chodem kanceláře, komunikace s kurýrní spol.

Co budeš potřebovat abys uspěl/a?

• organizační schopnosti, odolnost vůči stresu, pečlivost, spolehlivost
• schopnost soustředit se na zavedený firemní systém, principy a postupy, které se časem stanou „rutinou“
• ochotu dotáhnout úkol ve chvíli kdy je to potřeba, někdy i po pracovní době
• zkušenosti s administrativními činnostmi výhodou
• samostatnost a odpovědnost za svěřené úkoly a cit pro týmovou komunikaci
• anglický, něměcký a polský jazyk výhodou

Bez čeho se neobejdeš?!
Klíčové kompetence

• min. SŠ - praxe není nezbytná
• orientace ve výrobně logistickém SW (ERP systém PSW + netto kontrol) - zaučíme
• výborné komunikační dovednosti v telefonu i osobně
• IT – MS office / Excel

Co můžeme nabídnout:

• šanci uplatnit své schopnosti a naplnit ambice
• místo je vhodné i pro méně zkušené, poskytneme vám plnou podporu a čas na zaučení
• nástupní mzda26 -35 tis – dle zkušeností a dovedností
• variabilní odměny v případě podpory firmy nad rámec povinností
• 13. Plat v případě dobrých výsledků firmy
• příspěvek na dopravu a stravování
• dlouhodobou jistotu práce v rodinné firmě s příjemnou atmosférou, mnohaletou tradicí a moderním uvažováním