Asistentka vedení školy

Vyšší odborná škola publicistiky – profesní škola médií v centru Prahy hledá na sekretariát školy novou kolegyni na pozici

Asistentka vedení školy

Jsme VOŠP anebo taky řečí studentů „Publicistika“

• Jsme dynamická škola terciárního vzdělávání. Jsme akční, pohotoví a pohodoví, jdeme s dobou, nehledejte u nás pohodičku ustrnulé školské organizace.
• Jsme škola s 25ti letou tradicí. Máme 310 denních studentů.
• Řadu našich absolventů znáte z českých médií. Jsou to ti nejlepší fotografové, kameramani, žurnalisti, novináři, střihači, moderátoři a pracovníci v dalších mediálních profesích.
• Naši pedagogové jsou zkušené osobnosti z mediálního světa.
• Naše učebny, ateliéry, studia i dílny jsou dílem akademické a dílem punk.

Popis pracovní pozice:

• zajištění chodu sekretariátu školy,
• zabezpečení administrativní obsluhy, spočívající v osobní, telefonické, písemné a elektronické komunikaci, sjednávání termínů schůzek, porad a dalších jednání a akcí vedení školy,
• zajištění komunikace a kontaktu se všemi zaměstnanci školy, včetně pedagogů, kontakt s úřady a institucemi, pochůzky,
• zajištění koordinace služeb ve 3 objektech školy – úklid, údržba a vrátná služba školy, organizace a kontrola rekonstrukčních prací v objektech školy – rozuměj tedy „akce“
• zodpovědnost za jednání s dodavateli služeb a dalšími partnery, zpracování objednávek, evidence faktur – rozuměj „rutina“
• zodpovědnost za agendu BOZP, PO – vedení kompletní dokumentace, zpracování návrhů opatření a zajištění jejich realizace, komunikace s dodavatelem – rozuměj tedy „administrativa“.

Požadujeme:

• středoškolské vzdělání s maturitou,
• velmi dobrá znalost práce na PC, zejména MS Office,
• odpovědnost, komunikativnost, pečlivost, trpělivost, vstřícnost, samostatnost, ale také schopnost týmové spolupráce,
• praxe v oblasti školské administrativy výhodou,
• český jazyk na výborné úrovni a znalost AJ na středně pokročilé úrovni,
• velmi dobrý psaný projev.

Očekáváme:

• akční, pohotovou, energickou a milou osobnost schopnou samostatně jednat a dotahovat věci do zdárného konce a mezi tím třeba stihne uvařit kolegovi čaj nebo kafe a darovat hezký úsměv,
• týmového hráče který zaručí, že projekty běží bez větších zádrhelů, nemá problém najít si práci a dokončit ji, nedělá mu problém spolupracovat s ostatními, je vnímavý a diplomatický,
• člověka praktického, spolehlivého, co umí proměnit nápady v akci, dokáže zorganizovat (si) práci tak, aby byla skutečně včas hotová,
• člověka který ví, v čem je kdo dobrý, a umí toho využít ve prospěch týmu i sebe.

Nabízíme:

• plný pracovní úvazek,
• zajímavou a zodpovědnou práci na škole,
• přátelské pracovní prostředí, v němž administrativa dává smysl,
• odpovídající finanční ohodnocení, osobní a výkonnostní příplatky (očekávejte 26.000,– Kč za měsíc),
• smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení,
• 6 týdnů dovolené,
• příspěvek na stravné,
• pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností,
• skvělý a sehraný tým.

Předpokládaný nástup: ihned

Pokud jsme vás zaujali, budeme se těšit na váš strukturovaný profesní životopis a motivační dopis.
Nezapomeňte připojit sken dokladů o vzdělání.
To vše zašlete na e-mail e-mail přes odpovědní formulář (do předmětu e-mailu uveďte: Asistentka vedení školy) do 25.2.2022.

Odpovíme všem. Ty, které vybereme, čeká pohovor a pokud postoupí do dalšího kola, tak test v duchu požadovaných znalostí.